Dostawa wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Przelewice w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 - CZ. I, IV i V

Komunikacja w postępowaniu odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/335029/notice/public/details. Złożenie, zmiana i wycofanie oferty następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Pozostałą korespondencję przekazuje się przy użyciu funkcji komunikacji Platformy.

Korzystanie z Platformy wymaga bezpłatnej rejestracji lub zalogowania. Rejestrację należy rozpocząć odpowiednio wcześniej — zgodnie z SWZ może ona trwać do 2 dni roboczych.

Minimalne wymagania techniczne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer PC lub Mac z pamięcią RAM co najmniej 2 GB, aktualny system Windows, macOS lub Linux, aktualna przeglądarka obsługująca TLS 1.2 lub nowszy oraz oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF.

Dopuszczalne formaty plików: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, txt, rtf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, zip, 7z oraz formaty podpisów elektronicznych XAdES, CAdES, PAdES i ASIC. Dopuszcza się również inne formaty możliwe do odczytania przy użyciu ogólnodostępnego oprogramowania. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB. Można przesyłać wiele plików lub archiwa ZIP i 7z.

Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Dokumenty PDF zaleca się podpisywać w standardzie PAdES. W przypadku podpisu zewnętrznego należy przekazać dokument wraz z plikiem podpisu. Pozostałe dokumenty składa się zgodnie z wymaganiami Rozdziału II SWZ.

Za datę i godzinę złożenia dokumentu uznaje się czas serwera Platformy. Składanie oferty należy zakończyć i uzyskać potwierdzenie systemowe przed upływem terminu składania ofert. Samo zapisanie załączników lub wysłanie wiadomości nie stanowi złożenia oferty. Platforma zabezpiecza oferty przed dostępem do ich treści przed terminem otwarcia.

Szczegółowe wymagania określono w Rozdziale II SWZ

Zgodnie z art. 13 RODO Zamawiający informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, Przelewice 75, 74-210 Przelewice. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@przelewice.pl, tel. +48 91 391 38 10.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania nr IP.271.21.2026 oraz wykonania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Odbiorcami danych będą osoby i podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji postępowania na podstawie przepisów prawa, w tym organy kontroli, oraz operator Platformy zakupowej — Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie.

Dane będą przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa obowiązuje dłużej — przez cały okres jej obowiązywania, oraz przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

Podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje ich niepodania wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Dane nie będą podstawą podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarto w Rozdziale IV SWZ.

W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO, prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarto w Rozdziale IV SWZ.

Zamawiający przewiduje w każdej części prawo opcji polegające na zwiększeniu ilości pozycji objętych zakresem gwarantowanym tej części. Opcja obejmuje wyłącznie dodatkowe pełne sztuki, zestawy lub pakiety produktów wskazanych w Formularzu ofertowym, z zachowaniem zaoferowanego producenta, modelu lub typu, konfiguracji i parametrów. Nie obejmuje nowych rodzajów wyposażenia ani pozycji innych części.

Maksymalna wartość opcji wynosi 20% wynagrodzenia brutto za zakres gwarantowany danej części. Łączna wartość umowy wraz z opcją nie przekroczy 120% tego wynagrodzenia. Dostawy opcjonalne będą rozliczane według cen jednostkowych netto wskazanych w Formularzu ofertowym, powiększonych o należny VAT.

Zamawiający może skorzystać z opcji w razie uzasadnionej potrzeby zwiększenia ilości wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej, pod warunkiem zabezpieczenia finansowania i zachowania terminów realizacji.

Opcję można uruchomić jednokrotnie albo w kilku zakresach, przez doręczenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia po zawarciu umowy, najpóźniej do 30 listopada 2026 r. Dostawa nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od doręczenia oświadczenia, nie później niż do 14 grudnia 2026 r.

Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Niewykorzystanie opcji nie rodzi roszczeń Wykonawcy. Szczegółowe zasady określono w SWZ i projektowanych postanowieniach umowy.

Zamawiający przewiduje w każdej części prawo opcji polegające na zwiększeniu ilości pozycji objętych zakresem gwarantowanym tej części. Opcja obejmuje wyłącznie dodatkowe pełne sztuki, zestawy lub pakiety produktów wskazanych w Formularzu ofertowym, z zachowaniem zaoferowanego producenta, modelu lub typu, konfiguracji i parametrów. Nie obejmuje nowych rodzajów wyposażenia ani pozycji innych części.

Maksymalna wartość opcji wynosi 20% wynagrodzenia brutto za zakres gwarantowany danej części. Łączna wartość umowy wraz z opcją nie przekroczy 120% tego wynagrodzenia. Dostawy opcjonalne będą rozliczane według cen jednostkowych netto wskazanych w Formularzu ofertowym, powiększonych o należny VAT.

Zamawiający może skorzystać z opcji w razie uzasadnionej potrzeby zwiększenia ilości wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej, pod warunkiem zabezpieczenia finansowania i zachowania terminów realizacji.

Opcję można uruchomić jednokrotnie albo w kilku zakresach, przez doręczenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia po zawarciu umowy, najpóźniej do 30 listopada 2026 r. Dostawa nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od doręczenia oświadczenia, nie później niż do 14 grudnia 2026 r.

Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Niewykorzystanie opcji nie rodzi roszczeń Wykonawcy. Szczegółowe zasady określono w SWZ i projektowanych postanowieniach umowy.

Zamawiający przewiduje w każdej części prawo opcji polegające na zwiększeniu ilości pozycji objętych zakresem gwarantowanym tej części. Opcja obejmuje wyłącznie dodatkowe pełne sztuki, zestawy lub pakiety produktów wskazanych w Formularzu ofertowym, z zachowaniem zaoferowanego producenta, modelu lub typu, konfiguracji i parametrów. Nie obejmuje nowych rodzajów wyposażenia ani pozycji innych części.

Maksymalna wartość opcji wynosi 20% wynagrodzenia brutto za zakres gwarantowany danej części. Łączna wartość umowy wraz z opcją nie przekroczy 120% tego wynagrodzenia. Dostawy opcjonalne będą rozliczane według cen jednostkowych netto wskazanych w Formularzu ofertowym, powiększonych o należny VAT.

Zamawiający może skorzystać z opcji w razie uzasadnionej potrzeby zwiększenia ilości wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej, pod warunkiem zabezpieczenia finansowania i zachowania terminów realizacji.

Opcję można uruchomić jednokrotnie albo w kilku zakresach, przez doręczenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia po zawarciu umowy, najpóźniej do 30 listopada 2026 r. Dostawa nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od doręczenia oświadczenia, nie później niż do 14 grudnia 2026 r.

Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Niewykorzystanie opcji nie rodzi roszczeń Wykonawcy. Szczegółowe zasady określono w SWZ i projektowanych postanowieniach umowy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia:

Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp — zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę na tę samą część zamówienia, należy przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające niezależne przygotowanie ofert.

Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3–6 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego — zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

Ważny i niezawieszony certyfikat wykonawcy zastępuje powyższe podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją, zgodnie z Rozdziałem VI SWZ. Nie zastępuje potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wymagane oświadczenia składa odrębnie każdy z Wykonawców.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument potwierdzający umocowanie należy dołączyć do oferty, zgodnie z Rozdziałem II i III SWZ.

Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz oświadczenie sankcyjne, zgodnie z załącznikami nr 2 i 3 do SWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców. Każdy z nich musi wykazać brak podstaw wykluczenia.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane na wezwanie Zamawiającego składa odrębnie każdy z Wykonawców, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ.

Korespondencja będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika, ze skutkiem doręczenia wszystkim Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie.

Powyższe zasady dotyczą również wspólników spółki cywilnej. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy spółki albo zostać udzielone odrębnie.

Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców, obejmującej co najmniej okres realizacji zamówienia oraz określającej zasady reprezentacji, podział dostaw i czynności oraz zasady współdziałania.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy na zasadach określonych w § 12 projektowanych postanowień umowy, w szczególności:

Zmianę terminu wykonania o udokumentowany okres rzeczywistego wpływu siły wyższej, działania lub zaniechania Zamawiającego, zmiany prawa, wiążącego działania organu albo nieprzewidywalnych i niezawinionych zakłóceń łańcucha dostaw, których Wykonawca nie mógł przezwyciężyć pomimo należytej staranności i braku dostępnego rozwiązania równoważnego. Przedłużenie wymaga aneksu, nie może przekroczyć 14 grudnia 2026 r. ani zagrozić terminowemu rozliczeniu zamówienia. Nie zmienia terminu uruchomienia opcji.

Zastąpienie zaoferowanego produktu, jeżeli po terminie składania ofert został wycofany z produkcji albo stał się obiektywnie niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Produkt zastępczy musi spełniać wszystkie wymagania OPZ, mieć parametry nie gorsze od zaoferowanych, zapewniać wymaganą kompatybilność i nie powodować podwyższenia ceny.

Zmianę sposobu wykonania, dokumentacji lub rozwiązania technicznego, jeżeli jest niezbędna z powodu zmiany przepisów, norm obowiązkowych, wymagań organu albo obiektywnej potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa lub zgodności. Zmiana musi być proporcjonalna i nie może obniżać jakości ani funkcjonalności.

Zmianę ceny brutto niewykonanej części świadczenia w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT, bez zmiany ceny netto, z uwzględnieniem przepisów przejściowych.

Zastąpienie Wykonawcy, dodatkowe niezbędne dostawy, zmiany wynikające z nieprzewidywalnych okoliczności oraz zmiany o niewielkiej wartości — wyłącznie po spełnieniu odpowiednich przesłanek art. 455 ust. 1 pkt 2–4 lub ust. 2 Pzp, na zasadach określonych w § 12 umowy.

Zmiany nie mogą modyfikować ogólnego charakteru umowy. Strona wnioskująca przedstawia opis, dowody i wpływ okoliczności na zakres, termin lub cenę. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkami wskazanymi w umowie. Samo wystąpienie okoliczności nie powoduje automatycznej zmiany.

Uruchomienie prawa opcji na warunkach umowy nie stanowi jej zmiany i nie wymaga aneksu.