Dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie Zakupowej. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy Zakupowej, w tym informacje i wymogi techniczne, określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/.
3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określane w Regulaminie Platformy Zakupowej oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych, jak również odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg w Starostwie Powiatowym w Krośnie Odrzańskim oraz w Delegaturze Gubin na własny koszt Wykonawcy, na warunkach określonych zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach, formularzu ofertowym Wykonawcy oraz zgodne z:
1) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji
i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709 ze zm.);
2) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych z dnia 2 maja 2012 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1677 ze zm.);
3) Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 tj.);
4) przepisami zawartymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 tj.)

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również dostawę oprogramowania do zarządzania zamówieniami tablic rejestracyjnych, umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także transport i rozładunek oraz wniesienie do siedziby Zamawiającego, tj. do siedziby Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Krośnie Odrzańskim pokój nr 010 (parter budynku) oraz Delegatury Gubin pokój nr 6 (parter budynku).
Wykonawca zobowiązuje się do odbierania od Zamawiającego i złomowania wszystkich tablic rejestracyjnych zebranych w wyniku przerejestrowania i wycofywania pojazdów z ruchu, w terminie w jakim będą dostarczane nowe tablice rejestracyjne lub w razie takiej potrzeby.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ilości do 1000 sztuk tablic rejestracyjnych. Realizacja dodatkowego zakresu przedmiotu umowy „ilość w opcji” będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i stanowi jego uprawnienie. Dostawa przedmiotu umowy przez Wykonawcę w ilości opcjonalnej następować będzie na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego dopiero po zrealizowaniu dostaw w ilości podstawowej.
Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę na piśmie o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do dnia 15.12.2027 r. Po tym terminie uznaje się, że Zamawiający rezygnuje z prawa opcji.

Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ zgodnie z art. 112 ustawy Pzp.

1. Warunek posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie spełniania ww. warunku.

2. Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualny dokument potwierdzający posiadanie stosownego zezwolenia właściwego Marszałka Województwa na działalność gospodarczą w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych, czyli wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne zgodnie z art. 75a i 75ac ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251).

3. Warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie spełniania ww. warunku.

4. Warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał minimum dwie dostawy polegające na dostawie tablic rejestracyjnych o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których dostawa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym przez Zamawiającego przedkłada niżej wymienione, aktualne na dzień składania, dokumenty:
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku skazania za przestępstwa wskazane w art. 108 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 794) - załącznik nr 9.
b) oświadczenia składane w związku z art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 794) o braku wyroku sądu lub decyzji o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ZUS - załącznik nr 7.
c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
d) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 108 ust 1 pkt 4 tj. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - załącznik nr 8.
e) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 108 ust 1 pkt 5 i pkt 6 brak podstaw do wykluczenia ze względu na zakłócenie konkurencji załącznik nr 4.

1. Wraz z ofertą (formularzem ofertowym) Wykonawca składa:
1) oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z udziału postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ,
2) pisemne zobowiązanie podmiotów – załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy),
Wykonawca składa pisemne zobowiązanie wyłącznie w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten jest niezbędny do dokonania wstępnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i ustalenia, w jakim zakresie Wykonawca wykazuje spełnianie warunków samodzielnie, a w jakim korzysta z potencjału podmiotu trzeciego oraz jaki zakres tego potencjału został Wykonawcy udzielony.
Uwaga: Zobowiązanie składane jest w oryginale i podpisane elektronicznie podpisem elektronicznym przez podmiot udostępniający zasoby.
3) pełnomocnictwo do złożenia oferty lub inny dokument z którego jednoznacznie wynika prawo
do reprezentowania Wykonawcy jeśli uprawnienie to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych lub z przepisów prawa a także w przypadku składnia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna).
UWAGA: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w formie odpisu notarialnie poświadczonego za zgodność z oryginałem.
4) w przypadku składania oferty przez Spółkę Cywilną/Konsorcjum Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 – załączniki nr 10 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym przez Zamawiającego przedkłada niżej wymienione, aktualne na dzień składania, dokumenty:
1) W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy:
Dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75 a i 75 ac ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251).
2) W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy:
Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał minimum dwie dostawy tablic rejestracyjnych o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 11 do SWZ.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty lub inny dokument z którego jednoznacznie wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy jeśli uprawnienie to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych lub z przepisów prawa a także w przypadku składnia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie. (konsorcjum, spółka cywilna).
UWAGA: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w formie odpisu notarialnie poświadczonego za zgodność z oryginałem.
W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. konsorcjum, spółki cywilnej Zamawiający wymaga przekazania przez przystąpieniem do podpisania umowy kopii umowy regulującej współpracę wykonawców. Kopia umowy musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawców

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, o której mowa w art. 454 ustawy Pzp.
2. W trakcie trwania umowy dopuszcza się wprowadzenie zmian wskazanych w art. 455 ustawy Pzp oraz zmian wskazanych w niniejszej SWZ i we wzorze umowy.
3. Wszystkie wprowadzone zmiany mogą być dokonane tylko w odpowiednim zakresie, który wynika z okoliczności powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy.
4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
5. Możliwa jest zmiana treści niniejszej Umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty w postępowaniu.