Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych lub równoważnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawarto w „Formularzu asortymentowo – cenowym” załącznik nr 2 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia opisano za pomocą znaków towarowych ze względu na jego specyfikę i bezwzględny wymóg kompatybilności zaoferowanych asortymentów z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi. Na podstawie art. 99 ust. 4 i 5 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych. Uzyskanie asortymentów wysokiej jakości, gwarantuje dalsze sprawne użytkowanie posiadanego sprzętu informatycznego. Zamawiający nie może się odnieść w opisie przedmiotu zamówienia do wskazań art. 101 ust. 2 i 3 ustawy, z powodu braku Polskich Norm lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącego te normy.
3. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do SWZ. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy).
4. Poprzez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty kompatybilne (współpracujące) ze wskazanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, których parametry pojemności tuszu/tonera, wydajności i jakości wydruku są takie same bądź lepsze w stosunku do oryginalnego produktu dedykowanego do danego urządzenia przez jego producenta.
5. Badania według norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 24711 muszą być wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat potwierdzający spełnienie przez nie normy ISO/IEC 17025. Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tuszy, tonerów). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą dla produktów równoważnych certyfikat spełnienia przez laboratorium normy ISO/IEC 17025. Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań przez laboratorium inne niż to, na które został wystawiony powyższy certyfikat (np.: poprzez udzielenie licencji na prowadzenia badań przez posiadacza certyfikatu).
6. Zaoferowane produkty równoważne muszą spełniać wymogi Zamawiającego określone w SWZ potwierdzone zaświadczeniem niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości zgodnie z § 9 ust. 11 pkt b rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2020 roku, poz. 2415), w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający za wskaźniki równoważności uzna:
a) kompatybilność - zaoferowany asortyment musi gwarantować niezakłóconą i sprawną pracę urządzeń drukujących zgodnie z ich specyfiką i przeznaczeniem.
b) wydajność - wymagana wydajność produktów równoważnych określona została przez Zamawiającego na podstawie specyfikacji technicznych producentów materiałów oryginalnych.
8. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, to produkt równoważny będący przedmiotem umowy musi posiadać układ analogicznie działający.
9. Nie dopuszcza się oferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, oraz poddanych procesowi ponownego napełnienia.
10. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów w szczelnej folii i nowym opakowaniu.
11. Zarówno produkty oryginalne jak i równoważne muszą być objęte gwarancją do wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy.
12. Zamawiający wymaga aby oferowane materiały eksploatacyjne nie były wyprodukowane wcześniej niż w czwartym kwartale 2025 r.
13. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać poniższe wymagania:
a) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń,
b) nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
c) muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, oraz nazwę urządzenia do którego jest przeznaczony,
d) muszą posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację,
e) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń w których będą eksploatowane,
14. Wykonawca dostarczy zamówione wkłady drukujące do siedziby Zamawiającego swoim transportem na własny koszt i ryzyko.
15. Zamawiający nie dopuszcza, by przedmiotem dostawy były tusze i tonery w zastawach dwupak.