Wykonanie aranżacji wystawy stałej Sąd Ostateczny Hansa Memlinga w Oddziale Sztuki Dawnej Muzeum Narodowego w Gdańsku

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z
2022 r. poz. 1233 z późn. zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i
odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa”.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą
elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i
udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk
„dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w
sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego
typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym
plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w SWZ.

1. Na podstawie art. 19 ust. 1 PZP w związku z art. art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1.1. administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Gdańsku
1.2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, adres e-mail: iod@mng.gda.pl
1.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, które jest prowadzone w trybie podstawowym;
w oparciu o art. 74 PZP;
1.5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy (art. 78 ust. 4 PZP);
1.6. obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w
przepisach PZP, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;
1.7. w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do
postanowień art. 22 RODO;
1.8. posiadają Państwo:
1.8.1. zgodnie z art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy
skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać
zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub
daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o
udzielenie zamówienia);
1.8.2. zgodnie z art. 16 RODO – prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do
sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);
1.8.3. zgodnie z art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa
danych osobowych narusza przepisy RODO;
1.9 nie przysługuje Państwu:
1.9.1. zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.9.3. zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aranżacji wystawy stałej Sąd Ostateczny Hansa Memlinga w Oddziale Sztuki Dawnej Muzeum Narodowego w Gdańsku (Wielki Refektarz i krużganek, adres: Toruńska 1, 80-822 Gdańsk), zgodnie z projektem wystawy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz zestawieniem grafik do projektu wystawy stanowiącym załącznik nr 7 SWZ. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie aranżacji wystawy w dwóch etapach, zgodnie z zakresem rzeczowym, wymaganiami i warunkami realizacji określonymi w dokumentacji zamówienia. Szczegółowy OPZ stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał dwie (2) usługi obejmujące wykonanie aranżacji wystawy stałej lub czasowej w instytucji kultury, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto.

Zgodnie z art. 274 ust. 1
ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty
częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej – załącznik nr 2a do SWZ;

Zgodnie
z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia,
następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym
postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - załącznik nr 4 do SWZ oraz załączenie dowodów określających
czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
· referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
· oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

Załączenie do oferty w systemie następujących oświadczeń i dokumentów w formie plików:
a) W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy,
dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy.
Dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w:
– oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z
formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub
– cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza,
tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby posiadającej
uprawnienia notariusza.
b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w SWZ.
Powyższy dokument może zostać załączony do oferty w:
– oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z
formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie, lub
– cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. podpisanej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w
której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

1. Zmiany umowy są dopuszczalne na zasadach określonych w art. 454–455 PZP, w szczególności w przypadkach wskazanych w niniejszym paragrafie. Wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się zmianę materiałów, urządzeń, technologii lub rozwiązań wykonawczych, w tym konstrukcji oraz sposobu mocowania lub montażu elementów aranżacji, jeżeli:
1) po zawarciu umowy nastąpi zakończenie produkcji lub wycofanie z rynku przewidzianego materiału albo urządzenia, powodujące jego udokumentowaną niedostępność mimo zachowania należytej staranności przez Wykonawcę;
2) ujawnią się warunki techniczne podłoża, wnęk lub instalacji, których nie można było stwierdzić przy zachowaniu należytej staranności, wymagające zastosowania innego rozwiązania w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony zabytku;
3) konieczność zmiany będzie wynikała ze zmiany przepisów prawa albo wydanej po zawarciu umowy decyzji lub innego wiążącego rozstrzygnięcia właściwego organu, wpływających na wykonanie Przedmiotu umowy.
3. Zmiana, o której mowa w ust. 2, może obejmować wyłącznie elementy i czynności bezpośrednio objęte okolicznością uzasadniającą jej wprowadzenie. Wymaga uzasadnienia technicznego i akceptacji Zamawiającego oraz musi zapewniać spełnienie wymagań określonych w dokumentach zamówienia, bez obniżenia wymaganych parametrów, jakości i funkcjonalności aranżacji. Akceptacja rozwiązania technicznego lub próbki nie zastępuje aneksu, jeżeli jego zastosowanie zmienia zobowiązanie wynikające z umowy.
4. Dopuszcza się przedłużenie terminów określonych w § 4 ust. 1, jeżeli na możliwość ich dotrzymania wpływa:
1) nieterminowe udostępnienie przez Zamawiającego strefy prac, przekazanie plików produkcyjnych lub dokumentów niezbędnych do wykonania prac albo dokonanie wymaganych umową uzgodnień lub akceptacji, mimo prawidłowego i terminowego wykonania obowiązków przez Wykonawcę;
2) wstrzymanie prac na polecenie Zamawiającego lub właściwego organu, z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
3) przedłużenie postępowania dotyczącego uzyskania wymaganych decyzji, pozwoleń lub uzgodnień ponad terminy wynikające z przepisów, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
4) konieczność wprowadzenia zmiany, o której mowa w ust. 2;
5) siła wyższa w rozumieniu § 14.
5. Przedłużenie terminu może obejmować wyłącznie okres odpowiadający rzeczywistemu i udokumentowanemu wpływowi okoliczności wskazanych w ust. 4 na wykonanie danego Etapu, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wznowienia prac. Zmiana terminu Etapu 1 nie powoduje automatycznego przedłużenia terminu realizacji Etapu 2. Wykonawca podejmuje działania ograniczające skutki przeszkody i kontynuuje prace, których przeszkoda nie dotyczy. Zwykłe trudności organizacyjne, kadrowe, finansowe lub zaopatrzeniowe Wykonawcy nie stanowią samodzielnej podstawy przedłużenia terminów.
6. Jeżeli zmiana, o której mowa w ust. 2, wpływa na koszty wykonania Przedmiotu umowy, dopuszcza się odpowiednie zwiększenie albo zmniejszenie wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia może obejmować wyłącznie udokumentowaną różnicę niezbędnych kosztów wynikającą z zastosowania zmienionego rozwiązania, z odliczeniem kosztów świadczeń, które nie będą wykonywane. Wartość zmiany ustala się na podstawie wartości odpowiednich pozycji Harmonogramu, a jeżeli nie jest to możliwe – na podstawie szczegółowej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniającej niezbędne nakłady i ceny rynkowe, zweryfikowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego. Sama akceptacja rozwiązania technicznego nie uprawnia Wykonawcy do zwiększenia wynagrodzenia.
7. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dopuszcza się odpowiednią zmianę wynagrodzenia brutto za świadczenia objęte zmienioną stawką, z zachowaniem ich wartości netto i zgodnie z właściwymi przepisami.
Z uwagi na ograniczenie wielkości tekstu do 4 000 znaków, wszystkie zmiany umowy zawarte są w SWZ