Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2026/2027

Komunikacja odbywa się za pośrednictwem dedykowanych formularzy, dostępnych na platformie e-zamowienia. Złożenie oferty możliwe jest jedynie poprzez zakładkę "Oferty/wnioski" i przycisk "Złóż ofertę". Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać aktywne
konto "Wykonawcy" na platformie e-zamówienia z zaznaczonymi uprawnieniami do składania ofert. Instrukcja składania ofert
dostępna jest na platformie ezamowienia w zakładce "Centrum pomocy". Dokumenty związane z postępowaniem będą publikowane
na platformie e-zamowienia z odesłaniem do strony https://bip.tarczyn.pl

Ocena punktowa zostanie ustalona w następujący sposób:
Kryterium – cena
Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej pomnożony przez 60.
Kryterium – czas reakcji
Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób:
do 1 godz. włącznie - 40 pkt
do 1,5 godz. włącznie – 30 pkt
do 2 godz. włącznie – 20 pkt
do 2,5 godz. włącznie – 5 pkt
3 godz. włącznie – 0 pkt
Jeśli Wykonawca nie wypełni rubryki dotyczącej tego kryterium (lub nie określi konkretnego czasu), Zamawiający uzna, że
Wykonawca zaproponował najdłuższy czas reakcji

Ocena punktowa zostanie ustalona w następujący sposób:
Kryterium – cena
Punktacja zostanie przyznana wg wzoru: stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej pomnożony przez 60.
Kryterium – czas reakcji
Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób:
do 1 godz. włącznie - 40 pkt
do 1,5 godz. włącznie – 30 pkt
do 2 godz. włącznie – 20 pkt
do 2,5 godz. włącznie – 5 pkt
3 godz. włącznie – 0 pkt
Jeśli Wykonawca nie wypełni rubryki dotyczącej tego kryterium (lub nie określi konkretnego czasu), Zamawiający uzna, że Wykonawca zaproponował najdłuższy czas reakcji.

a) Wykonawca ma wykazać się należytym wykonaniem (w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 usług o wartości min. 100 000 zł brutto każda, polegających na zimowym utrzymaniu dróg przez okres co najmniej 3 miesięcy.
b) Wykonawca ma wykazać, że dysponuje co najmniej następującym sprzętem (w danym zadaniu):
• ciągnik z pługiem czołowym – min. 1 szt.
• ciągnik lekki o masie całkowitej do 2,5 tony z zamontowanym pługiem czołowym i podwieszonym urządzeniem do rozsypywania materiałów uszorstniających (posypywarką) – min. 1 szt.
• samochód ciężarowy z zamontowanym pługiem – min. 2 szt.
• pługopiaskarka o pojemności min. 4 m3 – min. 1 szt.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, tj.:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 5 do SWZ,
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z winnymi wykonawcami, wykaz ma dotyczyć usług, w których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Kompletna oferta składana przez platformę e-zamówienia powinna zawierać:
1) wypełniony formularz oferty (każda pozycja) – załącznik nr 1a do SWZ dla zadania nr 1 lub załącznik 1b do SWZ dla zadania nr 2,
2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 i nr 3 do SWZ,
3) odpis z KRS, CEiDG lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentacji,
4) jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentacji,
5) jeśli dotyczy – wydzielony plik jako tajemnica przedsiębiorstwa,
6) w przypadku podmiotu wspólnego:
a) pełnomocnictwo do reprezentacji,
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp;
7) w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego:
a) zobowiązanie do udostępnienia zasobów,
b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty dane podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć to pełnomocnictwo.
Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia jeśli przynajmniej jeden z członków podmiotu wspólnego wykaże się wykonaniem opisanych tam dostaw w całości. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia,oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa każdy wykonawca.

Zakazuje się dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wyłącznie w przypadkach wskazanych poniżej, przy czym każda zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i pozostaje uzależniona od decyzji Zamawiającego:
1) wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 12 ust. 4 i konieczności dalszej realizacji usług objętych umową z uwagi na utrzymujące się warunki zimowe i bezpieczeństwo użytkowników dróg – Zamawiający dopuszcza wówczas zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę nie większą niż 65% wynagrodzenia, określonego w ofercie, przy zachowaniu cen jednostkowych wskazanych w ofercie i pod warunkiem zabezpieczenia środków w budżecie Gminy,
2) utrzymujących się po 30 kwietnia 2027 r. warunków zimowych, wymuszających dalsze czynności związane z odśnieżaniem / usuwaniem śliskości – przewiduje się wówczas możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o okres w którym prognozowane są warunki zimowe oraz zwiększenie wynagrodzenia wykonawcy (w przypadku jego wyczerpania) maksymalnie do wysokości 50% wynagrodzenia, określonego w ofercie, przy zachowaniu cen jednostkowych, wskazanych w ofercie,
3) braku konieczności wykorzystania minimalnego zakresu zamówienia w okresie realizacji umowy – Zamawiający dopuszcza – na wniosek Wykonawcy, złożony nie później niż do 30 kwietnia 2027 r. - możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy na kolejny sezon zimowy, nie dłużej niż do dnia 30 kwietnia 2028 r. (do czasu wyczerpania minimalnego zakresu zamówienia) na warunkach określonych w ofercie,
4) zmiany umowy w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawcę i zamawiającego,
5) zmiany związane ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
6) zmiany w przypadku zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, którego ma zastąpić nowy Wykonawca: w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
7) zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, a zmianie ulega wynagrodzenie brutto.
W przypadku przedłużenia umowy na kolejny sezon zimowy na podstawie ust. 2 pkt 3: 1) ceny jednostkowe zostaną zwaloryzowane o 50% wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres od miesiąca, w którym upłynął termin składania ofert, do miesiąca poprzedzającego przedłużenie umowy, jeżeli wskaźnik ten odbiega od 100 o więcej niż 3 punkty; łączna zmiana wynagrodzenia z tego tytułu nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 12 ust. 4; 2) wynagrodzenie podlega zmianie w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na te ubezpieczenia, a także zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych – jeżeli zmiany te wpływają na koszty wykonania zamówienia, na wniosek Wykonawcy wykazującego ten wpływ; 3) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwaloryzowane, zmieni odpowiednio wynagrodzenie podwykonawcy, z którym zawarł umowę na okres dłuższy niż 6 miesięcy.