Organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku oraz Helsinkach

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku oraz Helsinkach realizowanych w ramach projektu „Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, nr projektu FELD.07.14-IP.01-001/24, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD.07.14
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych:
1.Kompleksowa organizacja i obsługa jednej 5-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Finlandii (Helsinki) dla 11 przedstawicieli personelu projektu realizującego Model „Najpierw Mieszkanie” (Housing First) w ramach projektu pn. „Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027.
Zakres zamówienia obejmuje: opracowanie i realizację programu merytorycznego wizyty (spotkania z ekspertami i instytucjami realizującymi Model NM), opiekę merytoryczną (wyznaczenie koordynatora ds. wizyty studyjnej), zapewnienie transportu (przelot Polska–Finlandia–Polska oraz transfery lokalne), usług hotelarskich (zakwaterowanie w hotelu min. 3*), usług restauracyjnych (obiady i kolacje), ubezpieczenia uczestników, opieki merytorycznej i organizacyjnej (w tym tłumaczenia) oraz przygotowanie materiałów informacyjnych i dydaktycznych zgodnych z zasadami identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich.
Wizyta studyjna trwać będzie 5 dni, w tym podróż. Miejsce realizacji: Helsinki, Finlandia oraz
2.Kompleksowa organizacja i obsługa trzech wizyt studyjnych w miastach: Warszawa, Wrocław i Gdańsk dla 15 uczestników każdej wizyty, w ramach projektu pn. Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027.
Zakres zamówienia obejmuje: opracowanie i realizację programów merytorycznych wizyt (spotkania z ekspertami, organizacjami pozarządowymi i samorządami realizującymi Model „Najpierw Mieszkanie”), zapewnienie transportu (przejazdów z Łodzi i transportu lokalnego), usług hotelarskich (zakwaterowanie w hotelach min. 3*), usług restauracyjnych (obiady i kolacje zgodnie z harmonogramem wizyt), ubezpieczenia uczestników, a także opieki merytorycznej i organizacyjnej podczas pobytu oraz przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych zgodnych z zasadami identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich 2021–2027.
Wizyty będą realizowane w dni robocze, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem wizyt
5.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy Załącznik nr 10 do SWZ.

Zawarto aneks wprowadzający zmiany związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Zmiana polegała na dostosowaniu postanowień umowy dotyczący zasad wystawiania, przekazywania i odbioru faktur do obowiązujących przepisów w zakresie faktur ustrukturyzowanych oraz funkcjonowania KSeF. Zmiana miała charakter organizacyjno-formalny i nie wpływała na zakres rzeczowy zamówienia, sposób jego realizacji ani wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.