TP-43/26 Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie ochrony osób i mienia na terenie Szpitali Zachodniopomorskich Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM,
a WYKONAWCAMI odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/
2. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie Zakupowej: 1395774

3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy Zakupowej (przycisk „wszystkie postępowania”).
4. ZAMAWIAJĄCY informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje
dla WYKONAWCÓW" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
5. WYKONAWCA, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone
w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej
pod linkiem.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej ani logowania.
7. Komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCAMI odbywać się będzie poprzez Platformę Zakupową w szczególności w poniższym zakresie:
a. przesyłania ZAMAWIAJĄCEMU wniosków o wyjaśnianie treści SWZ,
b. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia podmiotowych środków dowodowych,
c. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia/ poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
d. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
e. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych,
f. przesłania odpowiedzi na inne wezwania ZAMAWIAJĄCEGO wynikające
z Ustawy,
g. przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń WYKONAWCY,
8. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl
poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do ZAMAWIAJĄCEGO”
po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana
do ZAMAWIAJĄCEGO. Nie dotyczy składania ofert.
9. Uwaga! WYKONAWCA niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość
do ZAMAWIAJĄCEGO”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie WYKONAWCA otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut
od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.
10. ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał WYKONAWCOM informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl Dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane
z niniejszym postępowaniem, odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, informacje, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, ZAMAWIAJĄCY będzie zamieszczał na Platformie Zakupowej w sekcji „Komunikaty” Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana do tego wykonawcy, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w wiadomości prywatnej.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, ZAMAWIAJĄCY przedkłada, poniżej, informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY na etapie przygotowania
i złożenia oferty, oraz na etapie realizacji zamówienia:
1) administratorem danych osobowych są: Szpitale Zachodniopomorskie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, w Szczecinie ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin,
2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Jacek Motylewski,
kontakt: adres e-mail iod@onkologia.szczecin.pl , nr telefonu 91 56 47 199,
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
TP-43/26 Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie ochrony osób i mienia
na terenie Szpitali Zachodniopomorskich Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 18 Ustawy,
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy,
7) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) osoby działające w imieniu WYKONAWCY mają prawo:
 do dostępu do danych osobowych ich dotyczących,
 do sprostowania lub uzupełnienia ich danych osobowych, przy czym skorzystanie
z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
 do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
przy czym zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
 do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo:
 do usunięcia danych osobowych,
 do przenoszenia danych osobowych,
 do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY przypomina o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ZAMAWIAJĄCEMU
w związku z prowadzonym postępowaniem i które ZAMAWIAJĄCY pozyska
od WYKONAWCY biorącego udział w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie ochrony osób i mienia na terenie Szpitali Zachodniopomorskich Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22,
tj. całodobowej ochrony osób i mienia wszystkich budynków oraz całego terenu ZAMAWIAJĄCEGO, obejmującego działki ewidencyjne nr 32/8 obręb 89 nad Odrą
(ul. Strzałowska 22) oraz 3/91 obręb 91 nad Odrą i 2/22 obręb 91 nad Odrą
(ul. Strzałowska 27).

Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
WYKONAWCA spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia
na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia i osób oraz prowadzenia monitoringu obiektów, której posiadanie uprawnia
do wykonywania przedmiotu zamówienia, wydanej przez właściwego Ministra na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995).
Uwaga:
W przypadku WYKONAWCÓW ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać każdy z WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. To samo dotyczy WYKONAWCY, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na potencjale podmiotów udostępniających mu zasoby, a także Podwykonawców, którzy będą brali udział w realizacji zamówienia.

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
WYKONAWCA spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20 000 000,00 zł

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) WYKONAWCA spełni warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia.
Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia ZAMAWIAJĄCY uzna całodobową ochronę obiektów użyteczności publicznej realizowaną przez minimum dwie osoby podczas jednej zmiany, przez minimum 10 miesięcy
(w okresie ciągłym) o wartości usługi nie mniej niż 200 000,00 zł brutto każda (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto) za okres 10 miesięcy.
Uwaga:
 W sytuacji, gdy WYKONAWCA na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej wykaże usługi, świadczone przez okres będący wielokrotnością 10 miesięcy, wówczas każde kolejne 10 miesięcy zostanie uznane za jedną usługę, pod warunkiem, że usługa świadczona była w sposób ciągły, u jednego ZAMAWIAJĄCEGO. Za świadczenie usługi w sposób ciągły ZAMAWIAJĄCY uzna również jej wykonywanie na podstawie następujących po sobie umów, pomiędzy którymi występuje przerwa nie dłuższa niż 5 dni roboczych. Okres przerwy nie zostanie wliczony do czasu trwania usługi.
 W przypadku usług, które są w trakcie realizacji WYKONAWCA musi wykazać, że wykazane usługi do terminu składania ofert trwały przez minimum wskazany powyżej okres oraz zostały zrealizowane na co najmniej wymaganą powyżej wartość.
 W przypadku WYKONAWCÓW ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek muszą spełniać łącznie wszyscy WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. To samo dotyczy WYKONAWCY, który w celu spełnienia warunku udziału
w postępowaniu będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego
w rozumieniu art. 118 ust. 1 Ustawy.
 W przypadku, gdy WYKONAWCA powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi WYKONAWCAMI, WYKONAWCA może wykazać się tylko tymi usługami (zakresem świadczonych usług),
w których wykonaniu WYKONAWCA ten bezpośrednio uczestniczył.
 W przypadku, gdy wartość wskazanych usług przez WYKONAWCĘ wyrażona będzie w walucie obcej, ZAMAWIAJĄCY przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, ZAMAWIAJĄCY przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia).
2) WYKONAWCA spełni warunek, jeżeli dysponuje lub będzie dysponował osobą skierowaną do realizacji zamówienia tj. do pełnienia funkcji koordynatora ochrony, który legitymuje się co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym w koordynowaniu i nadzorowaniu pracy wszystkich osób wykonujących usługę ochrony na obiektach użyteczności publicznej.

Warunki, zasady uczestnictwa i odpowiedzialności podmiotów udostępniających zasoby.
1) WYKONAWCA może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia WYKONAWCY mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) WYKONAWCA, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że WYKONAWCA realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4) ZAMAWIAJĄCY oceni, czy udostępniane WYKONAWCY przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają
na wykazanie przez WYKONAWCĘ spełniania warunków udziału
w postępowaniu, określonych w SWZ, oraz bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem WYKONAWCY.
5) WYKONAWCA, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XVII pkt. 6.4 SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim WYKONAWCA powołuje się na jego zasoby.
6) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełnienia przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, ZAMAWIAJĄCY żąda, aby WYKONAWCA w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
WYKONAWCA nie może, po upływie terminu składania ofert powoływać
się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby,
jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Przed wyborem najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY wzywa WYKONAWCĘ, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych,
1. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia i osób oraz prowadzenia monitoringu obiektów, której posiadanie uprawnia do wykonywania przedmiotu zamówienia, wydanej przez właściwego Ministra na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.)
2. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20 000 000,00 zł wraz z dowodem/-ami opłacenia wszystkich wymagalnych rat lub składek
3. Wykaz wykonanych (lub wykonywanych) usług podobnych do objętej przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli WYKONAWCA z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie WYKONAWCY. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
4. Wykaz osób, skierowanych przez WYKONAWCĘ do realizacji zamówienia publicznego zawierający wskazanie osoby przydzielonej do koordynowania i nadzorowania pracy wszystkich osób wykonujących usługę ochrony, wraz z informacją na temat jej, doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania taką osobą. wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ,

Do oferty należy dołączyć:
1. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie
do reprezentacji WYKONAWCY, jeżeli w jego imieniu działa osoba,
której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG). Powyższe dotyczy także WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu WYKONAWCY
jest umocowana do jego reprezentowania. WYKONAWCA nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli ZAMAWIAJĄCY może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile WYKONAWCA wskaże w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. NIP, nr KRS). Powyższe dotyczy także WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wypełniony Załącznik nr 2 do SWZ – będący formularzem ofertowym. Brak dołączenia do oferty ww. załącznika spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu
art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP.
4. Oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu z postepowania, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia
o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Uwaga: Oświadczenie składają odrębnie:
- w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z WYKONAWCÓW.
W takim przypadku Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z WYKONAWCÓW wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
- Podmiot udostępniający zasoby, w przypadku, gdy WYKONAWCA polega na zdolnościach
lub sytuacji takiego podmiotu. W takim wypadku Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby WYKONAWCY.
5. Oświadczenie WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg Załącznika nr 9 do SWZ.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy) – wzór zobowiązania wg. Załącznika nr 10 do SWZ

1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, w tym terminów pośrednich, gdy ich wykonanie w terminach określonych umową jest niemożliwe z powodu wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy; takich jak: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, pandemie, epidemie, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy
i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze stron
i którym żadna ze stron nie mogła zapobiec, przy czym zmiany mogą być dokonane
w zakresie: wydłużenia terminu realizacji o umowny czas wystąpienia zdarzenia
i ewentualnie usuwania jego skutków.
2. ZAMAWAIJĄCY dopuszcza także zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w zakresie oprogramowania lub realizacji usług informatyczno- komunikacyjnych, w przypadku wydania rekomendacji Pełnomocnika Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa (art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa);
2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w zakresie oprogramowania
lub realizacji usług informatyczno-komunikacyjnych, w przypadku wydania decyzji
o uznaniu za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy
o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą zostać wprowadzone na wniosek WYKONAWCY lub ZAMAWIAJĄCEGO po spełnieniu następujących warunków:
1) Zmiana może obejmować zastąpienie produktu ICT, usługi ICT, oprogramowania, nośnika lub procesu ICT rozwiązaniem alternatywnym, spełniającym wymagania OPZ oraz wolnym od negatywnego wpływu określonego w rekomendacji lub decyzji;
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemny wniosek zawierający opis proponowanego rozwiązania zastępczego, specyfikację techniczną, potwierdzenie równoważności funkcjonalnej oraz oświadczenie, że rozwiązanie nie narusza zakazów wynikających z przepisów ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
W przypadku, gdyby wymiana rozwiązania na wniosek i za zgodą Zamawiającego wiązała się z obiektywnym i trwałym ograniczeniem zakresu świadczeń pierwotnie wycenionych w Formularzu Ofertowym, wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie odpowiedniemu proporcjonalnemu obniżeniu w oparciu o szczegółową kalkulację kosztów przedłożoną przez WYKONAWCĘ i zatwierdzoną przez ZAMAWIAJĄCEGO - określającą wartość niewykonanej lub zredukowanej części świadczenia z uwzględnieniem pierwotnej struktury kosztów Wykonawcy.
3) Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie
w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony.
4) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, formalno-organizacyjną, danych teleadresowych, osób wskazanych do kontaktów między stronami, adresów email.