Dostawa koncentratów czyszczących, preparatów do mycia, dezynfekcji i nabłyszczania, chemii gospodarczej oraz ręczników papierowych i papieru toaletowego wraz z dozownikami

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 t.j.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu o udzielenia zamówienia (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenia zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 roku, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuje, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Nysie ul. Boh. Warszawy 34, 48-300 Nysa tel. 77/40 87 830
• Zespół Opieki Zdrowotnej w Nysie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pisząc na adres e-mail: iod@zoznysa.pl; telefon: 77 40 87 813 lub pisząc na adres naszej siedziby wskazany w pkt. 1.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez ZOZ w Nysie na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Nr DZZP-344/47/2026 prowadzonym w trybie podstawowym.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026r. poz. 793 t.j.), dalej „ustawa Pzp”.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
• Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem
• Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Karta charakterystyki preparatów niebezpiecznych – dotyczy części nr 1 poz. 1–8; część nr 2 poz. 17; część nr 3 poz. 1-10; część nr 5 poz. 1, 3; części nr 11 poz. 1-2
2) Karty technicznych produktów wydanych przez producenta oferowanych wyrobów, potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego – w języku polskim – dotyczy; części nr 3 poz. 11-13; część nr 4 poz. 1 - 23; część nr 5 poz.2, 4; część nr 6 poz. 1-7; część nr 7 poz. 1-3;
część nr 8, część nr 9 poz. 1-2; część nr 10 poz. 1-4;
3) Pozytywna opinia Instytutu Matki i Dziecka wydana dla oferowanego wyrobu do części 5 poz. 3
4) Oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie wymienne elementy wózka będą dostępne w trakcie użytkowania część nr 4 poz. 9 i 10
5) Certyfikat ekologiczny EU ECOLABEL – dotyczy części nr 1 poz. 1-3; część nr 3 poz. 10; część nr 6 poz. 1, 3, 5; część nr 7 poz. 1, 3
6) Certyfikat FSC Recycled – dotyczy części nr 6 poz. 1; część nr 7 poz. 1
7) Certyfikat FSC MIX dotyczy części nr 6 poz. 3, 5; część nr 7 poz. 3

1) Karta charakterystyki preparatów niebezpiecznych – dotyczy części nr 1 poz. 1–8; część nr 2 poz. 17; część nr 3 poz. 1-10; część nr 5 poz. 1, 3; części nr 11 poz. 1-2
2) Karty technicznych produktów wydanych przez producenta oferowanych wyrobów, potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego – w języku polskim – dotyczy; części nr 3 poz. 11-13; część nr 4 poz. 1 - 23; część nr 5 poz.2, 4; część nr 6 poz. 1-7; część nr 7 poz. 1-3;
część nr 8, część nr 9 poz. 1-2; część nr 10 poz. 1-4;
3) Pozytywna opinia Instytutu Matki i Dziecka wydana dla oferowanego wyrobu do części 5 poz. 3
4) Oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie wymienne elementy wózka będą dostępne w trakcie użytkowania część nr 4 poz. 9 i 10
5) Certyfikat ekologiczny EU ECOLABEL – dotyczy części nr 1 poz. 1-3; część nr 3 poz. 10; część nr 6 poz. 1, 3, 5; część nr 7 poz. 1, 3
6) Certyfikat FSC Recycled – dotyczy części nr 6 poz. 1; część nr 7 poz. 1
7) Certyfikat FSC MIX dotyczy części nr 6 poz. 3, 5; część nr 7 poz. 3

§ 9 Zmiana Umowy
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w PZP oraz w zakresie określonym w niniejszym paragrafie.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w następujących przypadkach:
1) wstrzymania lub zaprzestania produkcji produktu objętego Przedmiotem Zamówienia albo jego wycofania z obrotu - w takim przypadku dopuszcza się dostawę produktu równoważnego o parametrach nie gorszych niż określone w dokumentach Zamówienia, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego Przedmiotem Zamówienia;
2) konieczności przedłużenia okresu obowiązywania Umowy w celu osiągnięcia Minimalnej Wartości Przedmiotu Zamówienia.
3. Zmiana Umowy w przypadku opisanym w ust. 2 pkt 1 może nastąpić na następujących warunkach:
1) na wniosek Wykonawcy zawierający również ofertę produktu równoważnego. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest również dostarczyć Zamawiającemu dowód na okoliczność wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 1, w postaci oświadczenia wydanego przez producenta danego wyrobu potwierdzającego fakt zaprzestania produkcji;
2) zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny musi posiadać identyczne lub lepsze parametry niż te dla zastępowanego wyrobu wskazane w ofercie. Zamawiający może wyrazić zgodę na taką zmianę i dostawę innego produktu, jeśli nie będzie on odbiegał jakościowo od wyrobu zaproponowanego pierwotnie w ofercie oraz na niezmienionych warunkach cenowych;
3) ceną produktu równoważnego zaoferowanego przez Wykonawcę będzie cena wyrobu zastępowanego. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu wyższe wynagrodzenie i nie będzie on dochodził z tego tytułu roszczeń od Zamawiającego.
4. Zmiana Umowy w przypadku opisanym w ust. 2 pkt 2 może nastąpić na następujących warunkach:
1) przedłużenie Umowy następuje na czas oznaczony, niezbędny do osiągnięcia Minimalnej Wartości Przedmiotu Zamówienia, nie dłuższy niż 6 (sześć) miesięcy;
2) zmiana następuje w drodze aneksu do Umowy;
3) przedłużenie ma charakter wykonawczy względem zobowiązania Zamawiającego do realizacji Minimalnej Wartości Przedmiotu Zamówienia.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2, nie mogą prowadzić do zwiększenia maksymalnej wartości Umowy, z zastrzeżeniem zmian wynikających ze zmiany stawki podatku VAT.
6. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu dopuszczalne są zmiany Umowy, które nie mają charakteru istotnego w rozumieniu art. 454 ust. 2 PZP.

oraz w § 10 Waloryzacja