Dostawa sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem dla Szkoły Podstawowej nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka w Jastrzębiu-Zdroju w ramach projektu pn. „Z PROJEKTEM W PRZYSZŁOŚĆ”

Zamówienie dofinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Priorytet FESL.06.00 Fundusze Europejskie dla edukacji, Działanie FESL.06.02 Kształcenie ogólne) na realizację projektu pt.: "Z PROJEKTEM W PRZYSZŁOŚĆ. Podniesienie jakości edukacji w jastrzębskich szkołach podstawowych", nr FESL.06.02-IZ.01-0AE7/24.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717a20a7-c767-49dd-8ba1-4ee4b9c270a2
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Michał Marek, email: mmarek@blueform.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: projektyedukacyjne@blueform.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 i 14 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e- Zamówienia, a mianowicie: W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e- Zamówienia wymagany jest: komputer PC: parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD, zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo tablet/telefon: parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, przeglądarka Chrome 61 lub nowsza; Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies; Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dalsze informacje w treści SWZ z uwagi na ograniczoną ilość znaków sekcji ogłoszenia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Komuny Paryskiej 18C, 44-338 Jastrzębie-Zdrój. Zamawiający jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
Kontakt z Administratorem: tel. +48 32 474 52 01, e-mail: poczta@sp16.jastrzebie.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pocztą elektroniczną: iod@mzosip.jastrzebie.pl
dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem dla
Szkoły Podstawowej nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka w Jastrzębiu-Zdroju w ramach projektu pn. "Z PROJEKTEM W PRZYSZŁOŚĆ. Podniesienie jakości edukacji w jastrzębskich szkołach podstawowych” prowadzonym w trybie podstawowym; odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”; dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp; w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Wykonawca posiada: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem dla Szkoły Podstawowej nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka w Jastrzębiu-Zdroju, z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
Część 1 – Sprzęt komputerowy i urządzenia drukujące.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wyposażenia oraz oprogramowania w zakresie określonym w Załączniku Nr 1.1 do SWZ wraz z ich transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem/instalacją (jeśli dotyczy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
b) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy),
c) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,
d) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych producenta oraz dokumentu gwarancyjnego Wykonawcy, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu)
Część 1 postępowania obejmuje pozycje: A1 – Laptop (12 szt.), A2 – Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe (4 szt.), A5 – Tablet z rysikiem i klawiaturą (8 szt.), A6 – Tablet (20 szt.), A8 – Szafa-wózek do ładowania tabletów (1 szt.), A11 – Drukarka laserowa monochromatyczna (1 szt.) – wraz z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1.1 do SWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych, wymagania ogólne, warunki gwarancji i serwisu, warunki dostawy i odbioru oraz standardy jakościowe, został określony w Załącznikach Nr 1.1-1.3 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia).
Gwarancja (rozdz. 4 SWZ):
Okres gwarancji jakości na każdą pozycję (A1-A11) wynosi min. 24 miesiące albo okres dłuższy wskazany przez Wykonawcę w ofercie dla danej części zamówienia, jednakowy dla wszystkich pozycji sprzętu tej części (kryterium oceny ofert – rozdział 17 SWZ), liczony od dnia podpisania protokołu odbioru części zamówienia obejmującej tę pozycję, także protokołu odbioru z zastrzeżeniami dotyczącymi wad lub niezgodności nieistotnych (projektowane postanowienia umowy).
Sprzęt w każdej pozycji musi być objęty gwarancją producenta na okres min. 12 miesięcy, a w pozycjach A1, A3, A5 oraz A6 – na okres min. 24 miesięcy. W każdym okresie gwarancji jakości, którego nie obejmuje gwarancja producenta, gwarantem jest Wykonawca (do końca okresu gwarancji jakości). Niezależnie od osoby gwaranta Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za realizację obowiązków gwarancyjnych przez cały okres gwarancji jakości.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, odrębnie w każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (C) 80
2 Okres gwarancji jakości (G) 20
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
C = ---------- x 80 pkt
Cb
gdzie,
C- liczba punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
Punkty za kryterium „Okres gwarancji jakości” (G) zostaną przyznane według okresu gwarancji jakości udzielanej przez Wykonawcę, wskazanego w formularzu ofertowym dla danej części zamówienia (jeden okres dla wszystkich pozycji sprzętu w tej części); ocenie podlega gwarancja Wykonawcy, nie okres gwarancji producenta: okres 24 miesięcy – 0 pkt, okres 36 miesięcy – 10 pkt, okres 48 miesięcy i dłuższy – 20 pkt.
Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 24 miesiące; zaoferowanie okresu krótszego oznacza niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Za okres dłuższy niż 24 miesiące i krótszy niż 36 miesięcy Zamawiający przyzna 0 pkt, a za okres dłuższy niż 36 miesięcy i krótszy niż 48 miesięcy – 10 pkt. Do oceny przyjmuje się okres nie dłuższy niż 48 miesięcy; Wykonawca jest związany okresem wskazanym w ofercie, także dłuższym niż 48 miesięcy. Jeżeli Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji jakości, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres 24 miesięcy, i przyzna 0 pkt.
Łączna liczba punktów oferty w danej części zamówienia: P = C + G, gdzie C – liczba punktów w kryterium „Cena”, G – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji jakości”. Punkty zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów (P).
Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający stosuje kryterium ceny o wadze przekraczającej 60 %, ponieważ określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia (sekcja 6 „Standardy jakościowe (art. 246 ust. 2 ustawy Pzp)” Załączników Nr 1.1-1.3 do SWZ). Standardy jakościowe zostały określone jako wymagania minimalne i obligatoryjne i obejmują w szczególności funkcjonalność, parametry techniczne, kompatybilność, bezpieczeństwo, trwałość, gwarancję i serwis, wymagane certyfikaty, wymagania środowiskowe, wymagania rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej dotyczące sprzętu komputerowego dla szkół oraz dostawę, instalację i uruchomienie. Oferta, której treść jest niezgodna z którymkolwiek z tych wymagań, podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); nie wyłącza to wezwań i wyjaśnień, o których mowa w art. 107 ust. 2 i 4 oraz art. 223 ust. 1 ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem dla Szkoły Podstawowej nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka w Jastrzębiu-Zdroju, z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
Część 2 – Monitory interaktywne ze statywami i projektory krótkoogniskowe.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu w zakresie określonym w Załączniku Nr 1.2 do SWZ wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem/instalacją (jeśli dotyczy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
b) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy),
c) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,
dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych producenta oraz dokumentu gwarancyjnego Wykonawcy, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu)
Część 2 postępowania obejmuje pozycje: A3 – Monitor interaktywny (11 szt.), A4 – Statyw mobilny z elektryczną regulacją wysokości (11 szt.), A9 – Projektor krótkoogniskowy (2 szt.) – wraz z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1.2 do SWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych, wymagania ogólne, warunki gwarancji i serwisu, warunki dostawy i odbioru oraz standardy jakościowe, został określony w Załącznikach Nr 1.1-1.3 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia).
Gwarancja (rozdz. 4 SWZ):
Okres gwarancji jakości na każdą pozycję (A1-A11) wynosi min. 24 miesiące albo okres dłuższy wskazany przez Wykonawcę w ofercie dla danej części zamówienia, jednakowy dla wszystkich pozycji sprzętu tej części (kryterium oceny ofert – rozdział 17 SWZ), liczony od dnia podpisania protokołu odbioru części zamówienia obejmującej tę pozycję, także protokołu odbioru z zastrzeżeniami dotyczącymi wad lub niezgodności nieistotnych (projektowane postanowienia umowy).
