Opracowanie kompleksowej dokumentacji proj.-koszt. Na potrzeby dostosowania 2 budynków do funkcji miejskiego centrum kultury w brańsku wraz z przystosowaniem nieużytkowanych piwnic do funkcji mds

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.
3. Ofertę, a także oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zgodnie z art. 781 kodeksu cywilnego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy.
5. Zamawiający dopuszcza awaryjnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej sekretariat@bransk.um.gov.pl z zastrzeżeniem, że oferta i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp może być złożone wyłączenie za pośrednictwem Platformy.
6. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
11. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/bransk. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/bransk do konkretnego Wykonawcy.
12. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
13. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

11. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/bransk. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/bransk do konkretnego Wykonawcy.
12. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
13. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej oraz opracowanie kompletnej, wielobranżowej i wzajemnie skoordynowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby dostosowania dwóch budynków do funkcji Miejskiego Centrum Kultury w Brańsku wraz z przystosowaniem nieużytkowanych pomieszczeń piwnic do funkcji miejsca doraźnego schronienia (MDS). Opracowanie dokumentacji dotyczy dwóch budynków położonych na terenie miasta Brańsk:
a. przy ul. Rynek 12 w Brańsku,
b. przy ul. Sienkiewicza 25 w Brańsku.
2. Zamówienie składa się z dwóch etapów:

Etap I – WYKONANIE EKSPERTYZY TECHNICZNEJ ORAZ KOMPLEKSOWEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ DLA ZADANIA PN.: „DOSTOSOWANIE NIEUŻYTKOWANYCH POMIESZCZEŃ PIWNIC 2 BUDYNKÓW MIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY W BRAŃSKU DO FUNKCJI MIEJSCA DORAŹNEGO SCHRONIENIA”.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej oraz kompleksowej dokumentacji projektowej w celu dostosowania nieużytkowanych pomieszczeń piwnic 2 budynków użyteczności publicznej położonych przy ul. Rynek 12 i ul. Sienkiewicza 25 w Brańsku w celu utworzenia i dostosowania do funkcji miejsca doraźnego schronienia (MDS), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.
Pełnienie nadzoru autorskiego.

Etap II – OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ PRZEBUDOWY I/LUB ROZBUDOWY DWÓCH ISTNIEJACYCH BUDYNKÓW POŁOŻONYCH PRZY UL. RYNEK 12 I UL. SIENKIEWICZA 25 DO FUNKCJI BRAŃSKIEGO CENTRUM KULTURY

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej przebudowy i/lub rozbudowy dwóch istniejących budynków położonych przy ul. Rynek 12 i ul. Sienkiewicza 25 do funkcji Brańskiego Centrum Kultury.
Pełnienie nadzoru autorskiego.
3. Zamówienie dofinansowane jest z programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej na budowę, przebudowę lub rozbudowę obiektu użyteczności publicznej o wartości nie niższej niż 50 000,00 zł brutto.

7. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

5. Na potwierdzenie spełnienia warunku, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, przedłoży wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
6. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 11 do SWZ.

DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ:
­ Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ (Oświadczenie składają również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia),
­ Oświadczenie podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy zamówienia dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4 do SWZ, o ile ma zastosowanie,
­ Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia - załącznik nr 5 do SWZ, o ile ma zastosowanie,
­ Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ, o ile ma zastosowanie,
­ Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XV ust. 3 SWZ.

17. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika. Niniejsze zasady dotyczą składania oferty
przez wspólników spółki cywilnej. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku,
o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają
odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni
Wykonawcy - załącznik nr 6 do SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej
umowy, określone zostały w załączniku nr 10 do SWZ.
2. Szczegółowe informacje dotyczące zmiany umowy bez konieczności przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie
zamówienia, zostały przewidziane w §10 projektowanych postanowień umowy.