Sukcesywne dostawy żywności wraz z transportem

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”.

Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej określono w SWZ oraz Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Zamawiający informuje, że dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych w 2027 roku”, znak sprawy ŻŁ.M-P1/2027, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 RODO, podlega ograniczeniom wskazanym w tym przepisie oraz wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Szczegółowe informacje zawarto w SWZ, w części „Informacja dotycząca art. 13 RODO”.

Część I – Różne produkty spożywcze.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy różnych artykułów spożywczych, w szczególności produktów zbożowych, przetworów owocowych i warzywnych, tłuszczów spożywczych, przypraw, wód oraz pozostałych produktów spożywczych, wraz z transportem do Żłobka Miejskiego w Bielsku-Białej, do placówek przy ul. Kazimierza Brodzińskiego 22 i ul. Pod Grodziskiem 4.

Szacunkowe ilości poszczególnych artykułów oraz szczegółowy zakres dostaw określono w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2.1 do SWZ. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów:

Cena brutto (C) – 80% (maksymalnie 80 pkt).
Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 80 pkt.

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (CWU) – 20% (maksymalnie 20 pkt).
Punkty zostaną przyznane następująco:

do 2 godzin włącznie – 20 pkt;

powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie – 10 pkt;

powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie – 0 pkt.

Czas liczony jest od chwili zgłoszenia reklamacji Wykonawcy przez Zamawiającego.

Łączna ocena oferty: Ocp = C + CWU.

Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Część II – Mięso, ryby mrożone.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mięsa, produktów mięsnych oraz ryb mrożonych wraz z transportem do Żłobka Miejskiego w Bielsku-Białej, do placówek przy ul. Kazimierza Brodzińskiego 22 i ul. Pod Grodziskiem 4.

Szacunkowe ilości poszczególnych artykułów oraz szczegółowy zakres dostaw określono w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2.2 do SWZ.

Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów:

Cena brutto (C) – 80% (maksymalnie 80 pkt).
Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 80 pkt.

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (CWU) – 20% (maksymalnie 20 pkt).
Punkty zostaną przyznane następująco:

do 2 godzin włącznie – 20 pkt;

powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie – 10 pkt;

powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie – 0 pkt.

Czas liczony jest od chwili zgłoszenia reklamacji Wykonawcy przez Zamawiającego.

Łączna ocena oferty: Ocp = C + CWU.

Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Część III – Nabiał i jaja.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mleka, produktów mleczarskich oraz jaj wraz z transportem do Żłobka Miejskiego w Bielsku-Białej, do placówek przy ul. Kazimierza Brodzińskiego 22 i ul. Pod Grodziskiem 4.

Szacunkowe ilości poszczególnych artykułów oraz szczegółowy zakres dostaw określono w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2.3 do SWZ.

Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów:

Cena brutto (C) – 80% (maksymalnie 80 pkt).
Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 80 pkt.

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (CWU) – 20% (maksymalnie 20 pkt).
Punkty zostaną przyznane następująco:

do 2 godzin włącznie – 20 pkt;

powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie – 10 pkt;

powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie – 0 pkt.

Czas liczony jest od chwili zgłoszenia reklamacji Wykonawcy przez Zamawiającego.

Łączna ocena oferty: Ocp = C + CWU.

Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Część IV – Warzywa i owoce, świeże i mrożone.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy świeżych i mrożonych warzyw oraz owoców wraz z transportem do Żłobka Miejskiego w Bielsku-Białej, do placówek przy ul. Kazimierza Brodzińskiego 22 i ul. Pod Grodziskiem 4.

Szacunkowe ilości poszczególnych artykułów oraz szczegółowy zakres dostaw określono w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2.4 do SWZ.

Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów:

Cena brutto (C) – 80% (maksymalnie 80 pkt).
Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 80 pkt.

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (CWU) – 20% (maksymalnie 20 pkt).
Punkty zostaną przyznane następująco:

do 2 godzin włącznie – 20 pkt;

powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie – 10 pkt;

powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie – 0 pkt.

Czas liczony jest od chwili zgłoszenia reklamacji Wykonawcy przez Zamawiającego.

Łączna ocena oferty: Ocp = C + CWU.

Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Część V – Pieczywo.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pieczywa i wyrobów piekarniczych wraz z transportem do Żłobka Miejskiego w Bielsku-Białej, do placówek przy ul. Kazimierza Brodzińskiego 22 i ul. Pod Grodziskiem 4.

Szacunkowe ilości poszczególnych artykułów oraz szczegółowy zakres dostaw określono w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2.5 do SWZ.

Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia, na podstawie następujących kryteriów:

Cena brutto (C) – 80% (maksymalnie 80 pkt).
Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 80 pkt.

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (CWU) – 20% (maksymalnie 20 pkt).
Punkty zostaną przyznane następująco:

do 2 godzin włącznie – 20 pkt;

powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie – 10 pkt;

powyżej 3 godzin do 4 godzin włącznie – 0 pkt.

Czas liczony jest od chwili zgłoszenia reklamacji Wykonawcy przez Zamawiającego.

Łączna ocena oferty: Ocp = C + CWU.

Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

1. Formularz ofertowy – odpowiedni załącznik nr 1.1–1.5 do SWZ, w zależności od części zamówienia.

2. Formularz asortymentowo-cenowy – odpowiedni załącznik nr 2.1–2.5 do SWZ, w formacie XLSX.

3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – odpowiedni załącznik nr 3.1–3.5 do SWZ.

4. Pełnomocnictwo – jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych.

5. Pełnomocnictwo dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli dotyczy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w § 7 i § 8 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ, oraz w przypadkach dopuszczonych ustawą Prawo zamówień publicznych.

Przewiduje się w szczególności możliwość waloryzacji wynagrodzenia w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 439 ustawy PZP. Pierwsza waloryzacja może nastąpić najwcześniej po 6 miesiącach obowiązywania umowy, a kolejne nie częściej niż co 3 miesiące. Podstawą waloryzacji jest wskaźnik cen GUS dla kategorii „żywność i napoje bezalkoholowe”. Próg zmiany wynosi ponad 10%, a łączny limit waloryzacji wynosi 10% wartości brutto umowy. Strona wnioskująca zobowiązana jest wykazać wpływ zmiany cen lub kosztów na realizację zamówienia. Zmiana wymaga zawarcia aneksu i dotyczy wyłącznie płatności realizowanych po jego zawarciu.

Szczegółowy rodzaj, zakres i warunki wprowadzania zmian określają § 7 i § 8 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.