Konserwacja i eksploatacja sygnalizacji świetlnych na terenie Torunia

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń i dokumentów, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej https://mzdtorun.eb2b.com.pl/. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne i wymaga rejestracji lub zalogowania.

Wymagania techniczne: dostęp do Internetu o przepustowości min. 4/1 Mb/s, komputer PC lub MAC z pamięcią RAM min. 8 GB, procesorem dwurdzeniowym min. 2,4 GHz, systemem Windows, Mac OS lub Linux, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript oraz oprogramowanie do odczytu plików.

Dopuszczalne formaty plików obejmują w szczególności .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt. Zaleca się format .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 250 MB.

Oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółowe wymagania dotyczące podpisów, przekazywania dokumentów i komunikacji określono w Rozdziale XII SWZ oraz Regulaminie Platformy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg w Toruniu, ul. Grudziądzka 159, 87-100 Toruń, e-mail: mzd@mzd.torun.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@mzd.torun.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 74 ustawy Pzp.

Dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Decyzje dotyczące danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Rozdział XXIV SWZ.

Zgodnie z Rozdziałem XXIV SWZ osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych podlega ograniczeniom określonym w art. 18 ust. 2 RODO oraz przepisach ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i eksploatacji sygnalizacji świetlnych na terenie Torunia, stanowiących własność Gminy Miasta Toruń.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności bieżące utrzymanie i konserwację urządzeń sygnalizacji świetlnej, zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowania, całodobową dyspozycyjność, wykonywanie przeglądów i kontroli technicznych, usuwanie awarii i usterek, naprawę oraz wymianę elementów urządzeń, a także wykonywanie czynności związanych z regulacją i prawidłową pracą systemów sterowania ruchem.

Zamówienie obejmuje sygnalizacje świetlne objęte gwarancją oraz nieobjęte gwarancją, zgodnie z wykazami stanowiącymi załączniki nr 1 i 1a do umowy.

Szczegółowy zakres i warunki realizacji zamówienia określają Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 2 do umowy, oraz pozostałe dokumenty SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny brutto – 100%.

Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru:

P = (Cn / Cb) × 100 pkt

gdzie:
P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie,
Cb – cena brutto badanej oferty.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100. Punkty zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa:

4.1. Potencjał kadrowy:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usługi, tj. minimum koordynatorem posiadającym:
a) uprawnienia SEP w zakresie dozoru i eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych minimum do 1 kV;
b) autoryzację serwisową producenta sterowników do prac przy mikroprocesorowych sterownikach sygnalizacji świetlnych w zakresie obsługi, bieżącej eksploatacji oraz wymiany oprogramowania.

4.2. Doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu sygnalizacji świetlnej przy drogach publicznych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto;

LUB

b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie sygnalizacji świetlnej przy drogach publicznych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.

Warunek doświadczenia zostanie uznany za spełniony w przypadku wykazania doświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w lit. a albo lit. b.

W przypadku usług nadal wykonywanych wartość 300 000,00 zł brutto musi dotyczyć części usługi faktycznie i należycie wykonanej do dnia upływu terminu składania ofert.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć:

1) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty – załącznik nr 4 do IDW.

2) Odpis lub informację z KRS lub CEIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp – załącznik nr 6 do IDW.

W przypadku Wykonawców zagranicznych zastosowanie mają odpowiednie dokumenty zastępcze, zgodnie z Rozdziałem XI IDW.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć:

1) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach, zakresie wykonywanych czynności oraz podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do IDW.

2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dowodami należytego wykonania – załącznik nr 9 do IDW.

3) Alternatywnie do wykazu usług – wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz odbiorców, wraz z dowodami należytego wykonania – załącznik nr 10 do IDW.

W zakresie doświadczenia Wykonawca składa wykaz usług albo wykaz robót budowlanych, odpowiednio do sposobu wykazywania spełnienia warunku określonego w Rozdziale IX pkt 2 ppkt 2.4.2 IDW.

Dowodami należytego wykonania są referencje lub inne dokumenty przewidziane w SWZ. W przypadku usług ciągłych nadal wykonywanych referencje powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje ich spełnianie.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych spośród nich, którzy wykonają usługi, do realizacji których wymagane są te zdolności.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do IDW, jeżeli dotyczy.

5. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. Szczegółowe wymagania określono w Rozdziałach IX, XI i XV IDW.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

1. Zmiana personelu Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację zamówienia, pod warunkiem przedstawienia do akceptacji Zamawiającego osób spełniających wymagania określone w postępowaniu.

2. Zmiana personelu Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację umowy, w szczególności w przypadku choroby, zmiany zakresu obowiązków lub rozwiązania stosunku pracy.

3. Zmiana formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zmiana liczby sygnalizacji świetlnych objętych umową, poprzez aktualizację wykazów stanowiących załączniki nr 1 i 1A do umowy, z odpowiednim rozliczeniem wynagrodzenia według cen jednostkowych określonych w ofercie. Maksymalna wartość zobowiązania nie może przekroczyć 110% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.

5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zasad lub stawek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK, jeżeli zmiany te wpływają na koszty wykonania zamówienia.

6. Waloryzacja wynagrodzenia w przypadku wzrostu lub spadku wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS o co najmniej 8%, na zasadach określonych w § 4 umowy. Waloryzacja może nastąpić jednokrotnie, nie wcześniej niż po 6 miesiącach realizacji umowy, i dotyczy usług niewykonanych. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wynosi 10% wartości zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zasad podziału ryzyka określonych w umowie.

7. Zmiana wynagrodzenia w związku z ograniczeniem realizacji zamówienia do wysokości środków posiadanych przez Zamawiającego w danym roku budżetowym.

8. Zmiana przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mających wpływ na zakres, wartość lub termin wykonania zamówienia.

Zmiany wymagają zgody obu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że umowa stanowi inaczej. Zmiany personelu oraz formy zabezpieczenia nie wymagają aneksu. Zmiany umowy mogą być również dokonywane w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe warunki zmian określono w § 4, § 9 i § 10 projektowanych postanowień umowy.