Sprzęt w każdej pozycji musi być objęty gwarancją producenta na okres min. 12 miesięcy, a w pozycjach A1, A3, A5 oraz A6 – na okres min. 24 miesięcy. W każdym okresie gwarancji jakości, którego nie obejmuje gwarancja producenta, gwarantem jest Wykonawca (do końca okresu gwarancji jakości). Niezależnie od osoby gwaranta Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za realizację obowiązków gwarancyjnych przez cały okres gwarancji jakości.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, odrębnie w każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (C) 80
2 Okres gwarancji jakości (G) 20
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
C = ---------- x 80 pkt
Cb
gdzie,
C- liczba punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
Punkty za kryterium „Okres gwarancji jakości” (G) zostaną przyznane według okresu gwarancji jakości udzielanej przez Wykonawcę, wskazanego w formularzu ofertowym dla danej części zamówienia (jeden okres dla wszystkich pozycji sprzętu w tej części); ocenie podlega gwarancja Wykonawcy, nie okres gwarancji producenta: okres 24 miesięcy – 0 pkt, okres 36 miesięcy – 10 pkt, okres 48 miesięcy i dłuższy – 20 pkt.
Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 24 miesiące; zaoferowanie okresu krótszego oznacza niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Za okres dłuższy niż 24 miesiące i krótszy niż 36 miesięcy Zamawiający przyzna 0 pkt, a za okres dłuższy niż 36 miesięcy i krótszy niż 48 miesięcy – 10 pkt. Do oceny przyjmuje się okres nie dłuższy niż 48 miesięcy; Wykonawca jest związany okresem wskazanym w ofercie, także dłuższym niż 48 miesięcy. Jeżeli Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji jakości, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres 24 miesięcy, i przyzna 0 pkt.
Łączna liczba punktów oferty w danej części zamówienia: P = C + G, gdzie C – liczba punktów w kryterium „Cena”, G – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji jakości”. Punkty zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów (P).
Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający stosuje kryterium ceny o wadze przekraczającej 60 %, ponieważ określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia (sekcja 6 „Standardy jakościowe (art. 246 ust. 2 ustawy Pzp)” Załączników Nr 1.1-1.3 do SWZ). Standardy jakościowe zostały określone jako wymagania minimalne i obligatoryjne i obejmują w szczególności funkcjonalność, parametry techniczne, kompatybilność, bezpieczeństwo, trwałość, gwarancję i serwis, wymagane certyfikaty, wymagania środowiskowe, wymagania rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej dotyczące sprzętu komputerowego dla szkół oraz dostawę, instalację i uruchomienie. Oferta, której treść jest niezgodna z którymkolwiek z tych wymagań, podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); nie wyłącza to wezwań i wyjaśnień, o których mowa w art. 107 ust. 2 i 4 oraz art. 223 ust. 1 ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem dla Szkoły Podstawowej nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka w Jastrzębiu-Zdroju, z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
Część 3 – Podłogi interaktywne.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu w zakresie określonym w Załączniku Nr 1.3 do SWZ wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem/instalacją (jeśli dotyczy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
b) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy),
c) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,
dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych producenta oraz dokumentu gwarancyjnego Wykonawcy, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu)
Część 3 postępowania obejmuje pozycje: A7 – Podłoga interaktywna mobilna z matą i pisakiem (1 kpl.), A10 – Podłoga interaktywna z pakietem do nauki kodowania (1 szt.) – wraz z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1.3 do SWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych, wymagania ogólne, warunki gwarancji i serwisu, warunki dostawy i odbioru oraz standardy jakościowe, został określony w Załącznikach Nr 1.1-1.3 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia).
Gwarancja (rozdz. 4 SWZ):
Okres gwarancji jakości na każdą pozycję (A1-A11) wynosi min. 24 miesiące albo okres dłuższy wskazany przez Wykonawcę w ofercie dla danej części zamówienia, jednakowy dla wszystkich pozycji sprzętu tej części (kryterium oceny ofert – rozdział 17 SWZ), liczony od dnia podpisania protokołu odbioru części zamówienia obejmującej tę pozycję, także protokołu odbioru z zastrzeżeniami dotyczącymi wad lub niezgodności nieistotnych (projektowane postanowienia umowy).
