Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych na potrzeby Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Goleniów: https://goleniow.logintrade.net/

4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

5. Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Goleniów: https://goleniow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z www.logintrade.pl w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez platformę określoną w punkcie 8.3 SWZ. Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.

7. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Gminy Goleniów: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

8. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Goleniów:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge
b) Google Chrome
c) Mozilla Firefox
d) Opera

2) pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax
c) włączona obsługa JavaScript
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
e) zainstalowany Acrobat Reader
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Jednocześnie Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Goleniów,
- Kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Gminy i Miasta, Plac Lotników 1,: e-mail: iod@goleniow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne- zgodnie z JRWA: dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawartą w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat);
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa agregatu prądotwórczego dla gminy Goleniów w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026 (Umowa nr 126.3.3.2026.OLiOC.Z.).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 pn. „Zakup i dostawa agregatu prądotwórczego na homologowanej przyczepie drogowej” obejmującej swoim zakresem zakup, dostawę oraz uruchomienie fabrycznie nowego, mobilnego agregatu prądotwórczego z wyciszonym silnikiem wysokoprężnym w obudowie zewnętrznej wraz z homologowaną przyczepą drogową, a także dostarczenie wymaganej dokumentacji odbiorowej:
1) agregat wraz z wyposażeniem musi być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku,
2) urządzenie musi być przeznaczone do pracy ciągłej i awaryjnej jako źródło energii elektrycznej dla odbiorników trójfazowych i jednofazowych,
3) wymagane parametry techniczne agregatu - agregat musi spełniać co najmniej wymagania, szczegółowo określone w rozdziale 5 pkt 5.3 ppkt 5.3.1. ppkt 3 SWZ.
4) agregat musi być wyposażony w fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku silnik wysokoprężny, chłodzony cieczą, przystosowany do ciągłej i bezawaryjnej współpracy z generatorem o wymaganej mocy.
5) agregat musi być wyposażony w fabrycznie nową, trójfazową, synchroniczną prądnicę, idealnie dopasowaną i przystosowaną do stałej współpracy z oferowanym silnikiem wysokoprężnym w pełnym zakresie jego obciążeń.
6) agregat musi być wyposażony w nowoczesny, fabrycznie nowy, mikroprocesorowy panel sterowania, posiadający czytelny, podświetlany wyświetlacz graficzny lub LCD prezentujący komunikaty w języku polskim.
7) agregat musi posiadać główny wyłącznik prądu o liczbie biegunów odpowiedniej dla zastosowanego układu sieciowego, co najmniej 4-polowy, zapewniający możliwość odłączenia wszystkich wymaganych torów prądowych.
8) agregat musi posiadać wyprowadzone, łatwo dostępne gniazda odbiorcze, umożliwiające jednoczesne zasilanie odbiorników jednofazowych i trójfazowych.
9) agregat musi być wyposażony dodatkowo co najmniej w elementy określone w rozdziale 5 pkt 5.3 ppkt 5.3.1. ppkt 9 SWZ.
10) agregat musi posiadać zintegrowany zbiornik paliwa o pojemności nie mniejszej niż 350 litrów. Zbiornik musi być wykonany z materiału odpornego na korozję oraz przystosowanego do długotrwałego przechowywania oleju napędowego. Zbiornik musi być wyposażony w rozwiązania ograniczające ryzyko przedostania się paliwa do środowiska w przypadku wycieku. Nie dopuszcza się rozwiązań, w których pojedyncze uszkodzenie zbiornika może spowodować niekontrolowany wyciek całej jego zawartości poza urządzenie lub wannę retencyjną. Wymagana pojemność zbiornika powinna zapewniać możliwość pracy agregatu przez co najmniej 20 godzin przy obciążeniu odpowiadającym 75% mocy PRP, przy zużyciu paliwa właściwym dla oferowanego urządzenia.
11) agregat musi być przeznaczony do eksploatacji na zewnątrz i wyposażony w obudowę wyciszoną.
12) agregat musi być zamontowany na stalowej ramie przystosowanej do transportu i eksploatacji zewnętrznej.
13) w ramach zamówienia Wykonawca dostarczy fabrycznie nową przyczepę przystosowaną konstrukcyjnie i technicznie do bezpiecznego montażu, eksploatacji oraz transportu drogowego oferowanego agregatu prądotwórczego.
4. Dalszy szczegółowy opis określony został w rozdziale 5 SWZ.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) cena oferty (C) – 60 pkt
b) gwarancja na agregat prądotwórczy (G) – 40 pkt

W odniesieniu do wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu dokonana zostanie ocena oferty w następujący sposób:

ad. a) Sposób obliczenia punktów dla kryterium cena oferty (C):
W kryterium cena oferty (C) najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną (brutto) wskazaną w formularzu ofertowym, będącym załącznikiem nr 1.1 do SWZ. Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie kryterium wynosi 60 pkt.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawiony niżej wzór:
Wartość punktowa (C)=Cmin/Cbad x 60
gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
60 - maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie kryterium

ad. b) Sposób przyznawania punktów dla kryterium gwarancja na agregat prądotwórczy (G):
W kryterium gwarancja na agregat prądotwórczy (G) zostanie zastosowana następująca punktacja:
a) 40 punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy;
b) 30 punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy;
c) 20 punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy
d) 0 punktów otrzyma Wykonawca, który nie przedłuży okresu gwarancji, czyli zaoferuje minimalny okres gwarancji tj. wynoszący 24 miesiące.

UWAGA!
1. Okres, na który Wykonawca udzieli gwarancji w ramach tego kryterium dotyczy kompletnego agregatu wraz z wyposażeniem.
2. Punktacja w ramach kryterium zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ. Wykonawca złoży oświadczenie poprzez dokonanie wybór jednego z czterech możliwych wariantów okresu gwarancji:
2.1. W przypadku gdy z oświadczenia Wykonawcy nie będzie jednoznacznie wynikał oferowany okres gwarancji (np. Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden wariant lub dokona oznaczeń uniemożliwiających Zamawiającemu jednoznaczne ustalenie właściwego wariantu), Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 punktów, a przyjęty okres gwarancji będzie wynosił 24 miesiące.
2.2. Brak zadeklarowania okresu gwarancji (niedokonanie wyboru żadnego wariantu spośród przedstawionych w formularzu ofertowym) będzie równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę minimalnego okresu gwarancji tj. wynoszącego 24 miesiące. W takiej sytuacji Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 punktów.
3. Wymagany minimalny okres gwarancji na kompletny agregat wraz z wyposażaniem wynosi 24 miesiące.
4. Okres rękojmi będzie równy okresowi oferowanej gwarancji.
W powyższych kryteriach oferta wykonawcy może łącznie uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:
Łączna wartość punktowa= wartość punktowa „C” (cena oferty) + wartość punktowa „G” (gwarancja na agregat prądotwórczy).

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa agregatów prądotwórczych dla gminy Goleniów w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026 (Umowa nr 126.3.3.2026.OLiOC.Z.).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 pn. „Zakup i dostaw agregatów prądotwórczych” obejmującej swoim zakresem zakup, dostawę fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2025 roku agregatów prądotwórczych, których łączna ilość wynosi 12 w tym:
1) trzy agregaty prądotwórcze o parametrach i wymaganiach określonych szczegółowo w rozdziale 5 pkt 5.3 ppkt 5.3.2 ppkt 1 SWZ.
2) dwa agregaty prądotwórcze, o parametrach i wymaganiach określonych określonych szczegółowo w rozdziale 5 pkt 5.3 ppkt 5.3.2 ppkt 2 SWZ.
3) siedem agregatów prądotwórczych, o parametrach i wymaganiach określonych określonych szczegółowo w rozdziale 5 pkt 5.3 ppkt 5.3.2 ppkt 3 SWZ.
3. Dalszy szczegółowy opis określony został w rozdziale 5 SWZ.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) cena oferty (C) – 60 pkt
b) gwarancja na agregaty prądotwórcze (G) – 40 pkt

W odniesieniu do wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu dokonana zostanie ocena oferty w następujący sposób:

ad. a) Sposób obliczenia punktów dla kryterium cena oferty (C):
W kryterium cena oferty (C) najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną (brutto) wskazaną w formularzu ofertowym, będącym załącznikiem nr 1.2 do SWZ. Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie kryterium wynosi 60 pkt.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawiony niżej wzór:
Wartość punktowa (C)=Cmin / Cbad x 60
gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
60 - maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie kryterium

ad. b) Sposób przyznawania punktów dla kryterium gwarancja na agregaty prądotwórcze (G):
W kryterium gwarancja na agregaty prądotwórcze (G) zostanie zastosowana następująca punktacja:
a) 40 punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy;
b) 30 punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy;
c) 20 punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy
d) 0 punktów otrzyma Wykonawca, który nie przedłuży okresu gwarancji, czyli zaoferuje minimalny okres gwarancji tj. wynoszący 24 miesiące.

UWAGA!
1. Punktacja w ramach kryterium zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ. Wykonawca złoży oświadczenie poprzez dokonanie wybór jednego z czterech możliwych wariantów okresu gwarancji:
1.1. W przypadku gdy z oświadczenia Wykonawcy nie będzie jednoznacznie wynikał oferowany okres gwarancji (np. Wykonawca zaznaczy więcej niż jeden wariant lub dokona oznaczeń uniemożliwiających Zamawiającemu jednoznaczne ustalenie właściwego wariantu), Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 punktów, a przyjęty okres gwarancji będzie wynosił 24 miesiące.
1.2. Brak zadeklarowania okresu gwarancji (niedokonanie wyboru żadnego wariantu spośród przedstawionych w formularzu ofertowym) będzie równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę minimalnego okresu gwarancji tj. wynoszącego 24 miesiące. W takiej sytuacji Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 punktów.
2. Wymagany minimalny okres gwarancji na agregaty prądotwórcze wynosi 24 miesiące.
3. Okres rękojmi będzie równy okresowi oferowanej gwarancji.
W powyższych kryteriach oferta wykonawcy może łącznie uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:
Łączna wartość punktowa= wartość punktowa „C” (cena oferty) + wartość punktowa „G” (gwarancja na agregaty prądotwórcze).

1. O udzielenie zamówienia publicznego, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 12 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.2. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ.
1.3. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ.
1.4. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ.
1.5. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące Części nr 1:
1. W celu potwierdzenia, że oferowany silnik wysokoprężny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą niżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe:
1) specyfikację techniczną lub kartę katalogową producenta silnika,
2) certyfikat lub świadectwo homologacji silnika w zakresie emisji spalin Stage V.
2. Zamawiający nie dopuszcza zmiany treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. Zmiana przez Wykonawcę treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.
3.Jeżeli Wykonawca nie złożył któregokolwiek przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub złożony przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta nie podlega odrzuceniu albo nie zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
4. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od Wykonawcy:
1) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony wraz z ofertą lub
2) uzupełnienia części złożonego przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą o brakującą (niezłożoną) część.
5. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
6. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Poza podmiotowymi środkami dowodowymi na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3.1 do SWZ dla części nr 1 i załącznik nr 3.2 do SWZ dla części nr 2) i na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2.1 do SWZ dla części nr 1 i załącznik nr 2.2 do SWZ dla części nr 2) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (stanowiącą załącznik nr 1.1 do SWZ dla części nr 1.1 oraz załącznik nr 1.2 do SWZ dla części nr 2 ):
a) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 14A SWZ – dotyczy Części nr 1,
b) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1.1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.
1.2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
1.3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,
b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
- dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu,
- dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
1.4 .Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.