AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Kompleksowa obsługa cateringowa wydarzeń: spotkań, szkoleń, narad i konferencji organizowanych przez Instytut Badawczy Leśnictwa (IBL), w siedzibie IBL w Sękocinie Starym.

Zamawiający Instytut Badawczy Leśnictwa (Raszyn, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Kompleksowa obsługa cateringowa wydarzeń: spotkań, szkoleń, narad i konferencji…”. Termin składania ofert upływa 13 listopada 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 5 listopada 2026

Termin składania ofert

13 listopada 2026, 10:00

1 dzień 16 godz.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 39 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 80%, termin realizacji zamówienia dodatkowego 20%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 4 oferty w gastronomii i hotelarstwie w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 581 przetargów z 2 lat)
Realizacja
24 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 5.11

    Publikacja

  2. 13.11, 10:00

    Składanie ofert

  3. 02.12–28.12.2026

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

Podsumowanie

Kontekst Atlasu

  • To zamówienie pojawia się nie pierwszy raz: podobne postępowanie z 2024 r. wygrał Hotel Groman Sp. z o.o. Spółka Komandytowa przy 2 ofertach.
  • O zamówienia tego zamawiającego rzadko się tłoczy: 53% jego postępowań z ostatnich 3 lat miało tylko jedną ofertę, średnio 2,5 oferty na postępowanie (średnia krajowa: 4,4).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00524417 · z 5 listopada 2026 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Badawczy Leśnictwa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000115832

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Braci Leśnej 3

1.5.2Miejscowość

Raszyn

1.5.3Kod pocztowy

05-090

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@ibles.waw.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ibles.pl

1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut badawczy

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa cateringowa wydarzeń: spotkań, szkoleń, narad i konferencji organizowanych przez Instytut Badawczy Leśnictwa (IBL), w siedzibie IBL w Sękocinie Starym.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8d9587e1-aca2-449f-8a9c-6c11cc4d2ba8

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00524417

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

5 listopada 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00192035/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Zakup usługi cateringu w siedzibie Instytutu Badawczego Leśnictwa w Sękocinie Starym

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ibles

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o., dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ibles

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ. Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z rozdziałem XXVIII SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP 39-269007

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa cateringowa spotkań, szkoleń, narad i konferencji, obejmująca przygotowanie i dostarczenie posiłków, obsługę kelnerską, zastawę, wyposażenie oraz sprzątanie i usuwanie odpadów. Szczegóły określają Załączniki nr 1 i 1a do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia dodatkowego

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi (tzn. 2 umowy) kompleksowej obsługi cateringowej spotkań, szkoleń, narad lub konferencji, o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda. Każda usługa musi obejmować przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz obsługę kelnerską. Przez jedną usługę rozumie się świadczenia realizowane w ramach jednej umowy, obejmującej jedno lub wiele wydarzeń. W przypadku usług nadal wykonywanych wymagana wartość dotyczy części faktycznie zrealizowanej do upływu terminu składania ofert. Szczegóły w rozdziale IX SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Podpisane Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika 3 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz co najmniej 2 (słownie: dwóch) usług wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ wraz z dowodami należytego wykonania lub wykonywania, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy. Wykaz obejmuje usługi wykonane, a przy świadczeniach powtarzających się lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda. Wykaz powinien podawać przedmiot, zakres (w tym przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz obsługę kelnerską), wartość netto, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi wykonano lub są wykonywane. Dla usług trwających należy wskazać wartość części zrealizowanej do upływu terminu składania ofert. Do wykazu wykonanych usług, Wykonawca załącza dowody potwierdzające, że usługi wykazane w załączniku 5 do SWZ zostały wykonane.
Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę usług, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie ich uzyskać – oświadczenie Wykonawcy. Szczegóły w rozdziale XI SWZ.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ oraz zapisami § 8 projektu umowy, stanowiącego załącznik 4 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

13 listopada 2026, 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/ibles

8.3Termin otwarcia ofert

13 listopada 2026, 10:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-12-12

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

55520000-1•Usługi dostarczania posiłków
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 39 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (74 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 60 zł do 220 tys. zł.

zwykle101001 tys.10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle101001 tys.10 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 60 zł, mediana 39 068 zł, górny 218 774 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 218 714 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 55520000.

Ryzyko w tej branży

W gastronomii i hotelarstwie nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co dziewiątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 202 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 10,9% (przedział ufności 95%: 9,7–12,3%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 161 324 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Historia

Poprzednia edycja tego zamówienia

To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.

  1. 2024wygrał(a): Hotel Groman Sp. z o.o. Spółka Komandytowa20 zł2 ofertywynik

Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie liczymy tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 13.11.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Instytut Badawczy Leśnictwa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Raszyn.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma