ZP.125.2026 Dostawa umundurowania wyjściowego oraz wyposażenia dla policjantów WRD

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym
w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym
w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
5) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania się lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.
6) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
7) Rejestracja konta następuje poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
8) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
9) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 2572223 (dni robocze od 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
10) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
Ciąg dalszy w informacjach dodatkowych

1) art. 65 ust. 1 – Zamawiający odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej
w przedmiotowym postępowaniu w zakresie składania części ofert na podstawie art. 65.1.4 Ustawy Pzp, w postaci przedstawienia modeli fizycznych (próbek) oferowanego asortymentu dla zadania nr 1 i 2.
Próbki należy dostarczyć Zamawiającemu na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział ds. Zamówień Publicznych, pok. 101B, 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 przed terminem składania ofert. Próbki muszą być oznaczone nazwą Wykonawcy oraz numerem pozycji asortymentowej, zgodnym z załącznikami do SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp” informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie,
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków;
2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: kom. Robert Pasiut, email: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Mogilska 109 31-571 Kraków
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną udostępnienia w szczególności stanowi art. 18 ust. 6 Pzp, z zastrzeżeniem wynikającym z treści art. 18 ust.5, oraz art. 74 Pzp, a także regulacje określone w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone - zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego - , a także dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego oraz przepisach dotyczących działalności archiwalnej jednostek Policji;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Warszawa 00-193, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Administrator oświadcza jednocześnie, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zabranych w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed bezprawnym rozpowszechnianiem.
10) Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zgodnie z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa umundurowania wyjściowego
2. Maksymalna wielkość zamówienia została określona w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Formularzu ofertowym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z pozycji asortymentowej zawarty jest w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Specyfikacja techniczna.
Wykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia winni kierować się opisem technicznym
w załączniku oraz – jeżeli zamieszczono – zdjęciem produktu.
UWAGA nr 1!! Zamawiający dopuszcza możliwość odstępstwa od wszywek i etykiet określonych w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Specyfikacja techniczna dla asortymentu w postaci: kurtka gabardynowa wyjściowa, płaszcz wyjściowy całoroczny granatowy, spodnie typu narciarskiego granatowe oraz spodnie wyjściowe granatowe.
Zamawiający wymaga jednej wszywki w każdym z wyżej wymienionym asortymencie.
Umiejscowienie wszywki jest dowolne z zastrzeżeniem, że musi być ona po wewnętrznej stronie produktu. Wszywka powinna zawierać następujące informacje:
1) Nazwa Wykonawcy
2) Nazwa wyrobu
3) Wielkość wyrobu:
a) Kurtka wyjściowa – obwód klatki, wzrost, obwód pasa
b) Płaszcz wyjściowy całoroczny – obwód klatki, wzrost, obwód pasa
c) Spodnie typu narciarskiego – obwód pasa, wzrost
d) Spodnie wyjściowe – obwód pasa, wzrost
4) Skład surowcowy
5) Miesiąc i rok produkcji
6) Oznaczenie sposobu konserwacji
Powyższe odstępstwo dotyczy zarówno wzorów oferowanego asortymentu (próbek) jaki i asortymentu dostarczanego na podstawie umowy.
UWAGA nr 2!! Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik do umowy określa wyłącznie zasady wykonania i użytkowania przedmiotu umowy. W pozostałym zakresie tj. zasady odbioru przedmiotu umowy oraz uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy wynikające z gwarancji określa wyłącznie SWZ (projekt umowy).
4. Wykonawca jest zobowiązany uszyć na miarę odzież z zadania nr 1 w postaci: płaszczy wyjściowych całorocznych granatowych, kurtek gabardynowych granatowych, spodni wyjściowych granatowych, spodni typu narciarskiego granatowych.
Potrzeba szycia na miarę elementów umundurowania wyjściowego wynika z specyfiki wykonywanych przez Zamawiającego zadań służbowych oraz uregulowań prawnych. Zamawiający nie ma możliwości korzystać z odzieży konfekcyjnej. Mundury (szczególnie wyjściowe) muszą prezentować się nienagannie, co wymusza idealne dopasowanie.
Szczegóły szycia na miarę zostały opisane w §2 ust. 6-13 projektu umowy.
Podczas szycia na miarę dopuszcza się rozwiązania równoważne, o ile zapewnią one pełne, indywidualne dopasowanie do każdego użytkownika, przy zachowaniu zgodności z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 do SWZ – z wyłączeniem możliwości odstępstwa od wszywek
i etykiet, które opisano w punkcie 3.
Wykonawca podczas szycia na miarę wymienionego asortymentu zobowiązany będzie do świadczenia usług krawieckich Zamawiającemu w okresie realizacji umowy.
5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozmiarach asortymentu stanowiącego przedmiot w przesłanym zleceniu o którym mowa w § 4 ust. 5 projektu umowy (dotyczy asortymentu z zadania nr 1, który nie będzie szyty na miarę).
W celu dokonania oceny ofert, w kryterium jakość, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wzory oferowanego asortymentu - dla zadań 1 i 2 po jednej sztuce/ parze w dowolnym rozmiarze,
z tym, że wskazany rozmiar musi być zgodny z tabelą rozmiarów zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ. Wzory muszą być zgodne z opisem oraz zdjęciem zamieszczonym w załączniku nr 2 do SWZ
– z wyłączeniem możliwości odstępstwa od wszywek i etykiet, które opisano w punkcie 3.
6. Wykonawca zobligowany jest do udzielenia 24 miesięcy gwarancji na cały asortyment stanowiący przedmiot dostawy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, ale nie krótszy niż gwarancja producenta.
7. Miejscem dostawy jest magazyn mundurowy KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109.
8. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
9. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
10. Umowa ramowa będzie obowiązywać 12 miesięcy od daty jej zawarcia, lecz nie dłużej niż do wyczerpania ilości asortymentu w niej określonego lub maksymalnej wartości umowy.
Terminy realizacji zamówień cząstkowych:
a) dla zadania nr 1 - do 30 dni kalendarzowych od daty potwierdzenia przez wykonawcę gotowości do realizacji zamówienia, o którym mowa w §4 ust. 5 projektu umowy

