„Usługa ubezpieczenia Ekologicznego Związku Gmin „Działdowszczyzna””

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1513), tj. poprzez Platformę przetargową pod
adresem: https://pibbroker.ezamawiajacy.pl
(zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem
niniejszego postępowania.

Wymagania techniczne (wymagania sprzętowo – aplikacyjne) związane z korzystaniem
z Platformy przetargowej:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu
operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta
obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE została zawarta Załączniku nr 3 do SWZ – „Obowiązek
informacyjny”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE została zawarta Załączniku nr 3 do SWZ – „Obowiązek
informacyjny”.

9.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1526, z 2026 r. poz. 176, 644), a w przypadku gdy rozpoczął działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej; 9.1.2. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 9.1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 9.1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

Dokumenty składane na wezwanie
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień
złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że Wykonawca nie podlega
wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu w postaci:
10.2.1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego
w zakresie określonym w art. 109 ust 1 pkt 4 Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed ich złożeniem.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej
Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego o których mowa
powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji,
nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu
z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej
tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca
wszczęcia tej procedury.
Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której
dokument dotyczy nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się je
odpowiednio dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo
osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał
dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeśli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie ma przepisów o oświadczeniu pod
przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym, ze względu na siedzibę lub miejsce
zamieszkania Wykonawcy
Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
10.2.2. Zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej
w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie
z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2025
poz.1526, z 2026 r. poz. 176, 644.), a w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność przed
wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59,
poz. 344 ze zm.) - zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie
działalności ubezpieczeniowej.
Zezwolenie to przekazuje się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.
W przypadku gdy zezwolenie, o którym mowa powyżej zostało sporządzone jako dokument
w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe
odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektroniczny, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania
z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania
z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które
każdego z nich dotyczą.

10.1. Dokumenty składane wraz z ofertą
10.1.1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w Załączniku 2 do SWZ – „Oświadczenia Wykonawcy”.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców „Oświadczenia Wykonawcy” składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy
z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawca składa „Oświadczenia Wykonawcy” w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub
innym dokumencie.
4) Jeżeli Wykonawca zamierza na dalszym etapie postępowania posłużyć się certyfikatem zamiast podmiotowych środków dowodowych, zobowiązany jest wskazać w oświadczeniu wstępnym składanym (Załącznik nr wraz z ofertą do SWZ - "Oświadczenia Wykonawcy")
wraz z ofertą:
a. numer i oznaczenie certyfikatu,
b. nazwę podmiotu certyfikującego,
c. okres ważności certyfikatu,
d. zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału, w odniesieniu do których będzie
się posługiwał.

14.8. Oferta powinna zawierać
1) Wypełniony Formularz oferty
sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
Załącznik nr 4 do SWZ – „Formularz oferty dla CZĘŚCI PIERWSZEJ”
Załącznik nr 5 do SWZ – „Formularz oferty dla CZĘŚCI DRUGIEJ”
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu jako własne oświadczenie Wykonawcy
sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
Załącznik nr 2 do SWZ – „Oświadczenie Wykonawcy”
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
Załącznik nr 2 do SWZ – „Oświadczenie Wykonawcy”

4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru
w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy
jeżeli w imieniu Wykonawcy działa pełnomocnik
sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika
ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7) Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa
sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku
wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.1.1. Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia
(np. pracownik jednego z wykonawców).
11.1.2. Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to
może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.
11.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Oświadczenie o niepodleganiu
wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału, składa każdy z wykonawców wg wzoru określonego
w Załączniku 2 do SWZ - „Oświadczenia Wykonawcy”.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
11.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, brak podstaw do
wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z wykonawców.
11.4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są
wymagane.
11.5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań polegających na
wykonywaniu czynności ubezpieczeniowych, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r.
o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Oznacza to, że czynności ubezpieczeniowe mogą być
wykonywane przez współwykonawców, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w pkt. 9.1.1 SWZ.
11.6. Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy konsorcjantów
W myśl przepisu art. 117 ust. 4 Pzp w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 Pzp, wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika,
które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Wzór oświadczenia znajduje w się Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 i 5 do SWZ.
11.7. Podwykonawcy
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań
polegających na wykonywaniu czynności ubezpieczeniowych, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 11
września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
W zakresie czynności ubezpieczeniowych, o których mowa w art. 4 ust. 7 pkt 3 oraz ust 8 i 9 ustawy z dnia
11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, wykonawca może powierzyć
wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.