Kompleksowa dostawa paliwa gazowego do obiektów Akademii Zamojskiej

W przedmiotowym postepowaniu
komunikacja miedzy
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem:
https://upz-zamosc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet oraz przy użyciu poczty elektronicznej:
rektorat@akademiazamojska.edu.pl
Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (innych niż oferta)
przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na
adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Ogólne
wymagania techniczne i organizacyjne oraz zasady korzystania z Platformy zawiera rozdział III SWZ

Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych
oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej
"RODO"), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz
dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach
postępowania. W związku z ograniczoną liczbą znaków możliwych do wykorzystania w ogłoszeniu, Zamawiający odsyła do treści
SWZ gdyż z przyczyn technicznych nie ma możliwości przytoczenia w sposób wyczerpujący klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa obejmująca zakup i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego w
postaci gazu ziemnego dla Akademii Zamojskiej.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, 2A, 2B, 2C do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 3
do SWZ.

Przewidywane szacunkowe zużycie paliwa gazowego w okresie obowiązywania umowy wynosi około 511000 kWh z
zastrzeżeniem, że rozpoczęcie dostaw nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu obecnie obowiązujących
umów kompleksowych na sprzedaż paliwa gazowego z obecnym Sprzedawcą. Przewidywane zużycie paliwa gazowego ma
charakter szacunkowy oraz służy do porównania ofert. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia paliwa gazowego może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu przy zachowaniu zaoferowanych cen jednostkowych. Tym
samym opisane prognozowane zużycie nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliwa gazowego w
podanej ilości. Zamawiający informuje że minimalne zużycie gazu wynosi 85 % przewidywanego zużycia gazu o którym
mowa powyżej, natomiast maksymalne zużycie gazu nie przekroczy 115 % przewidywanego zużycia gazu o którym mowa
powyżej. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ww. wahaniami.

1. O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w
następującym zakresie:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który posiada
􀀁􀀁 aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez
Prezesa
Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022
r. poz. 1385, 1723, 2127, 2243, 2370, 2687, z 2023 r. poz. 295),
􀀁􀀁 aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez
Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.
U. z 2022 r. poz. 1385, 1723, 2127, 2243, 2370, 2687, z 2023 r. poz. 295) ważną w okresie wykonywania zamówienia - w
przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej lub umowę albo promesę umowy z lokalnym
Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. Polska Spółka Gazownictwa Spółka z o.o., Oddział Warszawa, na
świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego na obszarze na którym znajdują się miejsca dostarczania gazu ziemnego,
zawartej na okres nie krótszy niż termin realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci
dystrybucyjnej.
Warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniana:
1. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 716, 868, 1093, 1505, 1642, 1873, z 2021 r. poz. 2269, 2271, 2376, 2490 z 2022 r. poz. 1, 200, 202, 631),
2. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 716, 868, 1093, 1505, 1642, 1873, z 2021 r. poz. 2269, 2271, 2376, 2490 z 2022 r. poz. 1, 200, 202, 631) ważną w okresie wykonywania zamówienia - w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej lub umowę albo promesę umowy z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. Polska Spółka Gazownictwa Spółka z o.o., Oddział Warszawa, na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego na obszarze na którym znajdują się miejsca dostarczania gazu ziemnego, zawartej na okres nie krótszy niż termin realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.

wypełniony formularz oferty (Ofertę), który zostanie wygenerowany na Platformie, wypełniony i podpisany formularz cenowy (zał. nr 1 do SWZ) oraz inne dokumenty i/lub oświadczenia wskazane w niniejszej SWZ jako konieczne do załączenia do Oferty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. 2. Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy: 2.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (zał. nr 4 do SWZ): 2.2 wypełniony i podpisany formularz cenowy, który jest integralną częścią formularza Oferty (wygenerowanego przez Platformę), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ 2.3 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego (zał. nr 5 do SWZ); 2.4 pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2.5 pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, o ile ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienia; 2.6 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni Wykonawcy (zał. nr 6 do SWZ); 2.7 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o ile ofertę składa Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (zał. nr 7 do SWZ); 2.8 dokumenty, oświadczenia składane wraz z ofertą – określone w rozdz. VI SWZ. 3. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w niniejszej SWZ, może wykazać brak podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej w art. 108 oraz art. 109 ustawy Pzp. lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w zakresie, o którym mowa powyżej w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp., poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu Wykonawcy wydanego przez uprawniony podmiot certyfikujący, potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp., w zakresie objętym certyfikatem, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 r. poz. 1235 ze zm.).

1.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1.2 Przepisy prawa dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.3 Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.4 W przypadku składania oferty wspólnej, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W przypadku o którym mowa w zdaniu pierwszym, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. 1.5 W przypadku, o którym mowa w pkt. 1.1 niniejszego rozdziału, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa. 1.6 Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem. 1.7 W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający informuje, że będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 1.8 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 1.9 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta, musi być podpisana przez pełnomocnika, o którym mowa pkt. 3.5 niniejszego rozdziału lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.10 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu oferty w miejscu „Wykonawca / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia” należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.11 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wystawione przez inne podmioty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 3.5 niniejszego rozdziału lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez te podmioty. 1.12 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Warunek wskazany w rozdz. VI pkt. 1.2 SWZ zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. 3.13 Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 3.14 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie:  składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert,  będzie zobowiązany do złożenia dokumentów na wezwanie zamawiającego dokonane w trybie art. 274 ust.1 ustawy Pzp, w takim zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców, wykazuje spełnieni warunków udziału w postępowaniu.