ZP/24/2026 - Usługa odśnieżania dachów

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania – Łódź Sp. z o.o., ul.
Tokarzewskiego 2, 91-842 Łódź, telefon / faks: +42 616-04-14 / +42 616-07-51, e-mail: rodo@mpolodz.pl;
1.2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania
sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
1.3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
1.7. Posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.8. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. Wykonawca wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi odśnieżania dachów obiektów i instalacji Zamawiającego, obejmującej w szczególności usuwanie śniegu, sopli oraz nawisów śnieżnych z powierzchni dachów, a także przemieszczanie i zrzucenie usuniętego śniegu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
CZĘŚĆ NR 1: usługa odśnieżania dachów o maksymalnej powierzchni 14.740,00 m2 (zamówienie podstawowe).

1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność wykonania dodatkowych prac związanych z odśnieżaniem dachów, w szczególności w przypadku zwiększonych opadów śniegu, zalegania śniegu na dachach lub konieczności ponownego wykonania usługi w okresie obowiązywania umowy. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Maksymalna liczba m2 powierzchni do odśnieżenia w ramach prawa opcji dla poszczególnych części zamówienia wynosi:
CZĘŚĆ NR 1: 14.740,00 m2
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zapisami art. 441 ust. 1 Pzp.
4. Prawo opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, zgodnie z zapisami zawartymi w dokumentach niniejszego postępowania.
5. Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie powoduje zmiany umowy.
6. Cena jednostkowa za usługę odśnieżania 1 m2 powierzchni dachów w ramach prawa opcji winna być taka sama jak cena wykonania usługi w ramach zamówienia podstawowego.
7. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej, określającego zakres uruchamianego zamówienia opcjonalnego. Oświadczenie może zostać przekazane w każdym czasie w okresie obowiązywania umowy, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji prac objętych prawem opcji w terminie określonym w § 4 ust. 6 Projektowanych postanowień umowy, liczonym od chwili przekazania zlecenia, nie wcześniej jednak niż od skutecznego uruchomienia prawa opcji.
8. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego lub w kilku częściach. W przypadku realizacji opcji w kilku częściach Zamawiający będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia nie później niż przed momentem wyczerpania się wartości zamówienia opcjonalnego wynikającej z poprzednio złożonego oświadczenia.
9. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
10. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę, zrealizowaną na podstawie umowy, stanowiącą sumę iloczynów stawek jednostkowych za 1 m2 i pola powierzchni dachów faktycznie odśnieżonych, powiększone o należny podatek VAT.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi odśnieżania dachów obiektów i instalacji Zamawiającego, obejmującej w szczególności usuwanie śniegu, sopli oraz nawisów śnieżnych z powierzchni dachów, a także przemieszczanie i zrzucenie usuniętego śniegu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
CZĘŚĆ NR 2: usługa odśnieżania dachów o maksymalnej powierzchni 16.133,76 m2 (zamówienie podstawowe).

1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność wykonania dodatkowych prac związanych z odśnieżaniem dachów, w szczególności w przypadku zwiększonych opadów śniegu, zalegania śniegu na dachach lub konieczności ponownego wykonania usługi w okresie obowiązywania umowy. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Maksymalna liczba m2 powierzchni do odśnieżenia w ramach prawa opcji dla poszczególnych części zamówienia wynosi:
CZĘŚĆ NR 2: 16.133,76 m2
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zapisami art. 441 ust. 1 Pzp.
4. Prawo opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, zgodnie z zapisami zawartymi w dokumentach niniejszego postępowania.
5. Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie powoduje zmiany umowy.
6. Cena jednostkowa za usługę odśnieżania 1 m2 powierzchni dachów w ramach prawa opcji winna być taka sama jak cena wykonania usługi w ramach zamówienia podstawowego.
7. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej, określającego zakres uruchamianego zamówienia opcjonalnego. Oświadczenie może zostać przekazane w każdym czasie w okresie obowiązywania umowy, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji prac objętych prawem opcji w terminie określonym w § 4 ust. 6 Projektowanych postanowień umowy, liczonym od chwili przekazania zlecenia, nie wcześniej jednak niż od skutecznego uruchomienia prawa opcji.
8. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego lub w kilku częściach. W przypadku realizacji opcji w kilku częściach Zamawiający będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia nie później niż przed momentem wyczerpania się wartości zamówienia opcjonalnego wynikającej z poprzednio złożonego oświadczenia.
9. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
10. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę, zrealizowaną na podstawie umowy, stanowiącą sumę iloczynów stawek jednostkowych za 1 m2 i pola powierzchni dachów faktycznie odśnieżonych, powiększone o należny podatek VAT.

1.1. Ofertę, na którą składają się: a) Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. b) Formularz Cenowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Zamawiający wymaga załączenia do oferty Formularza Cenowego jedynie dla tych części zamówienia, które są przedmiotem oferty. 1.2. Aktualny odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, zgodnie z punktem 21.8 SWZ. 1.3. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 1.4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 1.5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna).

1) konieczność zmiany terminu wykonania umowy z powodu okoliczności nieznanych Stronom w chwili zawarcia umowy; 2) jeśli konieczne jest wprowadzenie w umowie zmian będących skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian, w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy Umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa; 3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT; 4) obniżenia cen Wykonawcy, zastosowania przez Wykonawcę promocji i dodatkowych upustów; 5) zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 6) przedłużeniu okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 2 miesiące, w przypadku nie wykorzystania wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 punkt 2); 7) zmianie umowy zgodnej z postanowieniami art. 455 ust. 2 ustawy Pzp; 8) zmianie dotyczącej nieistotnych postanowień umowy, tj. zmianie, o której wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego. 3. Wnioskodawcą ewentualnych zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian.