Przygotowywanie i wydawanie oraz dowóz gorących posiłków dla klientów Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Proszowicach od dnia 04.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację
Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający
dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
mgops@proszowice.pl (nie dotyczy składania ofert).

Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników Platformy będących Wykonawcami,
posiadającymi uprawnienie: Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych. Maksymalny
łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy
do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania
z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie
aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, z późn. zm.); zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych jest Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Proszowicach, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
Kontakt e-mail: mgops@proszowice.pl, tel. 12 386 22 12.
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Kontakt e-mail: iodo@proszowice.pl, tel. 12 385 12 23.
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Zamawiającego wskazuje się konieczność przeprowadzenia Postępowania i wykonania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania w celu związanym z postępowaniem w ramach wyłonienia wykonawcy oraz udzielenia zamówienia publicznego poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia objętego postępowaniem,
b) w celu wykonania umowy zawartej na skutek przeprowadzenia Postępowania i dochodzenia wszelkich roszczeń wynikających z przedmiotowej umowy;
c) w celu przechowywania dokumentacji Postępowania na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, jak również w celu posługiwania się nią w celach postępowań sądowych lub/i administracyjnych lub/i karnych i innych związanych z niniejszym Postępowaniem i umową obejmującą jego wykonanie;
d) w celu archiwizacji dokumentacji Postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego i dokumentacji związanej z wykonaniem umowy zawartej na skutek udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, a następnie jej usunięcia i zniszczenia;
e) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.
3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp. Pana/Pani dane osobowe będą ponadto udostępniane innym podmiotom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią.
4) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
a) zgodnie z art. 78 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność,
b) zgodnie z art. 78 pkt. 4 ustawy prawo zamówień publicznych, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wrazz załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w
przepisach archiwizacji.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w
szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w postaci przygotowania i podawania oraz dowozu gorącego posiłku z podziałem na dwa Zadania:
Zadanie Nr 1 – przygotowanie i wydawanie posiłków dla klientów Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Proszowicach przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych oraz sobót i niedziel dla osób korzystających ze wsparcia Miejsko-Gminnego ośrodka Pomocy Społecznej w Proszowicach od dnia 04.01.2027 roku
do dnia 31.12.2027 roku w lokalu Wykonawcy, znajdującym się w granicach administracyjnych miasta Proszowice.
Zadanie Nr 2 – przygotowanie i dostarczenie do miejsca zamieszkania gorących posiłków dla beneficjentów Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Proszowicach od dnia 04.01.2027 roku do dnia 31.12.2027 roku.

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na zwiększeniu liczby posiłków o maksymalnie 30% zamówienia podstawowego w każdym z dwóch zadań. Opcja będzie realizowana po cenach jednostkowych określonych w ofercie wykonawcy, na podstawie pisemnego lub elektronicznego oświadczenia Zamawiającego określającego zadanie, liczbę posiłków i termin uruchomienia opcji, z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych, w okresie obowiązywania umowy. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi roszczeń Wykonawcy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:
1.2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa
warunku w tym zakresie.
1.2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wymagany jest aktualny wpis do właściwego rejestru na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023 r. poz. 1448), tj: wpis zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej - na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
1.2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym
zakresie.
1.2.4) zdolności technicznej lub zawodowej: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert należycie wykonali usługi, które są przedmiotem niniejszego
zamówienia o liczbie świadczeń nie mniejszej niż 5 000 rocznie na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub
zawodowej:
2.4.1) w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda wykazu, wedle
wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ, usług wykonanych lub wykonywanych,
które są przedmiotem niniejszego zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane
lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie
w realizacji, usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym
mowa w pkt 2.4.1, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca
ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających
się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w pkt 2.4.1, liczy
się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
2.2.1) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109, ust. 1,
pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem
Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności
należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące
porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2.2.2) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub
właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego
nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania
z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz
z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów
potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania
ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie
w sprawie spłat tych należności;
2.2.3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp,
sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.2.4) wpis do rejestru Zakładów Żywieniowo-Żywnościowych właściwego terytorialnie
Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego;
2.2.5) oświadczenia Wykonawcy (wedle wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ) -
o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach stanowiących Załącznik Nr 3
oraz 11, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez
Zamawiającego, o których mowa w rozdz. V pkt 1 ppkt 1.1.2 SWZ.

Formularz oferty – Załącznik nr 1;
Formularz cenowy – Załącznik nr 2;
Oświadczenie Wykonawcy (art. 125 ust. 1) – Załącznik nr 3;
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 4 (jeśli dotyczy);
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się – Załącznik nr 5 (jeśli dotyczy);
Pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeśli dotyczy;
Pełnomocnictwo konsorcjum – jeśli dotyczy;
Oświadczenie z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej – Załącznik nr 11;
Oświadczenie o aktualności danych (Załącznik nr 6) – wymagane po wezwaniu;

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku,
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.
Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.
Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie
zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającej
co najmniej:
1. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego
swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację
zamówienia.