Zakup sprzętu ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 - dostawa agregatu prądotwórczego przewoźnego wraz z przyczepą transportową

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały zapisane w Dziale VIII SWZ. Adres strony prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl dodatkowo dokumenty postępowania zamieszczono na stronie internetowej: https://www.przetargi.mecinka.pl

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Męcinka (59-424 Męcinka, Męcinka 11), zwany dalej Administratorem.
2. W Urzędzie Gminy Męcinka został powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Mariusz Kania, z którym można skontaktować się przez e-mail: iod@mecinka.pl, lub pisząc na adres: Urząd Gminy Męcinka 59-424 Męcinka, Męcinka 11 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
3. Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
KLAUZULA INFORMACYJNA znajduje się w Dziale IV SWZ.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Męcinka (59-424 Męcinka, Męcinka 11), zwany dalej Administratorem.
2. W Urzędzie Gminy Męcinka został powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Mariusz Kania, z którym można skontaktować się przez e-mail: iod@mecinka.pl, lub pisząc na adres: Urząd Gminy Męcinka 59-424 Męcinka, Męcinka 11 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
3. Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
KLAUZULA INFORMACYJNA znajduje się w Dziale IV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 - dostawa agregatu prądotwórczego przewoźnego wraz z przyczepą transportową, w związku z realizacją umowy dotacji z budżetu państwa nr 341.3.2.2026.OLiOC.IZ z dnia 25 września 2026 r.:
W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
- agregat prądotwórczy przewoźny o mocy co najmniej od 80 kW wraz z przyczepą transportową przeznaczoną do jego przewozu.
- Ilość: 1 komplet- agregat i przyczepa fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Kryteria oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
cena - 50%
odległość punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego - 25%
czas podstawienia agregatu zastępczego – 25%
2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
1) Kryterium: cena (waga kryterium 50%)
Przy obliczaniu punktów w kryterium ceny zastosowany zostanie poniższy wzór:
Pc=Cn/Cb x 50
gdzie:
Pc - punkty za cenę,
Cn - najniższa cena brutto, spośród wszystkich ocenianych ofert,
Cb - cena brutto oferty badanej.
2) Kryterium: odległość punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego
(waga kryterium 25%)
Przy obliczaniu punktów w kryterium odległość punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego zastosowane zostaną następujące zasady:
Ps - punkty za odległość punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego
a) Wykonawca za punkt serwisowy do 50 km od siedziby Zamawiającego otrzyma 25 pkt
b) Wykonawca za punkt serwisowy w odległości 50 km, lecz nie więcej niż 300 km od siedziby Zamawiającego otrzyma 0 pkt
UWAGA:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby Wykonawca posiadał punkt serwisowy w odległości nie większej niż 300 km od siedziby. W przypadku posiadania punktu serwisowego w odległości większej niż 300 km od siedziby Zamawiającego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
3) Kryterium: czas podstawienia agregatu zastępczego (waga kryterium 25%)
Przy obliczaniu punktów w kryterium czas podstawienia agregatu zastępczego zastosowane zostaną następujące zasady:
Pz - punkty za czas podstawienia agregatu zastępczego
a) Wykonawca za deklarowany czas podstawienia agregatu zastępczego do 12 godzin od zgłoszenia awarii otrzyma 25 pkt
b) Wykonawca za deklarowany czas podstawienia agregatu zastępczego w czasie od 12 do 24 godzin od zgłoszenia awarii otrzyma 0 pkt
UWAGA:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w czasie awarii agregatu, Wykonawca dokonał podstawienia, sprawnego i tożsamego z przedmiotem zamówienia, agregatu zastępczego. Agregat zastępczy należy podstawić w miejsce odbieranego, wymagającego naprawy agregatu – teren gminy Męcinka. Czas podstawienia agregatu zastępczego nie może być dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia awarii. W przypadku braku deklaracji czasu podstawienia agregatu zastępczego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
3. Za najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans punktów za cenę, odległość punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego i czas podstawienia agregatu zastępczego, tj.: Pc+Ps+Pz. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
7. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym zaoferowanej ceny.
8. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie;
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (o fakcie tym Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, tj. dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Działając na podstawie art. 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) dokumenty producenta (kartę katalogową oferowanego agregatu i specyfikację przyczepy, potwierdzające spełnienie wymagań szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) dla każdego oferowanego asortymentu, zawierające informacje o wymaganych opisem przedmiotu zamówienia parametrach.
Zgodnie z art. 107 ustawy Pzp jeżeli wymagane przedmiotowe środki dowodowe nie zostaną złożone lub będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.
Uwaga!
W przypadku braku dokumentów wskazanych powyżej dla danego asortymentu lub wymaganych opisem przedmiotu zamówienia informacji zawartych w tych dokumentach, należy dołączyć dodatkowo dokument w postaci wydruku (z widocznym adresem URL) ze strony internetowej producenta lub autoryzowanego dystrybutora. Stanowić to będzie w ocenie Zamawiającego dowód potwierdzający spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych Specyfikacją Warunków Zamówienia.

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ,
2. Oświadczenie Wykonawcy/ Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do SWZ,
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 4 do SWZ
(jeżeli dotyczy),
4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 6 do SWZ,
5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Dział VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp).
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ.
5) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z przesłanek, określonych w art. 455 ustawy Prawa Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian Umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do treści oferty;
2) zmianę wysokości ceny sprzedaży określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy w wyniku ustawowych zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT).
3) aktualizacji danych Wykonawcy,
4) zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
5) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3. Każdorazowo dopuszcza się zmiany nieistotne i korzystne dla Zamawiającego. Pojęcie zmiany nieistotne rozumie się w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie czy też na wynik postępowania.
4. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do niej na podstawie aneksów opatrzonych datą oraz kolejnymi numerami.