Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim
Zamawiający Gmina Tomaszów Mazowiecki (Tomaszów Mazowiecki, Łódzkie) prowadzi postępowanie „Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim”. Termin składania ofert upływa 16 listopada 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Gmina Tomaszów Mazowiecki
- Miejsce
- Tomaszów Mazowiecki, Łódzkie, powiat Tomaszowski
- Data publikacji
- opublikowano 6 listopada 2026
Termin składania ofert
16 listopada 2026, 9:00
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 330 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 1 oferta w usługach pocztowych i łączności w łódzkim · w 86% przetargów tylko jedna oferta (109 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
6.11
Publikacja
16.11, 9:00
Składanie ofert
09.12–26.12.2026
Wynik zwykle
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie listów i paczek, zwrotów niedoręczonych oraz przesyłek.
- Warunki
Wykonawca musi wykazać wpis do rejestru operatorów pocztowych, placówkę pocztową w Tomaszowie Mazowieckim czynną co najmniej 8 godzin dziennie oraz dwie usługi pocztowe o łącznej wartości co najmniej 300 000 zł brutto, każda wykonywana przez minimum 12 miesięcy.
- Termin
Okres realizacji wynosi 12 miesięcy, a zamawiający przewiduje zmiany umowy przy zmianie ilości i rodzaju przesyłek oraz lokalizacji punktu nadawczego lub odbiorczego.
Kontekst Atlasu
- To zamówienie wraca cyklicznie, podobne postępowania tego zamawiającego pojawiały się już w latach 2021, 2023, 2024 i 2025. Ostatnią rozstrzygniętą edycję (2025) wygrał Poczta Polska S.A., który złożył jedyną ofertę.
- Zamówienia tego zamawiającego przyciągają wykonawców: średnio 4,4 oferty na postępowanie przy 68 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat (w kraju: 4,4).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Poczta i łączność
- woj. Łódzkie
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00526077 · z 6 listopada 2026 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
GMINA TOMASZÓW MAZOWIECKI
REGON 590648333
ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 4
Tomaszów Mazowiecki
97-200
łódzkie
Polska
PL713 - Piotrkowski
zamowienia@gminatomaszowmaz.pl
http://bip.gminatomaszowmaz.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim
ocds-148610-4cd541ca-9132-466f-b30e-b851611dca04
2026/BZP 00526077
01
6 listopada 2026
Tak
2026/BZP 00013513/16/P
1.3.1 Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
Nie
Tak
https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zamówień publicznych zamawiającego tj.: a. niezbędne wymagania
sprzętowo-aplikacyjne: I. dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, II. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub nowsze wersje; III. zainstalowana przeglądarka internetowa: Firefox, Chrome, Opera – w najnowszej wersji, IV. włączona obsługa JavaScript, V. Zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader, VI. Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, tif, png, zip, tar, gz, 7z VII. Informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych: 1. Plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występuje jako plik zaszyfrowany, 2. Jako czas złożenia oferty za pomocą platformy zamówień publicznych zamawiającego przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięcia w opcję „Złóż ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh:mm:ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze. Po kliknięciu w opcję „Złóż ofertę” wykonawca jest informowany poprzez zmianą statusu, że jego oferta została złożona. VIII. Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
18 pól
Nie
RZ.272.2.34.2026
Usługi
Nie
Nie
Nie
Przedmiotem zamówienia są: „Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim” w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczenia i doręczania przesyłek listowych oraz paczek
pocztowych i zwrotów niedoręczonych.
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie
64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100,00
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Nie
Tak
a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, b. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ. 2. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące minimalne poziomy zdolności: 3.1. W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku 3.2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu następująco: - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ważne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640). 3.3. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku 3.4. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu następująco: a) w zakresie zdolności technicznej: a.a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, przy czym każda z nich wykonywana była nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy i wartość łącznie wynosiła co najmniej 300 000,00 zł brutto – łącznie wartość dwóch usług. Wykazane usługi winny być uwierzytelnione stosownymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie. a.b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada co najmniej jedną placówkę pocztową zlokalizowaną w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego, tj.: w Tomaszowie Mazowieckim oraz spełnia wymogi: czynna minimum 8 godzin dziennie w godzinach 8:00-16:00, we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w której będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych. Placówka pocztowa ma być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, a jeżeli znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. b) w zakresie zdolności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku
Tak
Oświadczenie składane wraz z ofertą przez wykonawcę, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowi w niniejszym postępowaniu dowód
potwierdzający brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, odpowiednio na dzień składania ofert.
1. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług utrzymania zieleni, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz winien obejmować te usługi utrzymania zieleni, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2. wykaz placówek pocztowych (wzór wykazu placówek stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
3. Wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.
Samooczyszczenie, pełnomocnictwo, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązanie podmiotu trzeciego, wykaz rozwiązań równoważnych, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy.
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
1) zmiany ilości i rodzaju przesyłek 2) zmiany lokalizacji punktu nadawczego lub odbiorczego wykonawcy . 2. Zmiany zawartej umowy następują w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, za zgodą stron umowy. 3. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wskutek następujących okoliczności: 1) siły wyższej, 2) zagrożenia epidemicznego, 3) ograniczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organów administracji rządowej lub samorządowej, zmian w przepisach prawa.
Nie
8Procedura
4 pola
16 listopada 2026, 9:00
https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
16 listopada 2026, 9:10
do 2026-12-15
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 330 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (74 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 230 tys. zł do 760 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 226 519 zł, mediana 331 242 zł, górny 760 094 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 533 575 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 64110000.
Ryzyko w tej branży
W usługach pocztowych i łączności nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co dziesiątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 619 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 10,5% (przedział ufności 95%: 8,3–13,2%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 966 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Historia
Poprzednie edycje tego zamówienia
To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.
- 2025wygrał(a): Poczta Polska S.A.259 tys. zł1 ofertawynik
- 2024wygrał(a): Poczta Polska Spółka Akcyjna235 tys. zł1 ofertawynik
- 2024zwycięzca nieujawniony w ogłoszeniuwartość b.d.oferty b.d.wynik
- 2023wygrał(a): Poczta Polska S.A.269 tys. zł1 ofertawynik
- 2021wygrał(a): Poczta Polska Spółka Akcyjna187 tys. zł1 ofertawynik
Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie liczymy tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.