„Usługa społeczna w zakresie pobytu dziennego osób starszych” w ramach projektu grantowego „Premia Społeczna”

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, która jest dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1401332
2) Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT) przekazywane są przez Wykonawcę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.
4)W przypadku nie stosowania przez Wykonawcę postanowień SWZ w zakresie komunikacji (w szczególności wykorzystania innego środka komunikacji niż wskazany) informacje przekazane przez Wykonawcę nie zostaną uwzględnione przez Zamawiającego, co w konsekwencji będzie równoznaczne z uznaniem, że nie zostały przekazane.
5)Wszelkie wezwania i informacje przekazywane są przez Zamawiającego poszczególnym Wykonawcom wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. W przypadku awarii Platformy, Zamawiający przekazuje wezwania i informacje na adres poczty elektronicznej wskazanie w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Za datę przekazania przyjmuje się odpowiednio datę ich przekazania przy użyciu Platformy/ wysłania wiadomości na adres poczty elektronicznej.
6) Wszelkie informacje, dokumenty i oświadczenia przekazywane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z adresu poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanego w Części I pkt 2 SWZ wyłącznie w przypadku problemów technicznych występujących na Platformy” (tj. awarii). Za datę wpływu przyjmuje się odpowiednio datę ich przekazania za pośrednictwem Platformy/otrzymania wiadomości na adres poczty elektronicznej Zamawiającego.
7) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.
8) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
adresem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący, zapoznał się i stosuje się do Instrukcji użytkownika dostępnych pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
9)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem danych osobowych jest Miasto i Gmina Białobrzegi.
b) z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@bialobrzegi.pl;
c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez ok res 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dziennego pobytu dla 11 seniorów (osób, które ukończyły 65 rok życia), w tym osób z niepełnosprawnościami, osób osamotnionych oraz potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Usługi skierowane są do mieszkańców gminy Białobrzegi. Usługi będą świadczone na terenie powiatu białobrzeskiego w placówce funkcjonującej jako ośrodek wsparcia dziennego (np. dzienny dom pomocy, dzienny dom pomocy społecznej) oferujące usługi w rozumieniu art. 51 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, dostosowanej do potrzeb osób starszych i z niepełnosprawnościami. Usługi będą realizowane przez 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (np. od poniedziałku do piątku), w wymiarze 9 godzin dziennie(np. 7:30 – 16:30).

1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 PLN.
2. Zdolność techniczna lub zawodowa
W tym zakresie Zamawiający stawia następujące warunki szczegółowe:
2.1. Doświadczenie Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 1 usługę polegającą na prowadzeniu ośrodka wsparcia dziennego (np. dzienny dom pomocy, dzienny dom pomocy społecznej) oferującego usługi w rozumieniu art. 51 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej dla minimum 15 osób, świadczoną w sposób ciągły przez okres co najmniej 18 miesięcy.
2.2. Potencjał kadrowy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i wykształceniem niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
2.2.1. jedną osobę na stanowisku kierownika placówki, posiadającą doświadczenie w kierowaniu placówką opiekuńczą lub wsparcia dziennego;
2.2.2. jedną osobę na stanowisku fizjoterapeuty lub rehabilitanta lub inną posiadającą uprawnienia w zakresie kultury fizycznej/rehabilitacji ruchowej;
2.2.3. jedną osobę na stanowisku psychologa;
2.2.4. dwiema osobami na stanowisku opiekuna osób starszych lub terapeuty zajęciowego, przy czym osoba nie może łączyć więcej niż jednego stanowiska z wyżej wymienionych.
2.3. Potencjał techniczny i lokalowy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
2.3.1. dysponuje lub będzie dysponował na moment zawarcia umowy lokalem na terenie powiatu białobrzeskiego, w którym będzie świadczona usługa, dostosowanym do bezpiecznego i komfortowego jednoczesnego przebywania w nim co najmniej 25 osób. Lokal ten musi spełniać standardy określone odpowiednimi przepisami prawa budowlanego, sanitarnego i przeciwpożarowego dla placówek użyteczności publicznej / opiekuńczych oraz być wolny od barier architektonicznych (przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich).
Wymóg dostępności i braku barier architektonicznych obejmuje w szczególności:
2.3.1.1. zapewnienie swobodnego dostępu do budynku z zewnątrz (tj. dostępu bez barier dla osób o ograniczonej mobilności);
2.3.1.2. nieograniczony dostęp do wszystkich pomieszczeń wewnętrznych, w których odbywają się zajęcia objęte przedmiotem zamówienia;
2.3.1.3. zapewnienie przynajmniej jednego węzła sanitarnego (toalety) w pełni spełniającego warunki dostępności dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich;
2.3.1.4. ponadto Wykonawca musi zapewnić możliwość parkowania pojazdów w bezpośredniej odległości od wejścia do budynku (maksymalnie do 150 metrów), w tym zagwarantować
dostępność co najmniej jednego wyznaczonego miejsca parkingowego przeznaczonego dla osób z niepełnosprawnością.
2.3.2. dysponuje lub będzie dysponował na moment zawarcia umowy pojazdem dostosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami.

1) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1), stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Wstępna weryfikacja spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi wyłącznie na podstawie złożonego wraz z ofertą Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w treści oferty, której wzór określa Załącznik nr 1 do SWZ.
Na etapie wyłonienia najkorzystniejszej oferty (przed podpisaniem umowy), Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie następujących podmiotowych środków dowodowych / dokumentów, potwierdzających oświadczenie wstępne:
a. szczegółowego wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z jednoznacznym wskazaniem ich wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz posiadanych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia na poszczególnych stanowiskach (przedstawienie referencji, dyplomów, zaświadczeń);
b. dokumentu potwierdzającego tytuł prawny Wykonawcy do dysponowania lokalem na potrzeby realizacji zamówienia (np. umowa najmu, umowa dzierżawy, umowa użyczenia, odpis z księgi wieczystej lub akt własności);
c. szczegółowego opisu lokalu (np. w formie oświadczenia Wykonawcy uzupełniającego wykaz narzędzi i urządzeń), potwierdzającego parametry metrażowe oraz spełnienie wszystkich wymogów dostępności i braku barier architektonicznych (w tym opis dostępu do budynku, węzłów sanitarnych oraz miejsc parkingowych);
d. wykazu zrealizowanych usług (potwierdzającego doświadczenie Wykonawcy) wraz z dowodami (np. referencjami) określającymi, czy usługi te zostały wykonane należycie;
e. informacji o dysponowaniem samochodem dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym podstawą dysponowania, typem, marką i modelem pojazdu;
f. kopii dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wymaganą sumę gwarancyjną (kopia polisy wraz z potwierdzeniem płatności).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą mogą być zobowiązani przez Zamawiającego do przedstawienia przed zawarciem umowy:
− kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(art. 59 Ustawy);
- kopię ważnej umowy ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji robót objętych Przedmiotem umowy oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Miedzy Innymi:
1) konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia (jedynie w przypadku przedłużenia okresu realizacji zadania przez jednostkę dofinansowującą) z powodu:
a)wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których nie można było przewidzieć oraz którym, ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec i im przeciwdziałać;
b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) rezygnacja z wykonania części usług – ograniczenie zakresu usług wynikające z braku możliwości ich świadczenia lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wraz z obniżeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy o zakres, z którego Zamawiający rezygnuje;
3) zmiany wynikające z konieczności wykonania prac niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nieprzewidywalnych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. ustawowa zmiana stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem zamówienia, zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku wystąpienia tych okoliczności zmiana wynagrodzenia brutto będzie dotyczyć faktur wystawionych od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających wartość stawki podatku VAT od towarów i usług.
3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy nastąpi tylko w przypadku uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego.
4. Zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
5. W przypadku zmiany usług wynikających w danym miesiącu z harmonogramu z uwagi na brak możliwości ich realizacji i zamiany na inne o cenie równoważnej, Wykonawca pisemnie powiadamia Zamawiającego o tym fakcie i po jego akceptacji Strony dokonają zmiany zakresu usług. Zmiana taka nie wymaga zmiany warunków niniejszej umowy.
6. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu wykonania niniejszej Umowy. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu.
7. Poza zmianami przewidzianymi w ust. 2 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacjach przewidzianych w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w umowie w przypadku, gdy:
1) realizacja części lub całości przedmiotu niniejszej umowy stanie się niekorzystna dla interesu Zamawiającego, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i w dniu zawarcia niniejszej umowy.
2) zmiany takie będą korzystne dla interesu Zamawiającego, za zgodą Wykonawcy.
9. Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło wskutek siły wyższej.
10. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu.
11. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez stronę powołującą się na nią.