Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Malborku w roku 2027

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/
2. Zarejestrowanie w platformie e-Zamówienia oraz korzystanie z Platformy e-Zamówienia przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl
4. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów.
7.1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (PDF Advanced Electronic Signature),
- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES (XML Advanced Electronic Signature).
7.2. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego :
- w przypadku wykorzystywania aplikacji eDO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
7.3. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :
-wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,
-dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),
-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).
8. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę e-Zamówienia zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów lub przy wykorzystaniu różnych podpisów). W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę e-Zamówienia odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.
9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
(cd. w IDW Tom I SWZ – limit znaków max 4000)

Na podstawie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Malborku, z siedzibą w Malborku, ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork, reprezentowany przez:
• Prezesa Sądu
• lub Dyrektora Sądu
każdego z nich w zakresie realizowanych zadań z uwzględnieniem regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2072 j.t. ze zm.).
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Malborku z siedzibą przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork lub adresem e-mail: iodo@malbork.sr.gov.pl, nr tel. 55 647 07 00.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Sąd Rejonowy w Malborku ze względu na niezbędność przeprowadzenia postępowania w przedmiocie zamówienia publicznego oraz wykonania umowy a także niezbędności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu realizacji zamówienia publicznego - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (m.in. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Ustawa z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub realizacji zawartych umów na usługi, dostawy, roboty budowalne. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, następnie zostaną zarchiwizowane, a usunięte zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o zasobach archiwalnych. W tym celu będziemy postępować zgodnie z obowiązującą w Sądzie instrukcją kancelaryjną w zw. z art. 78 lub 358 ustawy Pzp oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (za wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO), z uwzględnieniem przepisów szczególnych. Ponadto Państwa dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom danych tylko i wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami i organami publicznymi, świadczącymi na rzecz Sądu Rejonowego w Malborku usługi, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych, dla których administratorem jest Sąd Rejonowy w Malborku.
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W przypadku niepodania przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych, nie będziemy mogli skutecznie przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz realizować obowiązków wynikających z zawartych umów w wyniku udzielenia zamówienia.
(cd. w dalszej cz. ogłoszenia)

(cd. klauzuli RODO)
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym dane nie będą profilowane;
8. Posiada Pani/Pan prawo do:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy daty postępowania lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3. Przedmiot zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona budynków/obiektów Sądu Rejonowego w Malborku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dostarczonym przez Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:
a) Główna siedziba Sądu przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork, w której mieszczą się:
• Prezes Sądu, Dyrektor, Oddział Administracyjny, Księgowość,
• Wydziały: II Karny, V Ksiąg Wieczystych, VII Wykonywania Orzeczeń oraz, I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej, Ośrodek kuratorski,
b) Wydziały:
• Wydziały: I Cywilny, III Rodzinny i Dla Nieletnich, IV Pracy mieszczą się w budynku Sądu pod adresem: ul. Poczty Gdańskiej 19, 82-200 Malbork,
• Wydział: IX Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Nowym Dworze Gdańskim oraz pomieszczenia zajmowane przez kuratorów I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej i II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej mieszczą się w budynku Sądu pod adresem: ul. Warszawska 28, 82-100 Nowy Dwór Gdański.
3.2. Szczegółowe wymagania dotyczące zakresu i zasad świadczenia usług określa Tom II SWZ (opis przedmiotu zamówienia, OPZ).
3.3. Szczegółowe postanowienia dotyczące warunków wykonania przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy – Tom III SWZ (umowa wzór).
3.4. Kod CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie.
3.5. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak, niż od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31 grudnia 2027r.
Szczegóły w SWZ

1.7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, a więc Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług będących przedmiotem zamówienia, a określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie odpowiednio (w zależności od zapotrzebowania):
a) zwiększenia w okresie obowiązywania umowy ilości pracowników ochrony na posterunku nr 2 - z jednego pracownika ochrony do dwóch pracowników ochrony (zamówienie uzupełniające na dodatkowego pracownika ochrony na posterunku nr 2; wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla dotychczasowego pracownika na tym posterunku); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy,
albo
b) zwiększenia w okresie obowiązywania umowy liczby godzin świadczenia usług ochrony przez personel Wykonawcy na posterunku nr 2 (przy zachowaniu 1 pracownika na 2 posterunku na zmianie) z 8 godzin do 24 godzin (zamówienie uzupełniające polegałoby na zwiększeniu liczby godzin ochrony na posterunku nr 2 przy zachowaniu wymogu 1 osoby na posterunku; wartość wynagrodzenia przy zwiększeniu liczby godzin rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla pracownika na tym posterunku); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy,
albo
c) zatrudnienia w okresie obowiązywania umowy pracownika ochrony na posterunku nr 3 w cyklu 24/7 (zamówienie uzupełniające polegające na zatrudnieniu pracownika ochrony na posterunku nr 3 w ww. wymiarze czasu pracy); wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do czasu pracy wg stawek dla pracownika na posterunku nr 3; wartość zamówienia uzupełniającego w tym zakresie nie może przekroczyć 40% wartości umowy.
d) Zwiększenia (wydłużenia) o maksymalnie 2 miesiące długości okresu świadczenia usług ochrony (do maksymalnie 28.02.2028). Usługi w tym czasie świadczone byłyby na tych samych zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zakres obowiązków wykonawcy byłby taki sam jak w zamówieniu podstawowym) i wg cen z oferty wykonawcy dla zamówienia podstawowego.
Drugi lub dodatkowy pracownik ochrony (lub pracownik ze zwiększonym wymiarem godzin pracy – w przypadku zwiększenia liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika ochrony na zmianie) zatrudniony byłby na posterunku nr 2 i/lub 3 na takich samych zasadach i z tymi samymi obowiązkami, które spoczywają na pracowniku ochrony określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowo zatrudniany pracownik ochrony (lub pracownik ze zwiększonym wymiarem godzin pracy - w przypadku zwiększenia liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika ochrony na zmianie) będzie spełniał wymagania kwalifikacyjne określone dla pracownika pierwszego na posterunku nr 2 (w przypadku posterunku nr 3 – obowiązki jakie wykonywałby byłyby takimi samymi obowiązkami jak obowiązki pracownika na posterunku nr 3; dotyczy to również wymagań kwalifikacyjnych).
Zamówienie to zostanie udzielone na okres do 31.12.2027 r. w ramach umowy na zamówienie podstawowe i będzie polegało albo na zatrudnieniu dodatkowego pracownika ochrony na posterunku nr 2 i/lub 3 albo na zwiększeniu liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika na posterunku nr 2 i/lub 3 określonym w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego.
Wykonawca będzie musiał wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu analogicznych, jak w zamówieniu podstawowym, z modyfikacją wynikającą z zakresu zamówienia powtórzonego (w sensie wielkościowym – proporcjonalna kwota ubezpieczenia, doświadczenie, dysponowanie osobami etc.).

(wyciąg z IDW Tom I SWZ)
1.7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, a więc Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług będących przedmiotem zamówienia, a określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie odpowiednio (w zależności od zapotrzebowania):
a) zwiększenia w okresie obowiązywania umowy ilości pracowników ochrony na posterunku nr 2 - z jednego pracownika ochrony do dwóch pracowników ochrony (zamówienie uzupełniające na dodatkowego pracownika ochrony na posterunku nr 2; wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla dotychczasowego pracownika na tym posterunku); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy,
albo
b) zwiększenia w okresie obowiązywania umowy liczby godzin świadczenia usług ochrony przez personel Wykonawcy na posterunku nr 2 (przy zachowaniu 1 pracownika na 2 posterunku na zmianie) z 8 godzin do 24 godzin (zamówienie uzupełniające polegałoby na zwiększeniu liczby godzin ochrony na posterunku nr 2 przy zachowaniu wymogu 1 osoby na posterunku; wartość wynagrodzenia przy zwiększeniu liczby godzin rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla pracownika na tym posterunku); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy,
albo
c) zatrudnienia w okresie obowiązywania umowy pracownika ochrony na posterunku nr 3 w cyklu 24/7 (zamówienie uzupełniające polegające na zatrudnieniu pracownika ochrony na posterunku nr 3 w ww. wymiarze czasu pracy); wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do czasu pracy wg stawek dla pracownika na posterunku nr 3; wartość zamówienia uzupełniającego w tym zakresie nie może przekroczyć 40% wartości umowy.
d) Zwiększenia (wydłużenia) o maksymalnie 2 miesiące długości okresu świadczenia usług ochrony (do maksymalnie 28.02.2028). Usługi w tym czasie świadczone byłyby na tych samych zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zakres obowiązków wykonawcy byłby taki sam jak w zamówieniu podstawowym) i wg cen z oferty wykonawcy dla zamówienia podstawowego.
Drugi lub dodatkowy pracownik ochrony (lub pracownik ze zwiększonym wymiarem godzin pracy – w przypadku zwiększenia liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika ochrony na zmianie) zatrudniony byłby na posterunku nr 2 i/lub 3 na takich samych zasadach i z tymi samymi obowiązkami, które spoczywają na pracowniku ochrony określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowo zatrudniany pracownik ochrony (lub pracownik ze zwiększonym wymiarem godzin pracy - w przypadku zwiększenia liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika ochrony na zmianie) będzie spełniał wymagania kwalifikacyjne określone dla pracownika pierwszego na posterunku nr 2 (w przypadku posterunku nr 3 – obowiązki jakie wykonywałby byłyby takimi samymi obowiązkami jak obowiązki pracownika na posterunku nr 3; dotyczy to również wymagań kwalifikacyjnych).
Zamówienie to zostanie udzielone na okres do 31.12.2027 r. w ramach umowy na zamówienie podstawowe i będzie polegało albo na zatrudnieniu dodatkowego pracownika ochrony na posterunku nr 2 i/lub 3 albo na zwiększeniu liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika na posterunku nr 2 i/lub 3 określonym w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego.
Wykonawca będzie musiał wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu analogicznych, jak w zamówieniu podstawowym, z modyfikacją wynikającą z zakresu zamówienia powtórzonego (w sensie wielkościowym – proporcjonalna kwota ubezpieczenia, doświadczenie, dysponowanie osobami etc.).

(wyciąg z IDW Tom I SWZ)
Rozdział 3
Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400.000 zł; w przypadku określenia sumy ubezpieczenia w walucie innej niż złoty, Zamawiający przeliczy ją na złote po kursie średnim danej waluty NBP z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia lub jej zmiany.
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym krótszym okresie), wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi ochrony osób i mienia realizowane w sposób ciągły (każda usługa realizowana na podstawie jednej umowy) przez okres minimum 11 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 250.000 PLN brutto (w skali roku) każda, z podaniem jej/ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania. Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie,
1.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli będzie dysponował co najmniej 4 osobami – pracownikami ochrony, o bardzo dobrym stanie zdrowia (czyli posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony), niezbędnym do wykonywania zadań w ramach umowy, które zostaną oddelegowane do wykonywania zadań w ramach zamówienia, nie karanymi sądownie za popełnienie przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu mieniu, ochronie informacji i niedopełnieniu obowiązków pracowniczych, oraz wobec których nie toczą się postępowania karne i postępowania o wykroczenia oraz postępowania karno-skarbowe, przy czym każda z osób musi posiadać aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego Komendanta Wojewódzkiego Policji, z czego co najmniej 2 muszą posiadać aktualny paszport dozymetryczny.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2.4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdz. 4 SWZ musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

(wyciąg z IDW Tom I SWZ)
3.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
3.1.1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do IDW).
3.4. Wykonawca może potwierdzić brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu za pomocą aktualnego certyfikatu, o którym mowa w ustawie Pzp.
3.5. Korzystanie z certyfikacji jest dobrowolne. Wykonawca nieposiadający certyfikatu składa oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe na zasadach ogólnych opisanych w niniejszym Rozdziale.
3.6. Domniemywa się, że wykonawca posiadający certyfikat niepodlegania wykluczeniu nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w tym certyfikacie. Domniemywa się, że wykonawca posiadający certyfikat zdolności wykonawcy spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w tym certyfikacie. Przedłożenie certyfikatu zwalnia wykonawcę z obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych (np. zaświadczeń z KRK, ZUS, US, wykazów robót, referencji o ile są w SWZ wymagane) w zakresie pokrywającym się z zakresem certyfikatu.
3.7. Jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia lub spełniania warunków udziału przez ten podmiot, może przedłożyć aktualny certyfikat wydany dla tego podmiotu.
3.8. Jeżeli zamawiający wymaga weryfikacji podwykonawców, wykonawca może potwierdzić brak podstaw do wykluczenia podwykonawcy poprzez przedłożenie jego certyfikatu.

(wyciąg z IDW Tom I SWZ)
3.2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
3.2.1. koncesji udzielonej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia;
3.2.2. dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia określonej (wymaganej) przez zamawiającego w niniejszej IDW;
3.2.3. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 4 do IDW);
3.2.4. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według załącznika nr 3 do IDW.
3.4. Wykonawca może potwierdzić brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu za pomocą aktualnego certyfikatu, o którym mowa w ustawie Pzp.
3.5. Korzystanie z certyfikacji jest dobrowolne. Wykonawca nieposiadający certyfikatu składa oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe na zasadach ogólnych opisanych w niniejszym Rozdziale.
3.6. Domniemywa się, że wykonawca posiadający certyfikat niepodlegania wykluczeniu nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w tym certyfikacie. Domniemywa się, że wykonawca posiadający certyfikat zdolności wykonawcy spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w tym certyfikacie. Przedłożenie certyfikatu zwalnia wykonawcę z obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych (np. zaświadczeń z KRK, ZUS, US, wykazów robót, referencji o ile są w SWZ wymagane) w zakresie pokrywającym się z zakresem certyfikatu.
3.7. Jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia lub spełniania warunków udziału przez ten podmiot, może przedłożyć aktualny certyfikat wydany dla tego podmiotu.
3.8. Jeżeli zamawiający wymaga weryfikacji podwykonawców, wykonawca może potwierdzić brak podstaw do wykluczenia podwykonawcy poprzez przedłożenie jego certyfikatu.

(wyciąg z IDW Tom I SWZ)
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do IDW. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1.2. w przypadku, gdy Wykonawca zamierza zlecić część zamówienia podwykonawcy nie jest zobowiązany do przedłożenia odrębnych oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla tych podwykonawców.
2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że dokumenty te Zamawiający może pobrać z publicznie dostępnych rejestrów.

(wyciąg z IDW Tom I SWZ)
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2.4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdz. 4 SWZ musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w zakresie wykonywania usługi, nie powodującej zwiększenia wartości usług.
Zasady waloryzacji wynagrodzenia zostały określone we wzorze umowy załączonym do postępowania i udostępnionym Wykonawcom (Tom III SWZ).