TPm-77/26 Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części

1. Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji
elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
strony postępowania wskazanej w pkt 1.2 SWZ.
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej Zamawiający może również komunikować się z
Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, za wyjątkiem składania ofert, które odbywa się wyłącznie za pomocą strony
postępowania.
3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ,
składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem strony postępowania.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń, elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być
zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i
Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
5. Wymagania techniczne:
1) Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa
Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz
łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej
rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
2) Oferta lub wniosek powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych
zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls;
.ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv, xml.
Zamawiający dopuszcza formaty.zip i 7z, które mogą zawierać jedynie pliki o wyżej wymienionych formatach. Zamawiający zaleca
stosowanie formatu pdf.
3) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać umieszczone w osobnym
polu (w kroku pierwszym składania oferty) przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Zamawiający wymaga,
aby każda informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa była zamieszczona w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
Wykonawca zastrzega i wykazuje, że określone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z przekazaniem tych
informacji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Pzp.
4) W przypadku, gdy dany dokument tylko w części zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, wskazuje się aby Wykonawca podzielił ten
dokument na dwa pliki i dla każdego z nich odpowiednio oznaczył status jawności bądź tajemnicy przedsiębiorstwa.
5) W celu sprawnego przeprowadzenia otwarcia ofert Zamawiający wymaga, aby nazwy plików jednoznacznie określały, w którym z
nich znajduje się formularz oferty.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań, tel. (61) 854-60-00, http://ump.edu.pl;
 we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Uniwersytecie Medycznym za pomocą adresu e-mail: iod@ump.edu.pl.
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części numer postępowania TPm-77/26, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 1 - Odzież promocyjna i sportowa

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 2 - Odzież medyczna i fartuchy

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 3 - Gadżety użytkowe, elektroniczne i prozdrowotne

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 4 - Torby i plecaki;

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 5 - Artykuły piśmiennicze, papiernicze i drobne gadżety

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 6 - Smycze, breloki i identyfikacja konferencyjna

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 7 - Materiały dedykowane, zestawy i power banki

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 8 - Gadżety premium i torby prezentowe

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów promocyjnych, na potrzeby Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu w podziale na 9 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy) dla części 1-9 oraz w załączniku nr 3A do SWZ (System Identyfikacji Wizualnej).
Część 9 - Artykuły promocyjne CNJA/PUMS

Karty katalogowe wystawione przez producenta (broszury techniczne, instrukcje, foldery, dokumentacje techniczne, itp.) oferowanych rozwiązań co najmniej w zakresie potwierdzającym spełnianie wymagań z opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie wymaganych parametrów poprzez oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora tylko wówczas, gdy dany parametr nie występuje w dokumentacji technicznej wystawionej przez producenta, jak karta katalogowa, broszura, dokumentacja techniczno-ruchowa, instrukcja użytkowania, instrukcja instalacji, itp. Potwierdzanie parametru poprzez oświadczenie może mieć charakter tylko wyjątkowy i dotyczyć pojedynczych punktów, a nie całego czy większości spośród wymaganych parametrów.

Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Nieprzedłożenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych skutkuje tym, że Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych, pod rygorem odrzucenia oferty.

Karty katalogowe wystawione przez producenta (broszury techniczne, instrukcje, foldery, dokumentacje techniczne, itp.) oferowanych rozwiązań co najmniej w zakresie potwierdzającym spełnianie wymagań z opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie wymaganych parametrów poprzez oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora tylko wówczas, gdy dany parametr nie występuje w dokumentacji technicznej wystawionej przez producenta, jak karta katalogowa, broszura, dokumentacja techniczno-ruchowa, instrukcja użytkowania, instrukcja instalacji, itp. Potwierdzanie parametru poprzez oświadczenie może mieć charakter tylko wyjątkowy i dotyczyć pojedynczych punktów, a nie całego czy większości spośród wymaganych parametrów.

Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Nieprzedłożenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych skutkuje tym, że Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych, pod rygorem odrzucenia oferty.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 19 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 pzp.
7) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.