1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla każdego z zadań osobno:
Kryterium Waga [%]
C - Cena oferty 60
J - Jakość 40
P - SUMA 100
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C+J, gdzie:
a. Sposób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
P= C +J gdzie:
• P – łączna liczba punktów
• C – liczba punktów w kryterium „Cena”
• J – liczba punktów w kryterium „Jakość

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia dla policjantów WRD.
2. Maksymalna wielkość zamówienia została określona w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Formularzu ofertowym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z pozycji asortymentowej zawarty jest w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Specyfikacja techniczna.
Wykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia winni kierować się opisem technicznym
w załączniku oraz – jeżeli zamieszczono – zdjęciem produktu.
UWAGA!! Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik do umowy określa wyłącznie zasady wykonania i użytkowania przedmiotu umowy. W pozostałym zakresie tj. zasady odbioru przedmiotu umowy oraz uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy wynikające z gwarancji określa wyłącznie SWZ (projekt umowy).
5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozmiarach asortymentu stanowiącego przedmiot w przesłanym zleceniu o którym mowa w § 4 ust. 5 projektu umowy
W celu dokonania oceny ofert, w kryterium jakość, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wzory oferowanego asortymentu - dla zadań 1 i 2 po jednej sztuce/ parze w dowolnym rozmiarze,
z tym, że wskazany rozmiar musi być zgodny z tabelą rozmiarów zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ. Wzory muszą być zgodne z opisem oraz zdjęciem zamieszczonym w załączniku nr 2 do SWZ
– z wyłączeniem możliwości odstępstwa od wszywek i etykiet, które opisano w punkcie 3.
6. Wykonawca zobligowany jest do udzielenia 24 miesięcy gwarancji na cały asortyment stanowiący przedmiot dostawy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, ale nie krótszy niż gwarancja producenta.
7. Miejscem dostawy jest magazyn mundurowy KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109.
8. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
9. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
Umowa ramowa będzie obowiązywać 12 miesięcy od daty jej zawarcia, lecz nie dłużej niż do wyczerpania ilości asortymentu w niej określonego lub maksymalnej wartości umowy.
Terminy realizacji zamówień cząstkowych:
b) dla zadania nr 2 - do 14 dni kalendarzowych od daty potwierdzenia przez wykonawcę gotowości do realizacji zamówienia, o którym mowa w §4 ust. 5 projektu umowy.

1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla każdego z zadań osobno:
Kryterium Waga [%]
C - Cena oferty 60
J - Jakość 40
P - SUMA 100
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C+J, gdzie:
a. Sposób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
P= C +J gdzie:
• P – łączna liczba punktów
• C – liczba punktów w kryterium „Cena”
• J – liczba punktów w kryterium „Jakość

1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:
a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 Ustawy Pzp, art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem;

a) W celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają warunki Zamawiającego wraz z ofertą należy złożyć próbki – wzór oferowanego produktu (model fizyczny) dla zadania nr 1,2. Wzór musi być zgodny z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2 do SWZ.
UWAGA!! Zamawiający dopuszcza możliwość odstępstwa od wszywek i etykiet określonych w załączniku nr 2 do SWZ dla asortymentu w postaci: kurtka gabardynowa wyjściowa, płaszcz wyjściowy całoroczny granatowy, spodnie typu narciarskiego granatowe oraz spodnie wyjściowe granatowe, które opisano
w Dziale IV punkt 3.
Jeżeli Wykonawca nie złoży środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia. W takiej sytuacji oferta Wykonawcy będzie odrzucona.
b) W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jakościowej oferowanego produktu, należy dostarczyć jego próbkę (model fizyczny) do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie do dnia 17.11.2026 r. do godziny 10:00. Próbka to jedna sztuka oferowanego asortymentu. Próbki muszą być oznaczone nazwą Wykonawcy oraz nazwą zaoferowanego asortymentu, zgodnym z załącznikami do SWZ.
c) Zgodnie z art. 77 ustawy Pzp Zamawiający zwróci złożone wzory oferowanych produktów Wykonawcom na ich wniosek oraz koszt po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
d) Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
5) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w projekcie Umowy;
Przed zawarciem umowy dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia, jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty, a która spowodowałaby, że doszłoby do zawarcia umowy o świadczenie niemożliwe. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania.