Zakup, dostawa i montaż szafek BHP oraz szaf do przechowywania dokumentacji archiwalnej dla szpitala powiatowego w chmielniku

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
- wykonawcy będącego osobą fizyczną,
- wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
- pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
- członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 1-3, 26-020 Kielce, adres email: biuro@szpital-chmielnik.pl tel. 41/354 20 17; fax: 41/354 21 36
2. W Szpitalu Powiatowym w Chmielniku Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pan Przemysław Krzemiński, z którym może się Pani/Pan skontaktować listownie lub drogą elektroniczną: e-mail: iod@szpital-chmielnik.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.) oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.), dalej „ustawa u.p.z.p.”;
5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Instrukcji kancelaryjnej Szpitala Powiatowego w Chmielniku. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat.
Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy u.p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy u.p.z.p.;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,
- przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą u.p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO
- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia w ramach Zadania nr 1 jest kompleksowa dostawa, transport, wniesienie, montaż, ustawienie oraz regulacja szafek BHP przeznaczonych do wyposażenia pomieszczeń nowo budowanego obiektu realizowanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Rozbudowa, nadbudowa wraz z wykonaniem niezbędnych urządzeń budowlanych dla Szpitala Powiatowego w Chmielniku”.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę i montaż szafek BHP przeznaczonych do przechowywania odzieży roboczej, odzieży własnej oraz rzeczy osobistych pracowników, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania oraz Formularzu asortymentowo-cenowym – Załącznik nr 2a do SWZ.
Szczegółowy wykaz szafek BHP, ich ilości, wymiary, rodzaj, wyposażenie oraz wymagane parametry techniczne określa Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2b.

Przedmiotem zamówienia w ramach Zadania nr 2 jest kompleksowa dostawa, transport, wniesienie, montaż, ustawienie oraz regulacja regałów przesuwnych do archiwum przeznaczonych do przechowywania dokumentacji w nowo budowanym obiekcie realizowanym w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Rozbudowa, nadbudowa wraz z wykonaniem niezbędnych urządzeń budowlanych dla Szpitala Powiatowego w Chmielniku”.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę i montaż regałów przesuwnych do archiwum przeznaczonych do bezpiecznego, uporządkowanego i funkcjonalnego przechowywania dokumentacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania oraz Formularzu asortymentowo-cenowym – Załącznik nr 2a do SWZ.
Szczegółowy wykaz regałów przesuwnych do archiwum, ich ilości, wymiary, rodzaj, wyposażenie oraz wymagane parametry techniczne określa Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2c.

I. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem mebli o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
4. Przez dostawę wraz z montażem szafek, o której mowa w pkt 3, Zamawiający rozumie dostawę mebli wraz z ich montażem i ustawieniem w miejscu wskazanym przez zamawiającego, odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi niniejszego zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaże wykonanie dostawy wraz z montażem mebli, o której mowa w pkt 3.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 1 – Dostawa szafek BHP
7. Oferowane szafki BHP muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nieużywane, kompletne oraz zgodne z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.
8. Oferowane szafki BHP muszą odpowiadać wymaganiom technicznym, funkcjonalnym, materiałowym i jakościowym określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.
9. Szafki BHP muszą być dostarczone wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do ich prawidłowego montażu i użytkowania. Wykonawca zobowiązany jest do ich dostawy, wniesienia, montażu, ustawienia oraz wykonania niezbędnych regulacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania.
11. Jeżeli dla oferowanych szafek BHP przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów, certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych norm i wymagań, Wykonawca zobowiązany jest do ich posiadania oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie.
12. Jeżeli w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazano normy, certyfikaty, atesty, materiały, rozwiązania techniczne lub inne wymagania, należy je rozumieć jako wymagania minimalne, chyba że z treści OPZ wynika inaczej.

Zadanie nr 2 – Dostawa i montaż regałów przesuwnych do archiwum
13. Oferowane regały przesuwne do archiwum muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nieużywane, kompletne oraz zgodne z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2c do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.
14. Oferowane regały przesuwne muszą odpowiadać wymaganiom technicznym, funkcjonalnym, materiałowym i jakościowym określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.
15. Regały przesuwne muszą być dostarczone wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do ich prawidłowego montażu, ustawienia, uruchomienia i użytkowania. Wykonawca zobowiązany jest do ich dostawy, wniesienia, kompletnego montażu, ustawienia oraz wykonania niezbędnych regulacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania.
17. Jeżeli dla oferowanych regałów przesuwnych przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów, certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych norm i wymagań, Wykonawca zobowiązany jest do ich posiadania oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie.
18. Jeżeli w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazano normy, certyfikaty, atesty, materiały, rozwiązania techniczne lub inne wymagania, należy je rozumieć jako wymagania minimalne, chyba że z treści OPZ wynika inaczej.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego składa wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2. W przypadku złożenia oferty na Zadanie nr 1 – dostawa szafek BHP, wykaz, o którym mowa w ust. 1, musi obejmować co najmniej jedną dostawę wraz z montażem szafek BHP, szafek pracowniczych lub wyposażenia o podobnym charakterze, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
3. W przypadku złożenia oferty na Zadanie nr 2 – dostawa i montaż regałów przesuwnych do archiwum, wykaz, o którym mowa w ust. 1, musi obejmować co najmniej jedną dostawę wraz z montażem regałów przesuwnych, regałów jezdnych, systemów regałów archiwalnych lub wyposażenia o podobnym charakterze, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
4. W przypadku złożenia oferty na oba zadania Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunku określonego odpowiednio dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2. Zamawiający dopuszcza wykazanie jednej dostawy, jeżeli jej przedmiot obejmował zarówno zakres odpowiadający Zadaniu nr 1, jak i zakres odpowiadający Zadaniu nr 2, a wartość poszczególnych zakresów wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto każdy.
5. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać co najmniej:
1) przedmiot dostawy;
2) wartość dostawy brutto;
3) datę wykonania dostawy;
4) podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana;
5) informację o należytym wykonaniu dostawy.
6. Do wykazu Wykonawca dołącza dowody określające, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.
7. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w ust. 6, może złożyć inne odpowiednie dokumenty lub oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. W przypadku dostaw nadal wykonywanych dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie dostaw powinny potwierdzać należyte wykonywanie dostaw w okresie wymaganym przez Zamawiającego.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ – dla Zadania nr 1 (szafki BHP) oraz Załącznik nr 2c do SWZ – dla Zadania nr 2 (przesuwne regały archiwalne).
2. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3. Jeżeli Opis Przedmiotu Zamówienia przewiduje obowiązek złożenia wraz z ofertą określonych dokumentów dotyczących oferowanych szafek BHP lub regałów przesuwnych do archiwum, Wykonawca zobowiązany jest złożyć te dokumenty wraz z ofertą.
4. W zależności od wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być w szczególności:
1. karty katalogowe;
2. opisy techniczne;
3. specyfikacje techniczne;
4. materiały producenta;
5. atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie określonych wymagań.
5. Wskazany w ust. 4 katalog dokumentów ma charakter przykładowy. O obowiązku złożenia konkretnego przedmiotowego środka dowodowego decyduje treść Opisu Przedmiotu Zamówienia.
6. Przedmiotowe środki dowodowe muszą pozwalać na jednoznaczne potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia.
7. Jeżeli Zamawiający przewidział możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, zastosowanie mają zasady określone w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp.
9. Jeżeli Opis Przedmiotu Zamówienia nie przewiduje obowiązku złożenia określonego przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą, Wykonawca nie jest zobowiązany do składania takiego dokumentu z własnej inicjatywy.

Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający w szczególności:
a) nazwę (firmę) oraz dane Wykonawcy,
b) cenę ofertową brutto,
c) okres związania ofertą,
d) okres gwarancji jakości, zgodnie z wymaganiami i kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ,
e) akceptację Projektowanych Postanowień Umowy,
f) informację dotyczącą podwykonawców – jeżeli dotyczy;
2) Formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ, zawierający pełne zestawienie oferowanego przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla Zadania nr 1 i/lub Zadania nr 2, wraz z ilościami, cenami jednostkowymi netto, wartościami netto, stawkami podatku VAT oraz wartościami brutto;
3) Opis przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ – dla Zadania nr 1 (szafki BHP) oraz Załącznik nr 2c do SWZ – dla Zadania nr 2 (przesuwne regały archiwalne)
4) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a do SWZ;
5) przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli Zamawiający wymaga ich złożenia wraz z ofertą, zgodnie z pkt 12.2 SWZ;
6) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z informacji z właściwego rejestru lub innego dokumentu dostępnego Zamawiającemu bezpłatnie w publicznej bazie danych;
7) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa lub jeżeli sposób reprezentacji Wykonawcy wymaga ustanowienia pełnomocnika.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, składa się w zakresie niezbędnym do wykazania prawidłowego umocowania osoby podpisującej ofertę lub reprezentującej Wykonawcę.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie, w jakim potwierdza ono brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez danego Wykonawcę.
2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli jest wymagane.
4. Przedmiotowe środki dowodowe składa się zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12.2 SWZ.