Usługa wykonania i dostawy towaru, asortymentu do sklepów muzealnych Muzeum Zamkowego w Malborku w podziale na dwie części

1. Ofertę należy złożyć zgodnie z wymogami określonymi w SWZ w szczególności w Dziale I, VII, IX SWZ.
2. Instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/instrukcje-wykonawca.
3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/pn zamek_malbork w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji dostępnych pod adresem https:/ platformazakupowa.pl/instrukcje-wykonawca.
4. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/instrukcje-wykonawca.

Przedmiotowe środki dowodowe (próbki), opisane w ust. 5 Działu VI oraz ust. 1 pkt 4) i ust. 2 pkt 4) Działu XIV SWZ, winny być złożone z zachowaniem
nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert.
1) Złożenie próbek do oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 –
Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 558), osobiście lub za pośrednictwem posłańca;
2) Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Muzeum Zamkowe w Malborku, ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork - sekretariat muzeum);
3) Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (koperta, paczka) uniemożliwiającym zapoznanie się z jego zawartością bez uszkodzenia tego opakowania;
4) Kopertę (paczkę) należy opisać zgodnie z Działem X ust. 4 pkt 4) SWZ.
5) Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

„Usługa wykonania i dostawy koszulki bawełnianej dla Muzeum Zamkowego w Malborku – część nr 1”, a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest ujęty w załączniku nr 1.1. do SWZ tj. projekcie umowy i załączniku nr 1.2. do SWZ, tj. opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP w sytuacji, gdyby w załącznikach do SWZ tj. projekcie umowy lub opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 3. Do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego stosuje się również przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.). Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Prawo opcji (zmniejszenie zakresu):
i. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania całego przedmiotu zamówienia. Podane w OPZ ilości są objęte maksymalnymi ilościami przewidzianymi do dostawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zapotrzebowania do 50% zamówienia wycenionego przez Wykonawcę w formularzu oferty, zarówno w zakresie poszczególnych pozycji, jak i całego wolumenu zamówienia,
ii. w sytuacji opisanej powyżej Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie rościł wykonania całości przedmiotu zamówienia.
iii. Regulacje związane z prawem opcji w tym możliwości z jego skorzystania zostało opisane w § 1 projektu umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania i dostawy asortymentu do sklepów muzealnych Muzeum Zamkowego w Malborku tj.
1) Część 2 zamówienia - „Usługa wykonania i dostawy skarpetek dla Muzeum Zamkowego w Malborku – część nr 2”,
a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest ujęty w załączniku nr 2.1. do SWZ tj. projekcie umowy i załączniku nr 2.2. do SWZ, tj. opisie przedmiotu zamówienia,
2. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP w sytuacji, gdyby w załącznikach do SWZ tj. projekcie umowy lub opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
3. Do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego stosuje się również przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.). Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Prawo opcji (zmniejszenie zakresu):
i. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania całego przedmiotu zamówienia. Podane w OPZ ilości są objęte maksymalnymi ilościami przewidzianymi do dostawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zapotrzebowania do 50% zamówienia wycenionego przez Wykonawcę w formularzu oferty, zarówno w zakresie poszczególnych pozycji, jak i całego wolumenu zamówienia,
ii. w sytuacji opisanej powyżej Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie rościł wykonania całości przedmiotu zamówienia.
iii. Regulacje związane z prawem opcji w tym możliwości z jego skorzystania zostało opisane w § 1 projektu umowy.

Część nr 1 zamówienia:
1) W niniejszym postępowaniu w zakresie części nr 1 żąda się przedmiotowych środków dowodowych.
2) Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria opisane w Dziale XIV ust. 1 pkt. 4) SWZ i opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, niżej opisanych przedmiotowych środków dowodowych tj.
a) Próbka nr 1 – koszulka (1 sztuka) bawełniana na krótki rękawem, bawełna 100%, z wszytą metką z informacją o składzie bawełny, z zadrukiem/grafiką na przedniej stronie koszulki z widokiem oraz zadrukiem w postaci napisu i/lub logo,
3) Oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu jeżeli:
a) Wykonawca nie dostarczy próbki (przedmiotowego środka dowodowego),
b) załączona próbka nie będzie kompletna, tj. nie będzie posiadała wymaganych elementów, o których mowa powyżej,

Część nr 2 zamówienia:
1) W niniejszym postępowaniu w zakresie części nr 2 żąda się przedmiotowych środków dowodowych.
2) Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria opisane w Dziale XIV ust. 2 pkt. 4) SWZ i opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, niżej opisany przedmiotowy środek dowodowy tj.
a) Próbka nr 1 – skarpety dla dorosłych (1 para) długie, wykonane z certyfikowanej bawełny czesanej min. 80%, zakończone u góry skarpetki ściągaczem, bezszwowe łączenie nad palcami, nieposiadające pięty, w tym: etykieta/metka łącząca obydwie skarpetki o wymiarach po rozłożeniu 152x60 mm+/- 10%, posiadająca skład, rozmiar i logo/napis.
3) Oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu jeżeli:
a) Wykonawca nie dostarczy próbki (przedmiotowego środka dowodowego),
b) załączona próbka nie będzie kompletna, tj. nie będzie posiadała wymaganych elementów, o których mowa powyżej,

Wykonawca wraz z ofertą (formularz ofertowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ) składa:
1) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru (jeżeli dotyczy).
3) Przedmiotowe środki dowodowe (próbka) - Uwaga! Próbka, składana jest z wyłączeniem środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Dziale X ust. 4 SWZ.

1) Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu art. 7 pkt 30 ustawy PZP, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy PZP.
3) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (w tym wspólnicy spółki cywilnej) do oferty dołącza/ją oświadczenie składane z art. 125 ust. 1 ustawy PZP tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
4) Pozostałe wymogi wobec Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w dalszej treści SWZ.