Opracowanie dokumentacji projektowej pn. Budowa Zespołu Edukacyjnego na Osiedlu Czarkowo (dz.449/10, obr.0059 Zielona Góra) w ramach zadania Budowa Zespołu Edukacyjnego na Osiedlu Czarkowo – Etap II

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej budowy nowego budynku szkoły podstawowej dla klas 1-8 z 24-oma lub 32-oma oddziałami (oddziały ogólnodostępne
i oddział integracyjny) dla maksymalnie 800 uczniów wraz z uzyskaniem wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii i pozwoleń.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr I.4 do SWZ wraz
z załącznikiem graficznym.
3. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów, zdjęć w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych
i jakościowych. Użyte w SWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów (materiałów, sprzętów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia, w żadnym stopniu nie może obniżać standardu i nie może zmienić zasad oraz rozwiązań technicznych przyjętych w niniejszej SWZ, a tym samym pozbawiać Użytkownika żadnych wydajności, funkcjonalności, użyteczności opisanych lub wynikających ze SWZ. Wykonawca, który do wyceny oferty przyjmie rozwiązania (produkty) równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych rozwiązań, w tym sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą szczegółowy opis / wykaz oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego, w którym dla każdego rozwiązania określi cechy pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego rozwiązania i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga: Niezłożenie takiego opisu/ wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w SWZ oraz załącznikach do SWZ.
4. Zamawiający informuje, iż w przypadku odniesienia się w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ wraz z załącznikami do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, przez które rozumie się takie rozwiązania techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych na poziomie nie gorszym niż określono to odpowiednio w ww. dokumentach, umożliwiającego uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą wskazanych w SWZ wraz z załącznikami rozwiązań technicznych. W przypadku odwołania się w SWZ wraz z załącznikami do konkretnych norm lub innych przepisów, które spełniać mają materiały, sprzęt, urządzenia i inne towary oraz wykonane i zbadane roboty, obowiązywać będą postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm lub przepisów, o ile w dokumentach zamówienia nie wskazano inaczej.
5. Zawarte w niniejszej SWZ wraz z załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu.
6. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w szczególności zgodnie
z zasadami projektowania uniwersalnego, o których mowa w Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych z dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz.U. 2012 r. poz. 1169 z późn. zm.).
7. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
8. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie
z wymaganiami w zakresie elektromobilności, o których mowa w pkt 43 SWZ.
9. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zgodnym z § 11 wzoru umowy

Podczas prowadzenia prac projektowych Wykonawca wraz z Zamawiającym przeprowadzili szereg spotkań dotyczący wyglądu oraz funkcjonalności projektowanego Zespołu Edukacyjnego na osiedlu Czarkowo, co zostało potwierdzone notatkami z 11.03.2025r., 14.04.2025r., 16.07.2025r., oraz 17.10.2025r.
Po licznych konsultacjach Wykonawcy z Zamawiającym dotyczących zmian w funkcjonalności pomieszczeń, wyglądzie elewacji oraz konieczności utworzenia w projektowanej szkole miejsca schronienia, którego konieczność wykonania wyniknęła z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia, ustalono że wykonanie II i III części umowy w pierwotnym umownym terminie nie jest możliwe.
W związku z powyższym podjęto decyzję o konieczności wydłużenia realizacji prac projektowych

Zamawiający wraz z Wykonawcą aneksem nr 1 z dnia 23 października 2025r. dokonali zmiany pierwotnego terminu zakończenia II i III części umowy z uwagi na dodatkowe prace projektowe związane ze zmianą funkcjonalności pomieszczeń, wyglądzie elewacji oraz konieczności utworzenia w projektowanej szkole miejsca schronienia, którego konieczność wykonania wyniknęła z Rozporządzenia MSWiA z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.
W dniu 02.03.2026r wpłynęło pismo Wykonawcy z dnia 27.02.2026r. dot. zmiany terminu zakończenia II i III części umowy z uwagi na konieczność dostosowania obiektu do obowiązujących przepisów wynikających w szczególności z Rozporządzenia MSWiA z dnia 4 listopada 2025r. w sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych ich użytkowania i usytuowania, ustalono że wykonanie II i III części umowy w pierwotnym umownym terminie nie jest możliwe

Podczas prowadzenia prac projektowych Wykonawca wraz z Zamawiającym przeprowadzili szereg spotkań dotyczący wyglądu oraz funkcjonalności projektowanego obiektu, co zostało potwierdzone notatkami z 11.03.2025r., 14.04.2025r., 16.07.2025r., 17.10.2025r.
W dniu 28.04.2025r. Zamawiającemu zostały przedstawione dwa warianty koncepcji projektowej obiektu, które objęte były umową. Przyjęto wstępnie jedną z koncepcji, która była dopracowywana na podstawie uwag Zamawiającego, przy konsultacji naczelnika oświaty.
W dniu 16 lipca 2025r. do zespołu uzgadniającego dołączył, nowo powołany architekt miejski, który zwrócił się z prośbą do Projektanta o wprowadzenie uzasadnionych, ale znaczących zmian.
Dodatkowo na spotkaniu w dniu 13.01.2026r. ustalono, że obligatoryjnie należy zaprojektować miejsce doraźnego schronienia, co warunkuje uzyskanie pozwolenia na budowę.
Konieczność utworzenia w/w miejsca wyniknęła z Rozporządzenia MSWiA z dnia 9 lipca 2025 r.

Wykonawca złożył wniosek do biura administracji budowlanej w dniu 22.06.2026r., w dniu 09 lipca otrzymał uwagi do projektu, w których m.in. była informacja o konieczności wyłączenia z zakresu opracowania terenu objętego pozwoleniem na budowę 73/2024 zmienionego decyzją 292/2025.
Dodatkowo 19.08.2026r. Wykonawca otrzymał od biura administracji budowlanej informację, że dla wydania decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i pozwoleniu na budowę, biuro administracji zamierza rozesłać zawiadomienia o wszczęciu postępowania do właścicieli działek sąsiadujących z terenem inwestycji uznając ich za strony postępowania.
Wszystkie powyższe czynniki spowodują wydłużenie terminu uzyskania pozwolenia na budowę.