Sprzęt w każdej pozycji musi być objęty gwarancją producenta na okres min. 12 miesięcy, a w pozycjach A1, A3, A5 oraz A6 – na okres min. 24 miesięcy. W każdym okresie gwarancji jakości, którego nie obejmuje gwarancja producenta, gwarantem jest Wykonawca (do końca okresu gwarancji jakości). Niezależnie od osoby gwaranta Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za realizację obowiązków gwarancyjnych przez cały okres gwarancji jakości.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, odrębnie w każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (C) 80
2 Okres gwarancji jakości (G) 20
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
C = ---------- x 80 pkt
Cb
gdzie,
C- liczba punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
Punkty za kryterium „Okres gwarancji jakości” (G) zostaną przyznane według okresu gwarancji jakości udzielanej przez Wykonawcę, wskazanego w formularzu ofertowym dla danej części zamówienia (jeden okres dla wszystkich pozycji sprzętu w tej części); ocenie podlega gwarancja Wykonawcy, nie okres gwarancji producenta: okres 24 miesięcy – 0 pkt, okres 36 miesięcy – 10 pkt, okres 48 miesięcy i dłuższy – 20 pkt.
Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 24 miesiące; zaoferowanie okresu krótszego oznacza niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Za okres dłuższy niż 24 miesiące i krótszy niż 36 miesięcy Zamawiający przyzna 0 pkt, a za okres dłuższy niż 36 miesięcy i krótszy niż 48 miesięcy – 10 pkt. Do oceny przyjmuje się okres nie dłuższy niż 48 miesięcy; Wykonawca jest związany okresem wskazanym w ofercie, także dłuższym niż 48 miesięcy. Jeżeli Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji jakości, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres 24 miesięcy, i przyzna 0 pkt.
Łączna liczba punktów oferty w danej części zamówienia: P = C + G, gdzie C – liczba punktów w kryterium „Cena”, G – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji jakości”. Punkty zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów (P).
Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający stosuje kryterium ceny o wadze przekraczającej 60 %, ponieważ określił w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia (sekcja 6 „Standardy jakościowe (art. 246 ust. 2 ustawy Pzp)” Załączników Nr 1.1-1.3 do SWZ). Standardy jakościowe zostały określone jako wymagania minimalne i obligatoryjne i obejmują w szczególności funkcjonalność, parametry techniczne, kompatybilność, bezpieczeństwo, trwałość, gwarancję i serwis, wymagane certyfikaty, wymagania środowiskowe, wymagania rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej dotyczące sprzętu komputerowego dla szkół oraz dostawę, instalację i uruchomienie. Oferta, której treść jest niezgodna z którymkolwiek z tych wymagań, podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); nie wyłącza to wezwań i wyjaśnień, o których mowa w art. 107 ust. 2 i 4 oraz art. 223 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: nie podlega wykluczeniu, Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika Nr 4 do SWZ. W oświadczeniu Wykonawca wskazuje także, czy w niniejszym postępowaniu będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp (art. 273 ust. 2 ustawy Pzp). Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ lub jest ono niekompletne lub zawiera błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Szczegóły w rozdziałach 7 i 8 SWZ.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych (art. 106 ust. 1 ustawy Pzp) – dla części, na które Wykonawca składa ofertę:
a) część 1, pozycja A1 – dokumenty potwierdzające posiadanie przez producenta laptopów certyfikatu ISO 9001 oraz certyfikatu ISO 14001 albo certyfikatów równoważnych, ważnych w dniu składania ofert (kopie certyfikatów albo oświadczenie producenta wskazujące numery certyfikatów i jednostkę certyfikującą), albo wskazanie adresu internetowego zapewniającego bezpośredni i bezpłatny dostęp do nich, a jeżeli certyfikat wystawiono na podmiot inny niż producent – także oświadczenie Wykonawcy wskazujące ten podmiot oraz jego powiązanie z producentem; wyłącznie w przypadku powołania się na certyfikat równoważny certyfikatowi TCO albo rejestracji EPEAT, którego ważności nie można ustalić w publicznym rejestrze, albo na inne przedmiotowe środki dowodowe (art. 104 ust. 5 ustawy Pzp) – także ten certyfikat albo te środki;
b) część 1, pozycja A1 – wyłącznie w przypadku zaoferowania systemu operacyjnego równoważnego: dokumentację producenta potwierdzającą spełnienie kryteriów równoważności (art. 101 ust. 5 ustawy Pzp);
