Zakup sprzętu i aparatury medycznej dla potrzeb SMS im. Gabriela Narutowicza w Krako wie z dotacji celowej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej. Środkiem komunikacji elektronicznej w postępowaniu, jest platforma on-line działająca pod adresem https://e- ProPublico.pl/ (dalej jako: ”Platforma”) oraz poczta elektroniczna zamowienia@narutowicz.krakow.pl. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca powinien się posługiwać numerem sprawy określonym w SWZ. Postępowanie
prowadzone na platformie jest pod nazwą: „Zakup sprzętu i aparatury medycznej dla potrzeb Szpitala Miejskiego Specjalistycznego im. Gabriela Narutowicza w Krakowie z dotacji celowej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026"– znak sprawy: ZP/62/2026. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z
Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://eProPublico.pl/ oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: a) stały dostęp do sieci Internet, b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), c) komputer z zainstalowanym systemem
operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera), e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. Załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej do upływu terminu otwarcia ofert. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Oświadczenie Wykonawcy,
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną
ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej
grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.;

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 1.1–1.10 do SWZ) oraz cechy określone w opisie kryteriów oceny ofert (parametry punktowane):
-Dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt – w zakresie, w jakim jest wyrobem medycznym – jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2017/745 i ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (deklaracja zgodności UE oraz, jeżeli dotyczy, certyfikat jednostki notyfikowanej), a w pakiecie 5 – deklaracja zgodności UE wytwórcy, zgodnie z wymaganiami załączników nr 1.1–1.10 do SWZ.
-Dokumenty wytwórcy oferowanego sprzętu potwierdzające parametry techniczne wymagane i punktowane, w szczególności karty katalogowe, foldery, instrukcje obsługi lub ich wyciągi oraz dokumentacja techniczna, również pobrane ze strony internetowej wytwórcy, w języku polskim lub angielskim. Nie dotyczy to warunków gwarancji, serwisu, dostawy i szkoleń, które Wykonawca potwierdza, wypełniając załącznik nr 1.1–1.10. Dokumentem wytwórcy nie jest zestawienie parametrów sporządzone przez Wykonawcę lub dystrybutora, w tym powtarzające treść załącznika nr 1.1–1.10 do SWZ; takie zestawienie może być uznane wyłącznie za oświadczenie, o którym mowa w zdaniu następnym, w zakresie i na warunkach tam określonych. W zakresie parametrów nieopisanych w dokumentach wytwórcy Zamawiający dopuszcza oświadczenie wytwórcy lub jego autoryzowanego przedstawiciela (dystrybutora), wskazujące wystawcę, datę oraz numer punktu załącznika nr 1.1–1.10, którego dotyczy; do oświadczenia dystrybutora dołącza się dokument potwierdzający autoryzację wytwórcy (np. list autoryzacyjny). Parametry punktowane potwierdza się wyłącznie dokumentami wytwórcy lub oświadczeniem wytwórcy. W razie rozbieżności między oświadczeniem a dokumentami wytwórcy, w tym ogólnodostępnymi na jego stronie internetowej, rozstrzygają dokumenty wytwórcy. Zaleca się oznaczenie w dokumentach numerów punktów załącznika, których dotyczą.
-Autoryzacja serwisu – Dokument (np. oświadczenie, certyfikat, list autoryzacyjny) wystawiony przez wytwórcę oferowanego sprzętu, potwierdzający uprawnienia wskazanego w ofercie autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego do napraw, montażu i serwisowania zaoferowanego sprzętu na terytorium RP. Nie dotyczy, gdy serwis świadczy wytwórca.
-Wykaz wszystkich materiałów eksploatacyjnych dedykowanych dla oferowanego sprzętu, wraz z podaniem numerów katalogowych i cen jednostkowych (zgodnie z wymaganiem opisu przedmiotu zamówienia).

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 1.1–1.10 do SWZ) oraz cechy określone w opisie kryteriów oceny ofert (parametry punktowane):
-Dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt – w zakresie, w jakim jest wyrobem medycznym – jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2017/745 i ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (deklaracja zgodności UE oraz, jeżeli dotyczy, certyfikat jednostki notyfikowanej), a w pakiecie 5 – deklaracja zgodności UE wytwórcy, zgodnie z wymaganiami załączników nr 1.1–1.10 do SWZ.
-Dokumenty wytwórcy oferowanego sprzętu potwierdzające parametry techniczne wymagane i punktowane, w szczególności karty katalogowe, foldery, instrukcje obsługi lub ich wyciągi oraz dokumentacja techniczna, również pobrane ze strony internetowej wytwórcy, w języku polskim lub angielskim. Nie dotyczy to warunków gwarancji, serwisu, dostawy i szkoleń, które Wykonawca potwierdza, wypełniając załącznik nr 1.1–1.10. Dokumentem wytwórcy nie jest zestawienie parametrów sporządzone przez Wykonawcę lub dystrybutora, w tym powtarzające treść załącznika nr 1.1–1.10 do SWZ; takie zestawienie może być uznane wyłącznie za oświadczenie, o którym mowa w zdaniu następnym, w zakresie i na warunkach tam określonych. W zakresie parametrów nieopisanych w dokumentach wytwórcy Zamawiający dopuszcza oświadczenie wytwórcy lub jego autoryzowanego przedstawiciela (dystrybutora), wskazujące wystawcę, datę oraz numer punktu załącznika nr 1.1–1.10, którego dotyczy; do oświadczenia dystrybutora dołącza się dokument potwierdzający autoryzację wytwórcy (np. list autoryzacyjny). Parametry punktowane potwierdza się wyłącznie dokumentami wytwórcy lub oświadczeniem wytwórcy. W razie rozbieżności między oświadczeniem a dokumentami wytwórcy, w tym ogólnodostępnymi na jego stronie internetowej, rozstrzygają dokumenty wytwórcy. Zaleca się oznaczenie w dokumentach numerów punktów załącznika, których dotyczą.
-Autoryzacja serwisu – Dokument (np. oświadczenie, certyfikat, list autoryzacyjny) wystawiony przez wytwórcę oferowanego sprzętu, potwierdzający uprawnienia wskazanego w ofercie autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego do napraw, montażu i serwisowania zaoferowanego sprzętu na terytorium RP. Nie dotyczy, gdy serwis świadczy wytwórca.
-Wykaz wszystkich materiałów eksploatacyjnych dedykowanych dla oferowanego sprzętu, wraz z podaniem numerów katalogowych i cen jednostkowych (zgodnie z wymaganiem opisu przedmiotu zamówienia).

Formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 do SWZ wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik 1.1 – 1.10 do SWZ wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (nie należy wprowadzać zmian do załącznika – załącznik ten stanowi załącznik do umowy). Wykonawca winien nanieść tylko w formie uwagi pod pakietem informację związaną ze zmianami wynikającymi z odpowiedzi na zapytania. Wykonawca składa i wypełnia załącznik dotyczący każdego pakietu, na który składa ofertę.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1
Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ.
Dokumenty przedmiotowe o których mowa w pkt 9.1
Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy dotyczące dopuszczenia oferowanego asortymentu do obrotu i stosowania
Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich. Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.