„“Usługi organizacji imprez (organizacja wyjazdów edukacyjno-profilaktycznych)”.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji trzydniowych wyjazdów prozdrowotnych o charakterze edukacyjno-profilaktycznym dla min. 5 max. 8 grup w ramach realizacji projektu „Dobre zdrowie kadry Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi” dla maksymalnie 183 uczestników projektu.
2. KOD CPV
79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)
55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe)
55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
60172000-4 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby/osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotowego zamówienia (tzn.: osobę/ osoby przygotowujące posiłki) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn.zm) lub odpowiadającej mu formy zatrudnienia określonej w przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Wymóg zatrudnienia Zamawiający rozumie, jako wymaganie by osoba/osoby wykonujące w/w czynności były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania tego wymogu. Sankcje z tytułu niespełnienia wymogów w tym zakresie zostały uregulowane w postaci kar umownych. Zamawiający w przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby/osób do wykonywania wskazanych czynności w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia na podstawie umowy o pracę uprawniony będzie do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i wrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli.
6. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 p.z.p.
7. Realizacja usługi powinna spełniać wymagania wynikające z Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, przepisów Ustawy o dostępności cyfrowej i Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans mężczyzn i kobiet w ramach Funduszy unijnych na lata 2021-2017 w szczególności z załącznikiem nr 2 Standardy dostępności Polityki Spójności na lata 2021-2027.
8. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”.

Podstawą do wystawienia faktury częściowej za dany etap (wyjazd) jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru tego konkretnego etapu (wyjazdu), z zastrzeżeniem ust. 2c aneksu nr 1 do umowy. Termin płatności każdej faktury częściowej wynosi 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z podpisanym protokołem odbioru.
2c. Wynagrodzenie za pierwsze 4 etapy (4 wyjazdy zdrowotne) zostanie zapłacone na podstawie jednej faktury częściowej wystawionej po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru tych konkretnych etapów (wyjazdów). Termin płatności tej faktury częściowej wynosi 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z podpisanym protokołem odbioru.