Dostawa wyposażenia do sal sensorycznych w Żłobku Gminnym „Maluszek” w Rajczy w ramach Programu „Aktywny Żłobek – Sale sensoryczne 2026”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia – za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na ePUAP: Urząd Gminy Rajcza /d43pji4r0h/skrytka, skrytki e-Doręczenia: <AE:PL-71448-66961-EJFJV-21> oraz poczty elektronicznej ugrajcza@rajcza.com.pl.

Szczegóły opisano w rozdziale XIII SWZ.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy
do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem
Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Szczegóły opisano w rozdziale XIII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy terapeutycznych, sensorycznych, edukacyjnych, ruchowych oraz pozostałego wyposażenia przeznaczonego do użytkowania w placówce publicznej sprawującej opiekę nad dziećmi w wieku żłobkowym. Zamówienie obejmuje dostawę wszystkich artykułów wskazanych w szczegółowym wykazie przedmiotu zamówienia OPZ (załącznik nr 5 do SWZ), a w przypadku kabiny do terapii integracji sensorycznej (SI) oraz mebli, również montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostarczone wyposażenie będzie wykorzystywane w szczególności do prowadzenia zajęć wspierających rozwój psychoruchowy dzieci, stymulacji sensorycznej, rozwijania motoryki małej i dużej, koordynacji wzrokowo-ruchowej, równowagi, percepcji wzrokowej i dotykowej oraz umiejętności poznawczych. Wszystkie oferowane i dostarczone artykuły muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad oraz odpowiednie do użytkowania przez dzieci w wieku żłobkowym, z uwzględnieniem ich bezpieczeństwa, etapu rozwoju i specyfiki funkcjonowania placówki publicznej.

Szczegóły opisano w rozdziale IV SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki:
1. Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ – PODSTAWY WYKLUCZENIA.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.
2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.
2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.
2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu potwierdzenia niniejszego warunku oświadczył, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: co najmniej 1 usługę dostawy pomocy dydaktycznych dla placówek oświatowych, a wartość tej usługi, wyniosła co najmniej 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Szczegóły opisano w rozdziale VI SWZ.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą Zamawiającego.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
4. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian (o których mowa w ust. 2) postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji przetargowej, sposobie lub zakresie wykonania przedmiotu umowy,
2) zajdzie konieczność uzasadnionej zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
3) działania siły wyższej,
4) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy,
5) zakończenia wytwarzania danego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia lub wycofanie go z produkcji lub z obrotu na terytorium Polski, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o podobnym charakterze edukacyjnym, za cenę jednostkową nie wyższą niż zaoferowana w ofercie. W takiej sytuacji możliwa jest zmiana zapisów umowy, w zakresie przedmiotu zamówienia oraz odpowiednio zmiana całkowitej wartości umowy,
6) ustawowej zmiany stawki VAT,
7) zmiany podwykonawcy (o ile dotyczy) występującego po stronie Wykonawcy (w przypadku podejrzenia, że zdolność techniczna i zawodowa podwykonawcy nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania usług lub dotrzymania terminów),
8) zmiany danych osobowych lub adresowych Wykonawcy,
9) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia (zmniejszenie zakresu zamówienia) w sytuacji wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całego zakresu umowy nie leży w interesie publicznym/interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wynagrodzenie zostanie obniżone o wartość zakresu usługi, która nie zostanie zrealizowana.
6. Niezależnie od powyższych zapisów, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2) – 4).

Szczegóły opisano w §12 projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ)