Dostawa – zakup koparko-ładowarki

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@borzytuchom.pl (nie dotyczy składania ofert).
Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji elektronicznej opisane zostały w rozdziale VII SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji elektronicznej opisane zostały w rozdziale VII SWZ.

1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na zamówienie, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
3. Ponadto: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Borzytuchom, z siedzibą: Urząd Gminy w Borzytuchomiu, ul. Zwycięstwa 56, 77-141 Borzytuchom, tel. 598211316, ug@borzytuchom.pl; w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@borzytuchom.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawa – zakup koparko-ładowarki, Znak sprawy: OR.271.15.2026.RZ, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup koparko-ładowarki wraz z wyposażeniem dodatkowym (1 szt.) oraz jej dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również pierwsze uruchomienie koparko-ładowarki oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi koparko-ładowarki. Koparko-ładowarka oraz wyposażenie dodatkowe muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane z fabrycznie nowych elementów, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz muszą spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ i załącznikach do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagane parametry i wymogi Zamawiającego dotyczące koparko-ładowarki, jej wyposażenia podstawowego i dodatkowego, gwarancji i serwisu, zawiera Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca wypełnia Załącznik nr 5 do SWZ i składa go wraz z ofertą.
3. Zadanie dofinansowane jest ze środków budżetu państwa w formie dotacji celowej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie art. 310 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli środki te nie zostaną mu przyznane.
4. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Powody niedokonania podziału zamówienia na części (art. 91 ust. 2 ustawy Pzp): przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej maszyny roboczej wraz z wyposażeniem podstawowym i dodatkowym, dostosowanym do szybkozłącza i instalacji hydraulicznej tej maszyny i stanowiącym z nią techniczną i funkcjonalną całość. Podział zamówienia na części nie jest uzasadniony ze względów technicznych, a ponadto utrudniłby realizację uprawnień z gwarancji i serwisu.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: „Cena” – C (waga 60%, 60 pkt): C = (cena najtańszej oferty / cena badanej oferty) × 60 pkt; „Okres gwarancji na koparko-ładowarkę” – G (waga 40%, 40 pkt): G = (okres gwarancji badanej oferty w miesiącach / najdłuższy okres gwarancji spośród ocenianych ofert w miesiącach) × 40 pkt. Najkrótszy dopuszczalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy (okres krótszy – odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); w ocenie uwzględnia się maksymalnie 24 miesiące. Całkowita liczba punktów: L = C + G. Szczegółowe zasady oceny ofert określa rozdział XIII SWZ.

1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
4. Wypełniony Załącznik nr 5 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia /minimalne wymagania Zamawiającego/, ze wskazaniem producenta, modelu i roku produkcji oferowanej koparko-ładowarki (stanowi treść oferty, nie podlega uzupełnieniu);
5. Opis rozwiązania równoważnego – jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne;
6. Dowód wniesienia wadium.

5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Nr rachunku: 19 1240 3783 1111 0000 4080 8806 z dopiskiem „wadium dot. postępowania OR.271.15.2026.RZ – „Dostawa – zakup koparko-ładowarki”. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Pozostałe informacje w rozdziale VIII SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp).
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w zakresie i na warunkach określonych w § 7 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ), tj.: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli jego dotrzymanie jest niemożliwe wskutek: a) przestoju w realizacji umowy niezawinionego przez Wykonawcę, wynikającego ze zdarzeń losowych, siły wyższej lub decyzji Zamawiającego, b) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie umowy, wprowadzonych w życie po dniu jej zawarcia, c) działań lub zaniechań Zamawiającego, d) zmiany umowy o udzielenie dotacji celowej w zakresie terminu realizacji zadania lub terminów i warunków płatności dotacji – o czas niezbędny do wykonania przedmiotu umowy, nie dłuższy niż czas trwania przyczyny uzasadniającej zmianę; 2) zmiany oferowanej maszyny na inny model lub wersję tego samego albo innego producenta, w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku zaoferowanego modelu albo zmiany przepisów prawa (w szczególności w zakresie norm emisji spalin), pod warunkiem że maszyna spełnia wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 5 do SWZ, ma parametry nie gorsze od zaoferowanych, a zmiana nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia; 3) zmiany podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, a także powierzenia podwykonawcy części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie. Zmiany nie mogą modyfikować ogólnego charakteru umowy. Strona występująca o zmianę składa drugiej Stronie pisemny wniosek zawierający opis proponowanej zmiany, jej uzasadnienie oraz dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności uzasadniających zmianę. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. Niezależnie od powyższego zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 i ust. 2 ustawy Pzp.

Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Szczegółowe informacje dotyczące przygotowania i składania ofert z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia opisane zostały w rozdziale X i XI SWZ.