c) część 1, pozycje A5 i A6 – dokumenty potwierdzające posiadanie przez producenta tabletów certyfikatu ISO 9001 oraz certyfikatu ISO 14001 albo certyfikatów równoważnych, ważnych w dniu składania ofert (kopie certyfikatów albo oświadczenie producenta wskazujące numery certyfikatów i jednostkę certyfikującą), albo wskazanie adresu internetowego zapewniającego bezpośredni i bezpłatny dostęp do nich, a jeżeli certyfikat wystawiono na podmiot inny niż producent – także oświadczenie Wykonawcy wskazujące ten podmiot oraz jego powiązanie z producentem;
d) część 2, pozycja A3 – dokument potwierdzający, że oferowany monitor zapewnia: bezprzewodowe udostępnianie obrazu z urządzeń z systemami Windows, macOS, Android i iOS; aplikację tablicy uruchamianą bez komputera zewnętrznego; Wi-Fi w standardzie i pasmach wymaganych w opisie pozycji; szybę hartowaną o wymaganej twardości; gniazdo OPS; dokument dotyczy oferowanego modelu w oferowanej konfiguracji, a jeżeli Wi-Fi zapewnia moduł dostarczany w komplecie – także tego modułu; sama nazwa serii albo linii produktowej nie jest wystarczająca;
e) część 2, pozycja A4 – oświadczenie producenta statywu albo rysunek techniczny wraz z wyliczeniem dla oferowanej pary wyrobów (statyw z pozycji A4 i monitor z pozycji A3), potwierdzające możliwość ustawienia środka ekranu w zakresie wysokości wymaganym w opisie pozycji A4.
Dla części 3 Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
Dokumentem, o którym mowa w lit. d, jest dokumentacja techniczna producenta (karta katalogowa, specyfikacja), oświadczenie producenta albo jego autoryzowanego przedstawiciela wskazujące oferowany model albo raport z testu oferowanego egzemplarza, jeżeli opis pozycji wskazuje metodę testu (sekcja 3 pkt 8 opisu przedmiotu zamówienia). Zamawiający uznaje certyfikaty równoważne oraz inne dowody równoważnych środków zapewnienia jakości i zarządzania środowiskowego (sekcja 3 pkt 11 opisu przedmiotu zamówienia).
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych albo złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia albo uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp). Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp).

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych albo złożone przedmiotowe środki dowodowe są
niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia albo uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp).
Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp)

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);
2) Zestawienia cenowe dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę – do wykorzystania wzory (druki), stanowiące Załączniki Nr 3a, 3b oraz 3c do SWZ, z podaniem producenta, modelu i kodu (numeru katalogowego albo part number) oferowanego wyrobu (dla pozycji A1 – także nazwy, edycji, wersji i rodzaju licencji systemu operacyjnego) oraz okresu gwarancji producenta dla każdej pozycji (przy czym Wykonawca może sporządzić zestawienie wg innego wzorca, powinno ono wówczas obejmować wszystkie dane wymagane we wzorze).
3) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;
4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
6) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 4 SWZ (Przedmiotowe środki dowodowe) – dla części, na które Wykonawca składa ofertę.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Niezależnie od przypadków umożliwiających zmianę umowy wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności a także wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w szczególności w przypadku:
1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,
2) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,
3) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody);
4) wstrzymania realizacji umowy przez zamawiającego na czas przeprowadzenia przez zamawiającego lub podmiot upoważniony kontroli jakości i sposobu realizacji umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody);
5) wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane wyposażenie zostało wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim). Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia innego wyposażenia (sprzętu zastępczego), pod warunkiem że sprzęt zastępczy: spełnia wszystkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące przedmiotowych środków dowodowych oraz – jeżeli ma zastosowanie – kryteria równoważności; ma parametry techniczne, funkcjonalność i jakość nie gorsze niż wyposażenie zaoferowane; nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani zmiany charakteru umowy; został zaakceptowany przez Zamawiającego na piśmie przed dostawą. Zmiana może nastąpić wyłącznie z zachowaniem przesłanek art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiany danych teleadresowych,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).