„Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Słupia od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.”

Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia. Przeglądanie i pobieranie publicznej dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia. Za ich pośrednictwem przekazywane są w szczególności pytania, wyjaśnienia, wezwania, zawiadomienia, oświadczenia i dokumenty.

Dokumenty elektroniczne należy sporządzać i przekazywać w formatach danych zgodnych z obowiązującymi przepisami dotyczącymi Krajowych Ram Interoperacyjności. Dokumenty wymagające podpisu należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, stosownie do wymagań ustawy Pzp. Dopuszczalne jest stosowanie podpisu wewnętrznego lub zewnętrznego; w przypadku podpisu zewnętrznego należy przekazać dokument wraz z odpowiadającym mu plikiem podpisu.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu, oprogramowania i połączenia internetowego oraz szczegółowe zasady korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach technicznych uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w SWZ, z wyłączeniem składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych jest Gmina Słupia, Słupia 257, 28-350 Słupia. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów Pzp. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z art. 78 ustawy Pzp oraz właściwych przepisów archiwalnych. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz żądania ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów Pzp, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem, o ile obowiązek ten ma zastosowanie.

Przedmiot zamówienia obejmuje odbieranie, transport i zagospodarowanie wszystkich odpadów komunalnych objętych gminnym systemem gospodarowania odpadami z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych położonych na terenie Gminy Słupia, a także utrzymanie i obsługę Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK). Zakres usługi obejmuje odbiór odpadów zmieszanych i selektywnie zbieranych, w tym m.in. papieru, szkła, metali i tworzyw sztucznych, bioodpadów, odpadów wielkogabarytowych, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, opon, odpadów budowlanych i rozbiórkowych, tekstyliów oraz innych frakcji wskazanych w OPZ. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia worków do selektywnej zbiórki, realizacji odbiorów zgodnie z harmonogramem, prowadzenia wymaganej ewidencji i sprawozdawczości, ważenia odebranych odpadów, zapewnienia monitoringu GPS pojazdów oraz przekazywania odpadów do właściwych instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, wymagając, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Słupia, obejmujący odpady objęte zamówieniem, oraz aktualny wpis do rejestru BDO w zakresie transportu odpadów objętych przedmiotem zamówienia, a także wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę obejmującą odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych zbieranych w sposób zmieszany i selektywny, realizowaną dla jednego zamawiającego na obszarze jednej gminy, miasta, dzielnicy albo zasobu spółdzielni mieszkaniowej, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie wymaga składania odrębnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa odrębnie każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego – również podmiot udostępniający zasoby.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, na wezwanie Zamawiającego, w trybie art. 274 ust. 1 Pzp.

Wraz z ofertą Wykonawca składa formularz ofertowy, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, a jeżeli dotyczy: zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wraz z oświadczeniami tego podmiotu, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy albo wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna oraz dokumenty i uzasadnienie dotyczące zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli mają zastosowanie.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 20 8513 1011 2001 0000 1527 0001, z adnotacją: „Wadium – IOŚ.271.7.2026 – odpady 2027”. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej wraz z ofertą.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany wykonawca wykazuje ich spełnianie.

W przypadku warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej wymagane uprawnienie musi posiadać ten z wykonawców, który będzie wykonywał czynności, do których dane uprawnienie jest wymagane. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których wymagane są te zdolności. Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w przypadkach wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności w zakresie: sposobu lub częstotliwości odbioru odpadów w związku ze zmianą przepisów prawa, Regulaminu utrzymania czystości i porządku lub uchwał Gminy dotyczących systemu gospodarki odpadami; zmiany instalacji, do której kierowane są odpady, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; zmiany harmonogramu wynikającej z dni ustawowo wolnych, zmian organizacji ruchu, zdarzeń nadzwyczajnych lub innych uzasadnionych potrzeb systemu; zmiany wynagrodzenia na zasadach waloryzacji określonych w umowie oraz w przypadku zmiany stawki VAT; zmiany podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa. Wniosek o zmianę powinien zawierać opis okoliczności, podstawę prawną i faktyczną oraz, jeżeli dotyczy, wyliczenie wpływu zmiany na wynagrodzenie. Zmiany wymagające zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.