Usługi porządkowo-czystościowe w pomieszczeniach w roku 2027 dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 Szkoła Podstawowa nr 2 w Brzeszczach

Wykonawcy w postępowaniu, w tym złożenie oferty, wymaga posiadania przez Wykonawcę: 1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub; 2) podpisu (profilu) zaufanego, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub; 3) podpisu osobistego (e-dowodu), o którym mowa w ustawie z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem ttps://zamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Dla budynku szkoły przy ul. Mickiewicza 3 w Brzeszczach

Usługi związane ze stanowiskiem woźnej – zakres zadań Wykonawcy
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi w zakresie obowiązków woźnej oraz zapewnienia ciągłości wykonywania powierzonych czynności.
2. Usługa realizowana będzie w godzinach 6:00–16:00, przy zapewnieniu 2 osób w tym czasie,
w sposób gwarantujący prawidłową realizację wszystkich powierzonych zadań.
3. Do obowiązków osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi należy
w szczególności:
3.1. Otwieranie i kontrola obiektu
3.2. Obsługa portierni i osób odwiedzających szkołę
3.3. Obsługa kluczy
3.4. Utrzymanie czystości i porządku w ciągu dnia
3.5. Opieka nad wyposażeniem i materiałami szkolnymi
3.6. Pielęgnacja roślin
3.7. Pranie i utrzymanie tekstyliów
3.8. Wydawanie produktów w ramach programów szkolnych
3.9. Bezpieczeństwo i zgłaszanie usterek
3.10. Pozostałe obowiązki

Usługi porządkowo-czystościowe
1. Powierzchnia objęta usługą sprzątania i utrzymania czystości wynosi 4 738,70 m².
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania następujących czynności:
2.1. Codzienne utrzymanie czystości
2.2. Utrzymanie czystości wejść, ciągów komunikacyjnych i terenu szkoły
2.3. Mycie okien i pranie firan
2.4. Pielęgnacja wyposażenia i roślin
2.5. Materiały, sprzęt i środki czystości
2.6. Otwieranie, zamykanie i zabezpieczanie obiektu
2.7. Obsługa osób przebywających na terenie szkoły
2.8. Bezpieczeństwo i zgłaszanie nieprawidłowości
2.9. Obsługa imprez i wydarzeń organizowanych w szkole
2.10. Organizacja pracy personelu
2.11. Dodatkowe obowiązki

Dla budynku szkoły przy ul. Mickiewicza 3 w Brzeszczach;
Przedszkola nr 2 „Słoneczko” przy ulicy Narutowicza 6 w Brzeszczach
Przedszkola nr 3 „Żyrafa” przy ulicy Kazimierza Wielkiego 38 w Brzeszczach

Usługi konserwatorskie – zakres zadań Wykonawcy
1. Miejsce realizacji usługi
Usługa konserwatorska będzie świadczona na terenie:
1. budynku szkoły przy ul. Mickiewicza 3 w Brzeszczach;
2. Przedszkola nr 2 „Słoneczko” przy ul. Narutowicza 6 w Brzeszczach;
3. Przedszkola nr 3 „Żyrafa” przy ul. Kazimierza Wielkiego 38 w Brzeszczach.
2. Zakres obowiązków Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby na stanowisku konserwatora, odpowiedzialnej za bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym obiektów, ich wyposażenia oraz infrastruktury znajdującej się na terenie szkoły i przedszkoli.
2. Do podstawowych obowiązków osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji usługi należy w szczególności:
2.1. Prace naprawcze i konserwacyjne
2.2. Obsługa sprzętu i narzędzi
2.3. Zaopatrzenie w materiały i narzędzia
2.4. Współpraca z wykonawcami zewnętrznymi
2.5. Bezpieczeństwo obiektów
2.6. Pomoc w organizacji pracy placówek
2.8. Pozostałe obowiązki
3. Organizacja i czas świadczenia usługi
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 1 osobę na stanowisku konserwatora w wymiarze pełnego etatu.
2. Usługa będzie realizowana w godzinach 7:00–15:00, od poniedziałku do piątku,
z uwzględnieniem organizacji pracy placówek.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość realizacji usługi, w tym zapewnić zastępstwo za osobę nieobecną, w sposób gwarantujący prawidłowe wykonywanie wszystkich powierzonych obowiązków.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ oraz Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli:
(a) posiada dokumenty potwierdzające, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 450 000,00 zł.

d) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że wykonał:
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał należycie
i prawidłowo zakończył:
(a) co najmniej dwóch zamówień polegających na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w urzędach, biurach, bankach, placówkach oświatowych, placówkach medycznych, placówkach kultury, hotelach, o powierzchni nie mniejszej niż 4 000 m2, przy czym każda usługa była świadczona w sposób nieprzerwany w okresie roku kalendarzowego (okres roku kalendarzowego rozumiany jest jako 12 miesięcy).

1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) Formularz ofertowy. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 2) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby zgodnie ze wzorem oświadczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 4), powinno potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
i) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
ii) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
iii) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w punkcie 2) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
7) Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy - pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2026, poz. 795 ze zm.) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

4.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ponosić będą solidarnie odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wy-nikającego z przedmiotu udzielonego zamówienia;
4.2 Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.
4.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomoc-nika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespon-dencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4.4 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospo-darczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4.5 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub do-świadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.6 W przypadku, o którym mowa w ust. 4.4 i 4.5, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzie-lenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.