Dostawa komputerów przenośnych w podziale na 2 części

Wykonawca składający ofertę w formie elektronicznej, musi posiadać konto na w/w platformie, wówczas ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp i § 15 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415). Zamawiający rekomenduje podpisywanie plików w formacie pdf formatem PAdES. Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf. (pliki o wielkości do 2 GB). Pliki załączone i zapisane przez Wykonawcę na Platformie (Marketplanet) widoczne są w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia oferty musi być legalne. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza zmiany lub wycofania oferty. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na platformie. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 1 w zw. z art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. 2022 poz. 1233), (szczegółowe wytyczne dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa zawarto w podrozdział IV.5 „Tajemnica przedsiębiorstwa” niniejszego SWZ).

Administratorem danych osobowych udostępnianych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02- 958 Warszawa (dalej: Muzeum). Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: muzeum@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, w szczególności określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Okres przechowywania danych. Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum przez okres wynikający z przepisów prawa. Odbiorcy danych. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym je w imieniu Muzeum, w tym podmiotom serwisującym systemy informatyczne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Muzeum i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Prawa osoby, której dane dotyczą. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników), ograniczenia ich przetwarzania (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia) i ich usunięcia. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacja o wymogu podania danych. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty.

Prawo opcji obejmuje możliwość zamówienia przez Zamawiającego dowolnej liczby komputerów, w liczbie od 1 do 10 sztuk, w zależności od potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że łączna liczba komputerów zamówionych w ramach prawa opcji nie przekroczy 10 sztuk. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia liczby komputerów oraz zapewnienia środków finansowych na sfinansowanie ich zakupu.

1) Cena brutto za realizację zamówienia „CENA-C” (C) – 80 %,
2) Termin dostawy „TERMIN DOSTAWY -T” (T) – 20%
1. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium „CENA-C” (C):
1.1. Punkty w kryterium CENA-C (C) będą obliczane z zastosowaniem następującego wzoru: cena (brutto) najniższa C = iloraz najniższej ceny (brutto) i ceny (brutto) badanej oferty pomnożony przez 60.
1.2. Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „CENA-C” na podstawie Formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ)
1.3. Wykonawca w kryterium „CENA- C” może uzyskać maksymalnie 80 punktów.
1.4. Dotyczy wyłącznie części nr 1: Za cenę całkowitą brutto za realizację zamówienia należy rozumieć sumę ceny brutto za zamówienie podstawowe i ceny brutto za zamówienie objęte prawem opcji.
2. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium „TERMIN DOSTAWY -T” (T)
2.1. Sposób obliczenia „TERMIN DOSTAWY –T” (T):
wykonawca zobowiązany jest zadeklarować w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, jeden z poniższych terminów dostawy:
do 7 dni kalendarzowych – 20 punktów
do 14 dni kalendarzowych – 0 punktów
W przypadku zamówienia podstawowego wskazany termin liczony jest od dnia zawarcia umowy.
W przypadku zamówienia objętego prawem opcji wskazany termin liczony jest od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
Zadeklarowany przez Wykonawcę termin dostawy jest jednakowy dla zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji.
2.2. Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „TERMIN DOSTAWY –T” na podstawie deklaracji zawartej w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ).
2.3. W przypadku niepodania terminu dostawy, niezaznaczenia żadnego wariantu lub zaznaczenia więcej niż jednego wariantu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 14 dni kalendarzowych, i przyzna ofercie 0 punktów w niniejszym kryterium. Zaoferowanie terminu dostawy dłuższego niż 14 dni kalendarzowych będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia..
2.4. Wykonawca w kryterium „TERMIN DOSTAWY –T” może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

