Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień (w tym przekazywanie dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego) oraz przekazywanie informacji z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w SWZ odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w zakładce „Korespondencja”.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: Platforma Zakupowa eZamawiający, (zwana także Platformą lub Platformą Zakupową): https://nfz-katowice.ezamawiajacy.pl.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy Zakupowej pod numer tel. +48 22 576 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.).
Zamawiający wskazuje instrukcję korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu w zakładce „Baza Wiedzy”.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje przesyłki pocztowe oraz przekazy pocztowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja cenowa oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące integralną część SWZ.
Dokumenty zamówienia określają wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ustawy pzp.

15 000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100); 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej: BGK o/Katowice Nr 97 1130 1091 0003 9003 7420 0002. Na potrzeby przelewów międzynarodowych podaje się: SWIFT, tj.: „GOSKPLPW” oraz adres banku: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Katowicach, ul. Podchorążych 1, 40-043 Katowice. 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust.2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Jako beneficjenta gwarancji wadialnej dla niniejszego postępowania należy wskazać Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust.6 ustawy Pzp. Treść takiego dokumentu nie może warunkować wypłacenia kwoty wadium Zamawiającemu od badania zasadności żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu. Dokument w swej treści winien uwzględniać postanowienia art. 98 ust.6 ustawy Pzp. Dokument swoją ważnością musi obejmować okres odpowiadający terminowi związania ofertą (o którym mowa w SWZ). Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 307 ust.1 ustawy Pzp). Pierwszym dniem związania ofertą będzie zatem dzień, w którym upływa termin składania ofert. Wadium winno mieć charakter bezwarunkowy i nieodwołalny. 5. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 (art. 97 ust. 5 ustawy Pzp ). Przez wniesienie wadium rozumie się wpływ środków pieniężnych na podany wyżej rachunek bankowy, przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 SWZ. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, wadium (gwarancje, poręczenia - oryginał stosownego dokumentu wadialnego) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do jego wystawienia w imieniu Gwaranta albo Poręczyciela. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: wadium – znak 12/us/2026. 7. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwalnie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp (art. 226 ust.1 pkt 14 ustawy Pzp). 8. Zasady zwrotu wadium Wykonawcy oraz utraty wadium przez Wykonawcę wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego reguluje art. 98 ustawy Pzp.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy tacy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa winien odpowiadać zasadom określonym w Rozdziale IX ust.3 SWZ dla pełnomocnictw.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIII SWZ, składa każdy z Wykonawców odrębnie we własnym imieniu. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

Zmiany umowy opisane zostały w projektowanych postanowieniach umowy (ppu), w tym:
1. W przypadku, gdy wynagrodzenie całkowite brutto umowy określone w §13 ust.1 umowy, nie zostanie wyczerpane przed upływem okresu, na jaki umowa została zawarta, Strony umowy mogą dokonać przedłużenia terminu obowiązywania umowy. Przedłużenie terminu nastąpi w drodze pisemnego aneksu. Strony mogą przedłużyć termin obowiązywania umowy maksymalnie o cztery miesiące.
2. W toku realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy bądź zrezygnować z podwykonawcy wskazanego w ofercie Wykonawcy złożonej w zamówieniu nr 12/us/2026. Zmiana bądź rezygnacja winna nastąpić w drodze pisemnego aneksu do umowy z podaniem przyczyny zmiany bądź rezygnacji, oraz w przypadku zmiany ze wskazaniem nowego podwykonawcy. W sytuacji niewskazania podwykonawstwa w ww. ofercie, Wykonawca może dokonać wskazania podwykonawcy na etapie realizacji umowy, przy uwzględnieniu warunków określonych dla podwykonawstwa w zamówieniu nr 12/us/2026.
3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy nieistotnych zmian w treści Regulaminu (załącznik nr 2 do umowy), do czego wystarczy pisemne zawiadomienie przesłane do Zamawiającego. W przypadku, gdyby wprowadzona zmiana była istotna, nie będzie ona wiązała Stron umowy, chyba że zmiana będzie wynikała wprost z bezwzględnie obowiązujących norm powszechnie obowiązującego prawa.
4. Zmiana osoby/osób (w tym zastępstwo) wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w §2a ust. 1 umowy, jest możliwa pod warunkiem spełnienia przez nowe osoby wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy.
5. Zmiana lokalizacji wskazanych w umowie placówek będzie możliwa przy zachowaniu wymogu odległości siedziby Zamawiającego, w drodze pisemnego oświadczenia Wykonawcy skierowanego do Zamawiającego. Zmiana lokalizacji placówki z powodów związanych z wystąpieniem okoliczności siły wyższej w rozumieniu wskazanym w § 14 ust. 6 umowy bądź z powodów związanych z epidemią lub stanem zagrożenia epidemiologicznego, będzie możliwa bez obowiązku zachowania wymogu odległości od ww. siedziby Zamawiającego. Zmiana taka będzie obowiązywała do czasu ustąpienia ww. okoliczności.
6. Z inicjatywy Wykonawcy ceny jednostkowe brutto wymienione w załączniku nr 1 do umowy będą mogły zostać obniżone w trakcie realizacji umowy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Wykonawca do rozliczeń z Zamawiającym przyjmie ceny jednostkowe niższe niż określone w załączniku
nr 1 do umowy, przy jednoczesnym poinformowaniu o tym Zamawiającego ze wskazaniem terminu, od którego obniżenie cen będzie obowiązywało. Powyższe zostanie potwierdzone przez Strony pisemnym aneksem do umowy.
7. W sytuacji, gdyby realizacja umowy w zakresie przekazów pocztowych krajowych, ani poprzez stronę internetową, ani na zasadzie procedury awaryjnej opisanej w załączniku nr 1 do umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie była możliwa, Strony dopuszczają realizację przekazów pocztowych w placówkach Wykonawcy, jednak tylko do czasu ustania przyczyn niemożliwości realizacji umowy na zasadach j.w.
8. Kwestie dotyczące rozwiązania i wypowiedzenia umowy, a także odstąpienia od umowy reguluje §15 projektowanych postanowień umowy.
9. Zasady wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia w związku z art. 439 Pzp (w przypadku umów, których przedmiotem są usługi zawierane na okres dłuższy niż 6 miesięcy) zostały szczegółowo opisane w §16 projektowanych postanowień umowy.

od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r., z zastrzeżeniem, iż jeżeli zawarcie umowy nastąpi później niż w dniu 01.01.2027 r., usługa będzie świadczona od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2027 r. 2. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) formularz opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja cenowa; 2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy pzp; 3) informację, o której mowa w art. 225 ust.2 ustawy pzp; 4) pełnomocnictwo osób reprezentujących Wykonawcę – jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego); 5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - jeżeli dotyczy. 6) inne - jeżeli dotyczy. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 1 pkt 3 w zw. z art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego , zwana dalej UOBN. 4. Kwestie dotyczące klauzuli RODO reguluje SWZ.