Licencje pakietu Microsoft Office 365
Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, Wielkopolskie) prowadził postępowanie „Licencje pakietu Microsoft Office 365”. Termin składania ofert minął 10 listopada 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Miejsce
- Poznań, Wielkopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 23 października 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 10 listopada 2026, 9:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle między 05.12.2026 a 06.01.2027.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w oprogramowaniu w wielkopolskim · w 56% przetargów tylko jedna oferta (517 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 3 dni
Przebieg postępowania
23.10
Publikacja
30.10
2.11
10.11, 9:00
Składanie ofert
05.12.2026–06.01.2027
Wynik zwykle
Zmiana z 2.11: termin składania ofert 6 listopada 2026 → 10 listopada 2026 (+4 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00516949 ↗
Zmiana z 30.10: termin składania ofert 3 listopada 2026 → 6 listopada 2026 (+3 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00513444 ↗
Zakres i warunki
Kontekst Atlasu
- Warto wiedzieć przed przygotowaniem oferty: 25% postępowań tego zamawiającego z ostatnich 3 lat zakończyło się unieważnieniem (średnia w kraju: 12%).
- W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 23 orzeczenia KIO; w 8 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 6 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Oprogramowanie
- woj. Wielkopolskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00503802 · z 23 października 2026 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
REGON 631257822
Plac Kolegiacki 17
Poznań
61-841
wielkopolskie
Polska
PL415 - Miasto Poznań
zpb@um.poznan.pl
https://bip.poznan.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Licencje pakietu Microsoft Office 365
ocds-148610-862f2717-e253-4850-a511-88c3c95e6441
2026/BZP 00503802
01
23 października 2026
Tak
2026/BZP 00030424/18/P
1.2.10 Zakup licencji Microsoft Office 365
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397119
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Zawarto w pkt VIII. SWZ
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
32 pola
Nie
ZPb-II.271.129.2026.DK
Dostawy
Tak
Tak
2
Nie
Nie
zakup 31 nowych licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część; 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa. 3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia , określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
Tak
części I – realizacja przez Wykonawcę dostawy licencji Microsoft M365 Business Premium & M365 Copilot dla firm w maksymalnej ilości 10 szt. 2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż opisany w pkt 1) powyżej. 3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zapewni nowe licencje na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym na daną część. 4) Cena za 1 szt. licencji, stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla określonych przez Zamawiającego rodzajów licencji.
3 dni
Nie
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100,00
Nie
przedłużenie 444 posiadanych przez Zamawiającego licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa. 3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia n określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ
Tak
części II – realizacja przez Wykonawcę dodatkowej subskrypcji posiadanych licencji Microsoft O365 E3 i Microsoft Entra P1 w maksymalnej ilości 10 szt. każda. 2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż opisany w pkt 1) powyżej. 3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zapewni dodatkową subskrypcję posiadanych licencji na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 4) Cena za 1 szt. subskrypcji licencji, stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla określonych przez Zamawiającego rodzajów licencji.
do 2026-12-11
Nie
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100,00
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
8 pól
Nie
Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 dostawy licencji i/lub subskrypcji licencji pakietu Microsoft Office 365, o wartości:
Część I – nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda;
Część II – nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda.
Uwaga: Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w obu częściach postępowania, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku wyłącznie na część II.
Tak
Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – załącznik nr 5 do SWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Nie
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ 2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego na daną część; 3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 3. 2) SWZ, jeżeli dotyczy. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ; 5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy; 6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI. 1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
3 pola
Nie
Nie
Nie
8Procedura
4 pola
3 listopada 2026, 9:00
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397119
3 listopada 2026, 9:10
do 2026-12-02
9Pozostałe informacje
1 pole
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie a) art. 108 ust. 1 ustawy; b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 2a do SWZ i jeżeli dotyczy załącznik nr 2b do SWZ. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie: 1) Część I – 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, 2) Część II – od dnia zawarcia umowy do dnia 11.12.2026 r.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiPakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Ryzyko w tej branży
W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 357 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 28,0% (przedział ufności 95%: 26,2–29,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 161 331 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia