Organizacja i prowadzenie klubów seniora w Świetlicach wiejskich należących do gminy Grodzisk Mazowiecki

Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim (05-825), przy ul. Kościuszki 32a. Można się z nami skontaktować:
• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: tel. 22 120 29 06,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: ops@grodzisk.pl.
Inspektor Ochrony Danych
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować:
• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@rprotection.com.pl.
Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, zgodnie art. 6 ust 1 lit c RODO, w związku z ustawą z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - archiwizacja dokumentów, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – przechowywanie dokumentacji księgowo-podatkowej oraz Kodeksem Cywilnym,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - roszczenia oraz obrona przed roszczeniami.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: Urząd Skarbowy, osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień Publicznych, dalej „ustawa Pzp”; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii), dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług:
• hostingowych,
• informatycznych, w tym dostawcy usług i oprogramowania ora opieki nad środowiskiem IT.
Okres retencji danych
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją procesu zamówień publicznych przez okres:
• 4 lat, licząc od dnia zakończenia procesu, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w ramach prowadzonego postepowania,
• 5 lat (od zakończenia roku) w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowo-podatkowej
• 3 lata w związku z przedawnieniem roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:
• prawo żądania dostępu do danych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 75 ustawy PZP),
• prawo żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 76 ustawy PZP),
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego),
• prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Oznaczenie sprawy: ZP.271.2.2026/OPS

Organizację i prowadzenie klubów seniora w trzech Świetlicach wiejskich należących do Gminy Grodzisk Mazowiecki 2 razy w tygodniu na każdej świetlicy do 4 godziny dziennie zgodnie z dostępnością obiektów od poniedziałku do piątku w godz. 8-15. Uwzględniając miesięczny okres wakacyjny. Jednorazowo na świetlicy może przebywać 15 osób. Maksymalna liczba godzin 24 godziny tygodniowo dla wszystkich świetlic. Średniomiesięcznie 96 godzin. Nie więcej niż 1056 godzin rocznie.
Harmonogram zajęć i dostępności świetlic zostanie uzgodniony z zamawiającym przy podpisaniu umowy w formie załącznika i może być dostosowywany w zależności od potrzeb po uzgodnieniu z zamawiającym.

1. Zakres usług
1.1 Opieka dzienna do 4 godzin dziennie.
• godziny pracy: 8:00–15:00,
• min. 1 opiekun na 15 osób
• wsparcie w codziennym funkcjonowaniu,
• monitoring samopoczucia,
• organizacja aktywności, towarzyszenie, rozmowy, integracja.
Materiały i sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć

1.2. Zajęcia aktywizujące – poznawcze
• Trening pamięci, koncentracji i logicznego myślenia
• Gry mózgowe, rotatory, sekwencje, aplikacje typu NeuroActive
• Quizy, kalambury, zagadki, trening funkcji wykonawczych
• Warsztaty wspomnień – storytelling, pamięć autobiograficzna
• Konsultacje logopedy/neurologopedy – profilaktyka zaburzeń mowy, dysfagia
• Edukacja zdrowotno-lekowa z farmaceutą:
– przegląd apteczki domowej
– bezpieczne łączenie leków i suplementów

1.3 Aktywizacja ruchowa
• Profilaktyka upadków i trening równowagi
• Ćwiczenia mobilności i elastyczności
• Gimnastyka lekka, stretching, „zdrowy kręgosłup”
• Taniec terapeutyczny i zajęcia muzyczno-ruchowe
• Nordic walking z instruktorem
• Spacery tematyczne
• Zajęcia z fizjoterapeutą – wzmacnianie mięśni głębokich
• Zajęcia z urofizjoterapeutą:
– profilaktyka nietrzymania moczu
– trening dna miednicy
– terapia zachowań toaletowych

1.4 Aktywizacja społeczna
• Warsztaty kulinarne (zdrowa dieta, zero waste) prowadzone m.in. przez dietetyka
• Warsztaty rękodzielnicze (ceramika, makrama, decoupage)
• Warsztaty ogrodnicze i hortiterapia – ogródek ziołowy, donice sezonowe
• Kino Seniora
• Klub dyskusyjny i tematyczne spotkania tygodnia
• Gry towarzyskie – bingo, szachy, scrabble, brydż
• Spotkania ze specjalistami: psycholog, dietetyk, pielęgniarka

1.5 Porządkowanie obiektu po zajęciach klubowych.

2. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.

3. Dysponowanie zasobami kadrowymi:
Kadra:
a) Opiekun grupy posiada kwalifikacje w zakresie np. instruktor terapii zajęciowej, pedagoga, psychologa, asystenta osoby niepełnosprawnej i inne, pokrewne), który będzie animował zajęcia. Wykonawca zapewni obecność opiekuna grupy na każdych zajęciach.
b) Fizjoterapeuta zgodnie z wymogami zawartymi w art.13 ustawy z dnia 25 września 2015r. o zawodzie fizjoterapeuty (t.j. Dz. U.2023 poz.1213)

4. Zamawiający zapewnia wyposażenie ogólne stoły, krzesła strefę do relaksu-fotele
Sprzęt RTV, maty, piłki, gumy oporowe, zestawy równowagi.
5. Wyposażenie terapeutyczne tj. zestawy do treningu pamięci, pomoce do terapii zajęciowej, gry logiczne i kooperacyjne, puzzle terapeutyczne

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Uzyskanie statusu przedsiębiorstwa społecznego.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) dotyczącej Wykonawcy:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym
b) dotyczącej osób:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższy

1) oświadczenie wykonawcy,
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik
nr 4 do SWZ;2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej składa
dokumenty zgodnie z postanowieniami rozdziału X SWZ. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji
podmiotów udostępniających zasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzeniu braku podstaw do
wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w rozdziale X ust. 6 pkt 2 SWZ

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest
zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub
inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie
do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji
Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez
upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest
umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru
Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru chyba że
Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty
wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do
podmiotów udostępniających zasoby.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy
zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn
i wierszy.
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego (pkt 11) składają
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie