„,, Zakup i dostawa do Wyższej Szkoły Straży Granicznej w Koszalinie pojazdu podwodnego ROV ”

Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy Marketplanet (zwanej dalej: „Platformą”) pod adresem:
https://wssg.ezamawiajacy.pl/pn/WSSG/demand/334619/notice/public/details

1) Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415, z późn. zm.) i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3) Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) oraz w cyt. rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
4) Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl
5) Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi profilu zaufanego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany
6) Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty
7) Zasady określone w niniejszym rozdziale nie dotyczą dokumentów składanych przez Wykonawców po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy.
8) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.
9) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

UWAGA WAŻNE:
Oferta (formularz oferty) składana przez Wykonawcę za pomocą Platformy musi być podpisana przez Wykonawcę poza Platformą. Oznacza to, że Wykonawca załącza na Platformę ofertę przez siebie już podpisaną i taką dopiero Zamawiającemu za jej pośrednictwem składa.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Straży Granicznej z siedzibą 75-531 Koszalin ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92.
2. Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:
1) listownie na adres: płk SG Adam Pasieka 75-531 Koszalin ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92;
2) przez e-mail: iod.wssg@strazgraniczna.pl.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
4. Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.
“Zakup i dostawa do Wyższej Szkoły Straży Granicznej w Koszalinie pojazdu podwodnego ROV”- (sprawa nr 07/26) będą przetwarzane w następujących celach:
1) związanych z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamowienia;
2) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;
3) udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;
4) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp.
7. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych*;
3) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych**;
4) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Ponadto, informujemy, że nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
12. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

UWAGA:
(*) Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
(**)Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego kompletnego, profesjonalnego systemu zdalnie sterowanego pojazdu podwodnego ROV przeznaczonego do obserwacji, inspekcji i dokumentowania stanu podwodnych elementów infrastruktury portowej i morskiej, wraz z wymaganym wyposażeniem, oprogramowaniem, uruchomieniem, praktycznym testem odbiorczym w wodzie oraz integralnym instruktażem dla 4 operatorów z prawidłowej obsługi i eksploatacji dostarczonego sprzętu.
System ma umożliwiać prowadzenie inspekcji w szczególności nabrzeży, konstrukcji hydrotechnicznych, kadłubów jednostek pływających, podpór, przewodów, kabli i innych elementów infrastruktury znajdujących się pod wodą, także w warunkach ograniczonej widoczności.
Instruktaż stanowi integralną część dostawy i musi być prowadzony na systemie faktycznie dostarczonym Zamawiającemu, z wykorzystaniem jego rzeczywistego wyposażenia, kontrolera i oprogramowania itp.

Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według dwóch niżej wskazanych kryteriów, w których łącznie wykonawca może uzyskać 100 punktów:
1) (C) „Cena brutto” – waga 60 %

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 pkt. wg poniższego wzoru:

najniższa cena ofertowa w zamówieniu
-------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60 %
cena ofertowa w ofercie ocenianej w zamówieniu

2) (G) „Okres gwarancji i rękojmi” – waga 40 %

Wykonawca może zaoferować wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi ponad wymagany minimalny okres 24 miesięcy. Punktacja zostanie przyznana na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu Oferty w następujący sposób:
- Deklaracja minimalnego okresu gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy – 0 pkt
- Deklaracja wydłużonego okresu gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy – 20 pkt
- Deklaracja wydłużonego okresu gwarancji i rękojmi na okres 48 miesięcy – 40 pkt

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:
1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 2);
4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
5) przedmiotowy środek dowodowy w postaci Tabeli Zgodności, stanowiący załącznik do FORMULARZA OFERTY.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1, należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Sposób składania dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale VI SWZ.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4.
6. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, możliwa jest wyłącznie w okolicznościach określonych w art. 455 ustawy Pzp.
2. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, w następujących przypadkach:
1) w zakresie zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług;
2) w sytuacji gdy w stosunku do Sprzedawcy zajdą zmiany mające charakter sukcesji generalnej;
3) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
4) konieczność przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, w przypadku zidentyfikowania okoliczności lub przyczyn o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym lub logistycznym, które zagrażają prawidłowej i terminowej realizacji projektu nadrzędnego, w ramach którego przedmiot umowy jest realizowany (w szczególności w przypadku ryzyka nieosiągnięcia celów projektu, jego wskaźników rezultatu lub zagrożenia dla stabilności jego finansowania;
5) zmiany modelu oferowanego pojazdu ROV lub sonaru na model nowszy, o parametrach równoważnych lub lepszych niż zaoferowany, w przypadku zaprzestania produkcji pierwotnego modelu przez producenta, bez wpływu na wzrost wynagrodzenia Sprzedawcy.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 zawartej umowy jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą, uwzględniającego: opis propozycji zmian, opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy, uzasadnienie zmiany oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Sprzedawcy.