realizacja nagrań wideo na potrzeby kanału Bunkier Nauki na YouTube – KC-DE-zp.25.513.2026

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne
pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty
elektronicznej (e-mail),
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych
przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem
informacyjnym RODO zawarto w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 26 odcinków wideo podcastu popularnonaukowego pod nazwą Bunkier Nauki publikowanego przez AGH na platformach YouTube i Spotify. Publikacja nagrań następuje co 2 tygodnie w środę o godz. 17.00. Odcinek jest zapisem trwającej od 40 do 120 minut rozmowy dwóch osób (prowadzącego/prowadzącej i gościa/gościni) na tematy naukowe. Zapis jest realizowany jednocześnie z 3 kamer z wykorzystaniem oświetlenia filmowego oraz mikrofonów radiowych (z wyjątkiem odcinka specjalnego, gdzie potrzebne będą 4 kamery ze względu na aktywny udział publiczności podczas sesji pytań i odpowiedzi)
Zamówienie obejmuje:
● 25 odcinków realizowanych w standardowej formule nagrania w studiu (zwanych dalej: „odcinkami standardowymi”),
● 1 odcinek realizowany z udziałem publiczności na żywo (z widownią) oraz segmentem pytań i odpowiedzi (Q&A) – rejestrowany do późniejszej emisji (zwany dalej: „odcinkiem specjalnym”)

Zdolność techniczna i zawodowa:
A. Wiedza i doświadczenie
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest w trakcie realizacji co najmniej dwóch zamówień na usługi przygotowania, realizacji i montażu materiału audiowizualnego (tzn. rozmowy przynajmniej dwóch osób) na kwotę netto co najmniej 50 000 zł każde

B. Osoby skierowane do realizacji zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem (minimum 4 osobami) skierowanym do realizacji zamówienia, posiadającym niezbędne kwalifikacje i doświadczenie w bezpośrednim wykonawstwie i fizycznej realizacji poszczególnych etapów produkcji, w tym:
- operatorem kamery,
- oświetleniowcem,
- dźwiękowcem,
- fotografem
- montażystą.
Wykonawca musi wykazać, że każda z osób skierowanych do realizacji zamówienia posiada doświadczenie zdobyte przy realizacji co najmniej jednego nagrania materiału audiowizualnego (tzn. rozmowy przynajmniej dwóch osób) w zakresie, w jakim będzie pełnić funkcje w przedmiotowej realizacji zamówienia.
Wykonawca musi wykazać, że wyznaczony personel posiada praktyczne doświadczenie realizacyjne na stanowiskach: operatora kamery, oświetleniowca, dźwiękowca, fotografa, montażysty.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji operatora Kamery lub dźwiękowca z Montażystą. Zespół ma zapewniać obsadę wszystkich pięciu funkcji.
Wskazanie osoby jest równoznaczne ze skierowaniem jej do realizacji zamówienia w tym zakresie.

Dla A i B
Na potrzeby interpretacji tego warunku przez materiał audiowizualny należy rozumieć trwający co najmniej 30 minut materiał filmowy w formie wideopodcastu, wideo rozmowy, programu studyjnego, debaty.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa:
a/ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b/ W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zał. 2A) podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa:
a/ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b/ W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego:
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy
-Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2A) podmiotu udostępniającego zasoby
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a/ Wykaz osób

Zamawiający w ramach niniejszego postępowania, będzie wymagał przedmiotowych środków dowodowych (portfolio), zgodnie z specyfikacją:
W ramach niniejszego kryterium Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie linków do 3 filmów ze swojego portfolio. Każdy ze wskazanych filmów musi spełniać następujące wymogi minimalne:
• mieć formę wideo wywiadu/wideopodcastu z udziałem co najmniej 2 osób: prowadzący i min. 1 gość,
• trwać minimum 30 minut.
• materiały stanowiące pojedyncze, nieprzerwane ujęcie, bez widocznego procesu selekcji i montażu materiału audiowizualnego, nie będą uznawane za realizacje spełniające wymagania kryterium.
Filmy będą podlegać ocenie w kryterium „Jakość filmów”, zgodnie z pkt. 21 niniejszej SWZ. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż 3 realizacji, ocenie podlegać będą pierwsze 3 realizacje wskazane w Formularzu oferty
7.2 Zamawiający zastrzega, iż portfolio, stanowiące element oferty Wykonawcy, niespełniająca wymagań określonych w pkt 7.1 niniejszej SWZ, będzie stanowiła podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy przez Zamawiającego jako nieodpowiadającej treści SWZ.
7.3 Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, z uwagi na okoliczność, iż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Oferta Wykonawcy, który nie złoży próbek lub wskaże linki bez dostępu do materiału, zostanie odrzucona.

1/ Formularz oferty.
2/ Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. Zamawiający nie określa sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 454 oraz 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Zleceniobiorcy
w następującym zakresie:
a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:
 epidemią stwierdzona przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem, stanem wyjątkowym, stanem wojennym, wojną.
 następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy lub przeszkodami dającymi się przypisać Zleceniodawcy.
 następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
b) powierzenie określonego zakresu podwykonawcy lub zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku gdy:
− wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia,
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Zleceniobiorcy.
1. Strony przewidują możliwość zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1,2 Umowy w związku ze zmianami cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy zgodnie z par. 9 Umowy