Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego Znak postępowania 497/2026

20. Ofertę (formularz ofertowy/cenowy) oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
1) zgodnie z art. 781 §1 k.c. do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej
wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie
go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Konieczne jest zatem po pierwsze
złożenie oświadczenia w postaci elektronicznej, a po drugie opatrzenie
go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) oświadczeniem woli w postaci elektronicznej jest takie oświadczenie woli, którego treść przybrała postać elektroniczną wyrażoną w dokumencie elektronicznym
w rozumieniu art. 3 pkt 35 rozporządzenia eIDAS (Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014r.) (Dz.N.UEL z 2014 nr 257 str. 73 z późn.zm.)
3) podpis zaufany jest zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne (t. j. Dz.U. z 2025r. poz. 1703 z późn.zm.) podpisem elektronicznym, którego
autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej
ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierającym dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego
w nadzorowanym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji systemie
teleinformatycznym, który zapewnia obsługę publicznego systemu identyfikacji
elektronicznej, w tym profilu zaufanego i profilu osobistego. Danymi identyfikującymi osobę w podpisie zaufanym są imię (imiona), nazwisko i numer PESEL. Ponadto
podpis zaufany umożliwia identyfikację środka identyfikacji elektronicznej, przy uży-ciu którego został złożony i czasu jego złożenia. Chodzi tu zatem o podpis przynależ-ny do profilu zaufanego na platformie ePUAP.
4) podpis osobisty to zaś podpis zdefiniowany w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia
6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1753). Jest to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11
rozporządzenia elDAS weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, czyli poświadczenia elektronicznego, które przyporządkowuje dane służące do wali-dacji podpisu osobistego do posiadacza dowodu osobistego, potwierdzające dane te-go
posiadacza. Certyfikaty podpisu elektronicznego stanowią warstwę elektroniczną
dowodu osobistego i są wydawane przez ministra właściwego do spraw
wewnętrznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego tj. komputerów, monitorów, notebooków, urządzeń wielo-funkcyjnych, zasilaczy, drukarek, faxów, skanerów, ploterów, projektorów, itp. w asor-tymencie różnych firm produkujących tego typu sprzęt, w ilościach zależnych od po-trzeb Zamawiającego. Naprawa sprzętu pogwarancyjnego obejmuje naprawę wszyst-kich usterek, w tym elektronikę.
2. Pozostałe informacje zawarto w:
– opisie przedmiotu zamówienia;
- formularzu cenowym ;
- projekcie umowy.
3. Z uwagi na specyfikację przedmiotu zamówienia oraz na nieregularność zgłaszanych awarii przez użytkowników i potrzeb naprawy sprzętu Zamawiający odstępuje od wy-mogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę.

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 Ustawy Pzp w ramach, którego zakłada, że szacowana wielkość prawa opcji nie przekroczy 100 % zamówienia podstawowego, które to zostanie uruchomione z dniem wyczerpania wartości podstawowej umowy. Zastosowanie prawa opcji będzie tożsame z zamówieniem podstawowym w czasie trwania umowy i realizowane na tych samych warunkach, również w zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy. O zamiarze uruchomienia prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.

Ocena spełniania warunków zostanie dokonana dwuetapowo:
Etap I – ocena wstępna wszystkich Wykonawców na podstawie złożonych oświadczeń
wg. załączników do SWZ, wg formuły spełnia/nie spełnia;
Etap II – dotyczy wyłącznie Wykonawcy, którego oferta zgodnie z przepisami uPzp
zostanie najwyżej oceniona. Ocena nastąpi zgodnie z właściwymi przepisami uPzp
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę.