Dostawa oleju opałowego lekkiego z przeznaczeniem na potrzeby kotłowni olejowych

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą
elektroniczną za pośrednictwem strony:
https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/tenders/ocds-148610-3d467a21-647d-4dcb-a5b7-ed2218562026
i formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Klauzula informacyjna
W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Administratorem danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Słowiańska 8, 59-920 Bogatynia.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych e-mail: iod@bhpex.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f Rozporządzenia oraz udzielonej zgody osoby, której dane dotyczą lub jego opiekuna prawnego w celu realizacji zadań Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione
w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do dostępu do treści swoich danych z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych. Osoba ma prawo ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych, a także - w przypadkach przewidzianych w prawie prawo do
usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego Rozporządzenia.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania wymaganych prawem danych osobowych, będzie brak możliwości korzystania z usług wykonywanych przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Bogatyni w wyniku niemożności podpisania Umowy.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych położonych w Opolnie Zdroju przy ul. Bogatyńskiej 6A, ul. Bogatyńskiej 24, w Bogatyni przy ul. Głównej 31A, w Porajowie przy ul. Różanej 2B, w szacunkowej ilości około 150 000,00 litrów za cały okres trwania umowy, w tym:
- do kotłowni w Opolnie Zdroju przy ul. Bogatyńskiej 6A – w ilości do 9000,00 litrów jednorazowo,
- do kotłowni w Opolnie Zdroju przy ul. Bogatyńskiej 24 – w ilości do 10000,00 litrów jednorazowo,
- do kotłowni w Bogatyni przy ul. Głównej 31A – w ilości do 4000,00 litrów jednorazowo,
- do kotłowni w Porajowie przy ul. Różanej 2B – w ilości do 8000,00 litrów jednorazowo.

Zamawiający zastrzega prawo opcji w rozumieniu art. 441 Pzp, polegające na
podwyższeniu maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w ust. 2 bez zwiększenia maksymalnej ilości 150 000 litrów oleju opałowego. Zamawiający może skorzystać z opcji, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) wartość zrealizowanych dostaw osiągnęła 90% maksymalnej wartości wynagrodzenia;
2) łączna ilość dostarczonego oleju jest mniejsza niż 150 000 litrów;
3) cena producenta obowiązująca w dniu złożenia zamówienia jest wyższa o co najmniej 10% od ceny producenta z dnia wskazanego w SWZ;
4) Zamawiający dysponuje środkami na sfinansowanie podwyższonej wartości. Maksymalna wartość opcji jest równa iloczynowi nieodebranej ilości litrów i ceny jednostkowej ustalonej zgodnie z § 4 w dniu złożenia zamówienia, jednak nie może przekroczyć 100% pierwotnej maksymalnej wartości wynagrodzenia. Zamawiający korzysta z opcji w formie pisemnego
oświadczenia złożonego przed wyczerpaniem maksymalnej wartości wynagrodzenia.
Wykonawca jest obowiązany realizować dostawy po cenach ustalonych zgodnie z § 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o skorzystanie z opcji ani z tytułu nieskorzystania z niej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 19 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej i zawodowej.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że:
- posiadają Aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, stosownie do art.32 ust. 1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 833 ze zm.)
- są zarejestrowani w systemie SENT w celu zgłaszania przewozów towarów oraz informacji o ich odbiorach zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 9 marca 2017r o systemie monitorowania przewozu towarów (Dz.U.2020.859 tj.).
Zamawiający zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 9 marca 2017r. o systemie monitorowania przewozu towarów ( Dz.U.2020.859 tj.) zobowiązuje się do wystawienia Wykonawcy stosownego Upoważnienia Podmiotu Odbierającego do uzupełniania zgłoszeń w przedmiotowym systemie SENT.
2. Zdolności technicznej i zawodowej.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują środkami transportu spełniającymi wymagania odnośnie przewozu oleju opałowego, tj. autocysterny zaopatrzone w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompą ssąco – tłoczącą oraz wężem gumowym o długości minimum 20 metrów – minimum w ilości 2 szt.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 13 SWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o informacje zawarte w złożonej ofercie wraz z załącznikami oraz złożonych innych oświadczeniach i dokumentach, złożonych przez Wykonawcę trakcie postępowania, wg formuły spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 oraz dokumenty wymienione w pkt 14 ppkt 10 w zakresie jakim dotyczą Wykonawcy. Dopuszczalne jest posłużenie się certyfikatem, o którym mowa w ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 1235 z dnia 11 września 2025).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
- wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.