Kontynuacja subskrypcji produktów platformy Microsoft 365 na okres 12 miesięcy oraz dostarczenie dodatkowych subskrypcji produktów w ramach opcji

Przedmiotem Zamówienia jest Kontynuacja subskrypcji produktów platformy Microsoft 365 na okres 12 miesięcy oraz dostarczenie dodatkowych subskrypcji produktów w ramach opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku konieczności wykonania usług opcjonalnych. Zakres opcjonalny (wskazany w pkt 3.5 SIWP) realizowany będzie wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji i jego zakresie. Szczegółowe zasady dot. wykonania zamówienia w zakresie opcjonalnym zostały określone we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SIWP).
Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega, iż cena jednostkowa, podana przez Wykonawcę w ofercie w części dotyczącej zakresu opcjonalnego, nie może być inna niż cena jednostkowa wskazana przez Wykonawcę w ofercie w części dotyczącej zakresu podstawowego (wskazanego w pkt 3.4 SIWP). W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku badania ofert rozbieżności pomiędzy ceną jednostkową produktu o tej samej nazwie w zakresie podstawowym i w zakresie opcjonalnym polegającej na tym, że cena jednostkowa w zakresie opcjonalnym jest inna od ceny jednostkowej za wykonanie Przedmiotu Zamówienia w zakresie podstawowym zamawiający poprawi ofertę na podstawie pkt 13.6 SIWP (w trybie poprawy innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWP), tj. poprawi ceny jednostkowe w zakresie opcjonalnym na ceny jednostkowe równe cenom jednostkowym wskazanym przez Wykonawcę w zakresie podstawowym.
W zakresie podstawowym Przedmiot Zamówienia obejmuje subskrypcje następujących produktów platformy Microsoft 365:
1)Office 365 E3 (z Teams w pakiecie lub poza pakietem jako osobne subskrypcje) – 1120 sztuk – pojedynczych licencji.
2)Office 365 E1 – 40 sztuk pojedynczych licencji.
3)Microsoft Project Plan 3 – 1 sztuka (pojedyncza licencja),
4)Microsoft Teams Rooms Pro – 2 sztuki pojedynczych licencji.
W zakresie podstawowym na okres 12 miesięcy od dnia 20.01.2027 r.
W zakresie opcjonalnym Przedmiot Zamówienia obejmuje subskrypcje następujących produktów platformy Microsoft 365:
1)Office 365 E3 (z Teams w pakiecie lub poza pakietem jako osobne subskrypcje) – do 100 sztuk – pojedynczych licencji,
2)Microsoft Project Plan 3 – do 4 sztuk pojedynczych licencji,
3)Office 365 E1 – do 30 sztuk pojedynczych licencji.
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Specyfikacji Technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWP (dalej: „ST”).
Przedmiot Zamówienia zostanie wykonany zgodnie z:
1) ST;
2) Wzorem Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWP.
Okres trwania subskrypcji w zakresie podstawowym (okres obowiązywania umowy): 12 miesięcy, od 20.01.2027 r. (termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Zamówienia) do 20.01.2028 r. (termin zakończenia realizacji Przedmiotu Zamówienia).
Zamawiający może uruchomić subskrypcje z zakresu opcjonalnego Przedmiotu Zamówienia (w całości lub w części) nie wcześniej niż 20.01.2027 r. i nie później niż w dniu 19.12.2027 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu, z powodu zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h oraz przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeśli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h (podstawa prawna art. 393 ust. 4 ustawy Pzp);
2)nie podlegają wykluczeniu, z powodu zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. „o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3)spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania zdolności technicznej i zawodowej tj.:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada i będzie posiadać w całym okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia status oficjalnego partnera producenta oprogramowania, tj. kwalifikację na poziomie Solution Partner of designation for modern work.
Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy oferta zostanie złożona przez producenta oprogramowania, a podmiot ten złoży oświadczenie potwierdzające autoryzację w zakresie sprzedaży oprogramowania stanowiącego Przedmiot Zamówienia (oświadczenie własne Wykonawcy)
Wykonawca WRAZ Z OFERTĄ składa następujące dokumenty:
1)wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3a do SIWP);
2)wypełnione oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.1 ppkt 3) SIWP (załącznik nr 3b do SIWP);
3)wykaz produktów, usług lub procesów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia (załącznik 3d do SIWP). Przedmiotowy wykaz stanowi element oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wykazu wraz z ofertą lub złoży niekompletny wykaz, Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z pkt 13.4 SIWP w związku z przesłanką określoną w art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
4)dokument potwierdzający brak podstaw wykluczenia na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: odpis lub informacja z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie dostępności tego dokumentu w sposób, o którym mowa w pkt 5.10 SIWP, Zamawiający pobiera samodzielnie wskazany dokument);
5)dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu – dokument wystawiony przez producenta potwierdzający status oficjalnego partnera producenta oprogramowania, tj. list certyfikacyjny od producenta oprogramowania potwierdzający kwalifikację na poziomie Solution Partner of designation for modern work a w przypadku gdy oferta zostanie złożona przez producenta oprogramowania – oświadczenie własne Wykonawcy potwierdzające autoryzację w zakresie sprzedaży oprogramowania stanowiącego Przedmiot Zamówienia.

Zgodnie z pkt 4 SIWP. 2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty "Cena brutto Przedmiotu Zamówienia” - waga kryterium: 100%; 3. Termin składania ofert został określony w pkt 10.1 SIWP, termin otwarcia ofert został określony w pkt 10.2 SIWP, a termin związania ofertą w pkt 8 SIWP. 4. Adres internetowy Platformy Zakupowej Zamawiającego, na której jest dostępna SIWP z załącznikami: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet 5. Zamawiający wymaga podpisywania ofert, oświadczeń i dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub e-dowodu (podpisu osobistego). 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy 7. Nr referencyjny postępowania: WP.25.00166.2026.S.W.MARA