1) Cena brutto za realizację zamówienia „CENA-C” (C) – 80 %,
2) Termin dostawy „TERMIN DOSTAWY -T” (T) – 20%
1. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium „CENA-C” (C):
1.1. Punkty w kryterium CENA-C (C) będą obliczane z zastosowaniem następującego wzoru: cena (brutto) najniższa C = iloraz najniższej ceny (brutto) i ceny (brutto) badanej oferty pomnożony przez 60.
1.2. Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „CENA-C” na podstawie Formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ)
1.3. Wykonawca w kryterium „CENA- C” może uzyskać maksymalnie 80 punktów.
1.4. Dotyczy wyłącznie części nr 1: Za cenę całkowitą brutto za realizację zamówienia należy rozumieć sumę ceny brutto za zamówienie podstawowe i ceny brutto za zamówienie objęte prawem opcji.
2. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium „TERMIN DOSTAWY -T” (T)
2.1. Sposób obliczenia „TERMIN DOSTAWY –T” (T):
wykonawca zobowiązany jest zadeklarować w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, jeden z poniższych terminów dostawy:
do 7 dni kalendarzowych – 20 punktów
do 14 dni kalendarzowych – 0 punktów
W przypadku zamówienia podstawowego wskazany termin liczony jest od dnia zawarcia umowy.
W przypadku zamówienia objętego prawem opcji wskazany termin liczony jest od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
Zadeklarowany przez Wykonawcę termin dostawy jest jednakowy dla zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji.
2.2. Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „TERMIN DOSTAWY –T” na podstawie deklaracji zawartej w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ).
2.3. W przypadku niepodania terminu dostawy, niezaznaczenia żadnego wariantu lub zaznaczenia więcej niż jednego wariantu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 14 dni kalendarzowych, i przyzna ofercie 0 punktów w niniejszym kryterium. Zaoferowanie terminu dostawy dłuższego niż 14 dni kalendarzowych będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia..
2.4. Wykonawca w kryterium „TERMIN DOSTAWY –T” może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714, z 2026r. poz. 1296 ), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3c do SWZ;
3. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające aktualność złożonego oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawa Pzp (oświadczenie stanowiące załącznik nr 3b do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp,
art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp,
art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3d do SWZ.
4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz odpis lub informacja z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, centralnego rejestru beneficjentów rzeczywistych jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp sporządzony nie wcześniej niż 9 kwietnia 2022r.
Uwaga: Podmiot podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego lub bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się odpowiednio złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji podlega karze pieniężnej do 20 000 000 zł.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy oraz parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) karty katalogowej producenta oferowanego produktu,
2) pełnej specyfikacji technicznej producenta w języku polskim,
3) lub innych dokumentów technicznych producenta, o ile w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają spełnianie wymagań określonych w OPZ.
2. Złożone dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać spełnianie wszystkich parametrów i wymagań określonych w OPZ. W przypadku gdy dokument sporządzony jest w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć jego tłumaczenie na język polski.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone dokumenty będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Uzupełnione przedmiotowe środki dowodowe nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty ani do zaoferowania produktu innego niż pierwotnie wskazany w ofercie.
5. W przypadku gdy z przedłożonych dokumentów będzie wynikało, że oferowane dostawy nie spełniają wymagań określonych w OPZ, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
6. Uwaga: Rozbieżności pomiędzy Formularzem ofertowym a przedmiotowymi środkami dowodowymi:
1) Formularz ofertowy stanowi oświadczenie woli Wykonawcy i określa treść oferty, w tym oferowany sprzęt oraz jego parametry techniczne.
2) W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi wskazanymi w Formularzu ofertowym a treścią przedmiotowych środków dowodowych, Zamawiający dokona oceny charakteru tych rozbieżności oraz zastosuje odpowiednio przepisy art. 223 ust. 1 lub art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
3) Oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w szczególności, gdy:
 z przedmiotowych środków dowodowych wynika, że oferowany sprzęt nie spełnia wymagań określonych w OPZ,
 z treści Formularza ofertowego oraz przedmiotowych środków dowodowych nie można jednoznacznie ustalić, jaki sprzęt został zaoferowany,
 wyjaśnienia lub uzupełnienia prowadziłyby do zmiany oferowanego sprzętu lub jego parametrów technicznych wskazanych w Formularzu ofertowym.
Uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych nie może prowadzić do zmiany treści oferty ani do zaoferowania innego sprzętu niż wskazany w Formularzu ofertowym.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Przepisy prawa dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) W przypadku składania oferty wspólnej, warunki udziału w postępowaniu uznaje się za spełnione jeżeli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.
5) W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa.
6) Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.
7) W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający informuje, że będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta, musi być podpisana przez pełnomocnika, o którym mowa pkt. 5 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu oferty w miejscu
„WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA” należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11) Poprawki na dokumentach w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą być podpisane przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 5 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wystawione przez inne podmioty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 5 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez te podmioty.