Dostawa komputerów - stacji roboczych w podziale na 3 części

Administratorem danych osobowych jest Instytut Fizyki PAN, Warszawa Al. Lotników
32/46, www.ifpan.edu.pl; e-Doręczenia: AE:PL-98717-27182-CSCSC-18 iodo@ifpan.edu.pl Dane osobowe przetwarzane będą na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, rozstrzygnięcia,
zawarcia umowy i jej realizacji, udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji – zgodnie z
Prawo zamówień publicznych (uPzp), a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z
przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie danych w Centralnym Rejestrze Umów (CRU JSFP). Odbiorcami danych
osobowych będą podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o uprawnienia wynikające z uPzp.
W przypadku korzystania z systemu e-Doręczeń, dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcy usługi e-Doręczeń Poczcie
Polskiej S.A. jako publicznemu dostawcy lub innemu wybranemu niepublicznemu dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa. Przechowywanie danych osobowych: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - 4 lata od zakończenia
postępowania, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy, a w
przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. finansowanych ze środków UE) przez okres wskazany w wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków. Umowy cywilno-prawne przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania
liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.Dane
osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza EOG) lub organizacji międzynarodowych. W przypadku gdy dane będą
przekazywane do państw spoza EOG, Administrator dochowa należytej staranności, zapewniając, że przekazanie danych nastąpi
zgodnie z przepisami prawa gwarantującymi odpowiedni stopień ich ochrony. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Uprawnienia osoby:- art. 15 RODO prawo dostępu do
swoich danych osobowych; - art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym
skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może
naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;- art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do
ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków
ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE
lub państwa członkowskiego, i nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy przetwarzanie danych osobowych
narusza przepisy RODO. Nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych (w
szczególności w zakresie danych niezbędnych do wywiązania się z ustawowych obowiązków wynikających z uPzp oraz ustawy o
finansach publicznych w związku z CRU JSFP); prawo do przenoszenia danych osobowych ( art. 20 RODO); na podstawie art. 21
RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

a) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (zał. nr 2 do SWZ) wraz ze „Specyfikacją oferowanego przedmiotu zamówienia” (załączniki nr 5.1 - 5.3 do SWZ, odpowiednio do części). 3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy: 1) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 3 do SWZ) - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentowania podmiotu) - chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP); 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów wskazanych w pkt 2) powyżej; 4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 3; oświadczenie z zał. nr 3 składa się oddzielnie dla każdego wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy lub innej czynności prawnej. Fakt ustanowienia pełnomocnika
musi wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu
z postępowania w oparciu o przesłanki określone w Rozdz. VI SWZ. Dokumenty i oświadczenia dotyczące braku podstaw
wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający nie określa odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.