Dostawa artykułów biurowych, tonerów i bębnów (części nierozstrzygnięte)
Zamawiający Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie (Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie) prowadzi postępowanie „Dostawa artykułów biurowych, tonerów i bębnów (części nierozstrzygnięte)”. Termin składania ofert upływa 16 listopada 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Miejsce
- Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie
- Data publikacji
- opublikowano 3 listopada 2026
Termin składania ofert
16 listopada 2026, 10:00
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 260 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, termin realizacji dostawy 40%
- Tryb
- tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w sprzęcie IT i biurowym w warmińsko-mazurskim · w 27% przetargów tylko jedna oferta (329 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
3.11
Publikacja
10.11
16.11, 10:00
Składanie ofert
08.12.2026–05.01.2027
Wynik zwykle
Zmiana z 10.11: termin składania ofert 12 listopada 2026 → 16 listopada 2026 (+4 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00533226 ↗
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów biurowych w części 1 oraz tonerów i bębnów w części 2, a łączna wartość części wynosi 363 746 zł.
- Warunki
Wykonawca musi wykazać co najmniej jedną dostawę artykułów biurowych lub tonerów o wartości min. 50 000 zł brutto w ciągu ostatnich 3 lat.
- Termin
Okres realizacji wynosi 12 miesięcy dla każdej części, a zamawiający przewiduje opcje określone w załącznikach 5A i 5B do SWZ.
- Procedura
Zamawiający przeprowadzi negocjacje z maksymalnie 3 wykonawcami, których oferty uzyskały najwyższą liczbę punktów.
Kontekst Atlasu
- Tu trzeba liczyć się z konkurencją: postępowania tego zamawiającego z ostatnich 3 lat przyciągały średnio 15,8 oferty (średnia krajowa: 4,4), a tylko 22% miało jedną ofertę.
- KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 9 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego; w 1 sprawie odwołanie uwzględniono, a w 4 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Warmińsko-Mazurskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00518691 · z 3 listopada 2026 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
REGON 510022366
Al. Wojska Polskiego 37
Olsztyn
10-228
warmińsko-mazurskie
Polska
PL622 - Olsztyński
kamila.samsel@poliklinika.net
https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Zdrowie
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Dostawa artykułów biurowych, tonerów i bębnów (części nierozstrzygnięte)
ocds-148610-fd019f68-a0e1-41be-a59e-b493c6486541
2026/BZP 00518691
01
3 listopada 2026
Tak
2026/BZP 00059410/07/P
1.2.1 Dostawa materiałów biurowych i tonerów
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397452
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zadawanie pytań oraz przekazywanie informacji odbywają się elektronicznie za pośrednictwem
https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla wykonawcy, dostępne na stronie Platformy.
4. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli. Występuje limit objętości plików
w zakresie całej oferty do 1 GB przy maksymalnej ilości 20 plików.
5. Szczegółowe informacje dotyczące formatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla wykonawcy dostępne na stronie platformy.
6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, niepóźniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego niepóźniej niż na 4 dni. dni
przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
9. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
10. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
11. Jeżeli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12. Jeżeli zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
Zamawiający poinformuje o powyższym wykonawców poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
13. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców.
14. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanej w SWZ, tj. poprzez platformę zakupową zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
Nie
Nie dotyczy
polski
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-66/10/26 pn.: „Dostawa artykułów biurowych, tonerów i bębnów”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn.zm.), dalej „Ustawa Pzp” oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, adres e-mail iod@opennexus.com, jako administrator platformy zakupowej, na której Szpital prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
43 pola
Nie
ZPZ-66/10/26
Dostawy
Tak
363746,33 zł
Tak
2
Nie
Tak
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
Artykuły biurowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na części zawarto w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy
93083,58 zł
30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
30194000-5 - Przybory kreślarskie
30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy
Tak
Rodzaj i maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5A do SWZ.
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Termin realizacji dostawy
40
Nie
Tonery i bębny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na części zawarto w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy
270662,75 zł
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania opcji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5B do SWZ.
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Termin realizacji dostawy
40
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Nie
Tak
Na podstawie art. 112 pzp zamawiający określa niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje: co najmniej jedną dostawę w zakresie artykułów biurowych i /lub tonerów /bębnów o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, a dostawa została lub jest wykonywana należycie.
Tak
1) Wykaz usług (zgodnie z opisem w pkt 12.1 SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1) dokumenty opisowe dotyczące oferowanych produktów, zawierających ich nazwę, nazwę producenta, charakterystykę, np. karty katalogowe, foldery, katalogi, ulotki, które winny się odnosić do wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i potwierdzać ich spełnienie.
Tak
1) dokumenty opisowe dotyczące oferowanych produktów, zawierających ich nazwę, nazwę producenta, charakterystykę, np. karty katalogowe, foldery, katalogi, ulotki, które winny się odnosić do wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i potwierdzać ich spełnienie.
jeśli dotyczy:
1) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby;
2) pełnomocnictwo do reprezentowania albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 8 do SWZ;
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty
budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 9 do SWZ;
5) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Dodatkowe informacje dotyczące sporządzenia oferty, w tym załączników (oświadczenia, pełnomocnictwa) przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w Rozdziale 22 SWZ.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania określają projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 5A i 5B do SWZ
Nie
8Procedura
6 pól
12 listopada 2026, 10:00
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397452
12 listopada 2026, 10:05
do 2026-12-11
3
Zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie 3 Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone i uzyskały najwyższą liczbę punktów.
9Pozostałe informacje
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 260 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (27 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 190 tys. zł do 550 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 188 998 zł, mediana 260 373 zł, górny 554 731 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 365 733 zł.
Dopasowanie kodu CPV: kategoria CPV (5 cyfr), CPV 30192.
Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 808 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–27,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 161 331 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia