Zwiększenie dostępności usług społecznych dla seniorów Gminy Sulejów

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1399170. Korzystanie z Platformy zakupowej jest bezpłatne. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia@sulejow.pl. W tym celu zaleca się, aby Wykonawca w Formularzu Ofertowym podał adres poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Sulejów.
Zgodnie z SWZ

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
• zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z
włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
• komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
• czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym na stronie https://moj.gov.pl, który wynosi 25 MB (UWAGA: wielkość pliku liczona jest wraz z podpisem), maksymalny rozmiar wszystkich plików: 25 MB, maksymalna liczba plików załączona do jednoczesnego podpisania wynosi 5. Maksymalny rozmiar pliku podpisywanego w aplikacji „eDoApp” wynosi 5 MB. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 80 MB. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami
należy umieścić na platforma zakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1399170. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. W procesie składania oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej Sulejów, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej Sulejów. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Za moment złożenia oferty przyjmuje się chwilę skutecznego
przekazania oferty do systemu (platformy) poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” oraz przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.
Zgodnie z SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
20.1 Administratorem danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest Burmistrz Sulejowa, ul. Konecka 42, 97-330 Sulejów, może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sulejowie, ul. Konecka 42, 97-330 Sulejów;
20.2 Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Sulejów: inspektor@sulejow.pl;
20.3 Dane osobowe Wykonawców uczestniczących w postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
20.4 Dodatkowo dane osobowe wybranego w postępowaniu wykonawcy przetwarzane są również w celu: - zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
20.5 Odbiorcami danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74-76 ustawy Pzp;
20.6 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy, a w przypadku zamówień w ramach projektów współfinansowanych z innych środków, dane te będą
przechowywane przez okres wskazany w umowach o dofinansowanie. Dane osobowe wybranego w postępowaniu wykonawcy będą przetwarzane na potrzeby wykonania umowy oraz spełnienie obowiązków prawnych, w szczególności prowadzenia rachunkowości zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., przez co najmniej 5 lat z wyjątkami przewidzianymi w ww. ustawie;
20.7 Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
20.8 W odniesieniu do danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
20.9 Każdy Wykonawca uczestniczący w postępowaniu posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych
osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;

cd. RODO (obowiązek informacyjny) Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp,
wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Gminy
Sulejów, w szczególności firma Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3.
20.11 Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
20.12 W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
20.13 W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert:
1%=1pkt
Cena - 60 % (60 pkt)
Doświadczenie zawodowe Koordynatora zajęć - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C1)
C1= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej) x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Doświadczenie zawodowe Koordynatora zajęć (DKZ)
Punkty w tym kryterium będą przyznawane za doświadczenie powyżej 6 miesięcy w zakresie wykonywania opieki nad osobami 60+ lub w zakresie przeprowadzania zajęć aktywizujących dla osób 60+ lub w zakresie przeprowadzania zajęć manualnych dla osób 60+ lub w zakresie przeprowadzania zajęć muzycznych dla osób 60+ lub w zakresie przeprowadzania zajęć ruchowych dla osób 60+.
Punktacja:
6 miesięcy – 0 pkt
6 miesięcy i jeden dzień – 12 miesięcy – 20 pkt
12 miesięcy i jeden dzień i więcej – 40 pkt

Za doświadczenie powyżej 6 miesięcy Koordynatora zajęć, oferta otrzyma punkty wskazane powyżej (maksymalnie można otrzymać 40 pkt). Ocenie w kryterium będą podlegały jedynie informacje zawarte w formularzu ofertowym. W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie poda imienia i nazwiska osoby na funkcję Koordynatora zajęć na potrzeby oceny w kryterium oceny ofert, wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca poda w formularzu ofertowym osobę, a w wyniku zastosowania art. 274 ust. 1 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskaże inną osobę niż podana na stanowisko, które podlega ocenie i punktacji w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie zawodowe Koordynatora zajęć” Zamawiający w kryterium przyzna Wykonawcy 0 pkt.
Uwaga: Zamawiający wymaga przedstawienia w formularzu ofertowym tylko jednej osoby do pełnienia funkcji Koordynatora zajęć, która będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do pełnienia ww. Funkcji w formularzu, Zamawiający będzie oceniał jedynie tylko tę osobę, która została wskazana w pierwszej kolejności.

Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C1 + DKZ
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C1 - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena w Części 1
DKZ – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Doświadczenie zawodowe Koordynatora zajęć
Zgodnie z SWZ

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert:
1%=1pkt
Kryterium I: Cena (C2) - 60 % (60 pkt)
Kryterium II: Doświadczenie zawodowe pierwszego asystenta osoby starszej (D1) - 20%
Kryterium III: Doświadczenie zawodowe drugiego asystenta osoby starszej (D2) - 20%

Kryterium I: Cena (C2)
C2 = (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Doświadczenie zawodowe pierwszego asystenta osoby starszej (D1)
Punkty w tym kryterium będą przyznawane za doświadczenie powyżej 6 miesięcy w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom starszym lub osobom z niepełnosprawnościami.
Punktacja:
6 miesięcy – 0 pkt
powyżej 6 miesięcy – 20 pkt
Za doświadczenie asystenta osoby starszej powyżej 6 miesięcy, oferta otrzyma punkty wskazane powyżej (maksymalnie można otrzymać 20 pkt). Ocenie w kryterium będą podlegały jedynie informacje zawarte w formularzu ofertowym. W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie poda imienia i nazwiska osoby na funkcję asystenta osoby starszej na potrzeby oceny w kryterium oceny ofert, Wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca poda w formularzu ofertowym osobę, a w wyniku zastosowania art. 274 ust. 1 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskaże inną osobę niż podana na stanowisko asystenta osoby starszej, które podlega ocenie i punktacji w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie zawodowe pierwszego asystenta osoby starszej” Zamawiający w kryterium przyzna Wykonawcy 0 pkt.

Kryterium III: Doświadczenie zawodowe drugiego asystenta osoby starszej (D2)
Punkty w tym kryterium będą przyznawane za doświadczenie powyżej 6 miesięcy w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom starszym lub osobom z niepełnosprawnościami.
Punktacja:
6 miesięcy – 0 pkt
powyżej 6 miesięcy – 20 pkt
Za doświadczenie asystenta osoby starszej powyżej 6 miesięcy, oferta otrzyma punkty wskazane powyżej (maksymalnie można otrzymać 20 pkt). Ocenie w kryterium będą podlegały jedynie informacje zawarte w formularzu ofertowym. W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie poda imienia i nazwiska osoby na funkcję asystenta osoby starszej na potrzeby oceny w kryterium oceny ofert, wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca poda w formularzu ofertowym osobę, a w wyniku zastosowania art. 274 ust. 1 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskaże inną osobę niż podana na stanowisko, które podlega ocenie i punktacji w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie zawodowe drugiego asystenta osoby starszej” Zamawiający w kryterium przyzna Wykonawcy 0 pkt.

Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C2 + D1+D2
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C2 - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena w Części 2
D1 – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II – Doświadczenie zawodowe pierwszego asystenta osoby starszej
D2 – liczba punktów przyznanych za kryterium nr III – Doświadczenie zawodowe drugiego asystenta osoby starszej
Zgodnie z SWZ

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczących:
zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Część 1: Usługi społeczne – wsparcie dzienne seniorów w gminie Sulejów
Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponować minimum jedną osobą (Koordynatorem zajęć) posiadającą:
1. wykształcenie wyższe na jednym z kierunków:
a) psychologia lub
b) pedagogika lub
c) praca socjalna
lub
2. ukończone studia podyplomowe lub specjalizację lub kurs kwalifikacyjny w dziedzinie:
a) gerontologii lub
b) psychogeriatrii lub
c) terapii zajęciowej
lub
3. ukończoną szkołę w zawodzie:
a) opiekun osoby starszej lub
b) opiekun medyczny lub
c) opiekun środowiskowy lub
d) asystent osoby niepełnosprawnej
lub
4. ukończony kurs z zakresu:
a) opieki nad osobami starszymi lub
b) osobami z niepełnosprawnościami

i posiadającą minimum 6-miesięczne doświadczenie w zakresie wykonywania opieki nad osobami 60+ lub w zakresie przeprowadzania zajęć aktywizujących dla osób 60+ lub w zakresie przeprowadzania zajęć manualnych dla osób 60+ lub w zakresie przeprowadzania zajęć muzycznych dla osób 60+ lub w zakresie przeprowadzania zajęć ruchowych dla osób 60+.
Posiadane doświadczenie można zsumować z kilku / kilkunastu usług, jednakże jeżeli daty wykonywania usług będą się pokrywały lub nakładały na siebie, wówczas Zamawiający policzy największy możliwy zakres tylko raz.
Przykład nr 1:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
01.03.2026 – 31.05.2026 - II usługa
W tym przypadku Zamawiający uznaje 6 miesięcy doświadczenia, gdyż druga usługa mieści się w ramach czasowych pierwszej usługi.
Przykład nr 2:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
01.03.2026 – 31.07.2026 - II usługa
W tym przypadku Zamawiający uznaje 7 miesięcy doświadczenia.
Przykład nr 3:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
15.03.2026 – 14.08.2026 – II usługa
W tym przypadku Zamawiający uzna 7 miesięcy i 14 dni doświadczenia.

Zamawiający informuje, że sposób obliczania terminów będzie następował zgodnie z Kodeksem cywilnym.

Część 2: Świadczenie usług ,,Asystenta osoby starszej” dla mieszkańców Gminy Sulejów w ramach projektu „Premia społeczna
Wykonawca wykaże, że:
• posiada doświadczenie w następującym zakresie: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywał należycie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę opieki lub asystencji na rzecz osób starszych lub niepełnosprawnych, która była wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Niniejsze doświadczenie można wykazać w ramach jednej umowy/usługi lub kilku umów/usług, jednakże jeżeli daty wykonywania usług będą się pokrywały lub nakładały na siebie, wówczas Zamawiający policzy największy możliwy zakres tylko raz.
Przykład nr 1:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
01.03.2026 – 31.05.2026 - II usługa
W tym przypadku Zamawiający uznaje 6 miesięcy doświadczenia, gdyż druga usługa mieści się w ramach czasowych pierwszej usługi.
Przykład nr 2:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
01.03.2026 – 31.07.2026 - II usługa
W tym przypadku Zamawiający uznaje 7 miesięcy doświadczenia.
Przykład nr 3:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
15.03.2026 – 14.08.2026 – II usługa
W tym przypadku Zamawiający uzna 7 miesięcy i 14 dni doświadczenia.

Zamawiający informuje, że sposób obliczania terminów będzie następował zgodnie z Kodeksem cywilnym.

Uwaga:
Zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 4 maja 2017 r., C-387/14 (Esaprojekt), jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac.
Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac. Jeżeli złożone przez Wykonawcę podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

• dysponuje bądź będzie dysponować minimum dwiema osobami posiadającymi co najmniej 6-miesięczne doświadczenie każda w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom starszym lub osobom z niepełnosprawnościami.
Wymagane doświadczenie dla każdej osoby może być wykazane w ramach jednej umowy/usługi lub kilku umów/usług, jednakże jeżeli daty wykonywania usług dla danej osoby będą się pokrywały lub nakładały na siebie, wówczas Zamawiający policzy największy możliwy zakres tylko raz.
Przykład nr 1:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
01.03.2026 – 31.05.2026 - II usługa
W tym przypadku Zamawiający uznaje 6 miesięcy doświadczenia, gdyż druga usługa mieści się w ramach czasowych pierwszej usługi.
Przykład nr 2:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
01.03.2026 – 31.07.2026 - II usługa
W tym przypadku Zamawiający uznaje 7 miesięcy doświadczenia.
Przykład nr 3:
01.01.2026 – 30.06.2026 – I usługa
15.03.2026 – 14.08.2026 – II usługa
W tym przypadku Zamawiający uzna 7 miesięcy i 14 dni doświadczenia.

Zamawiający informuje, że sposób obliczania terminów będzie następował zgodnie z Kodeksem cywilnym.

Część 1: Usługi społeczne – wsparcie dzienne seniorów w gminie Sulejów
• wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, posiadanego doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Część 2: Świadczenie usług ,,Asystenta osoby starszej” dla mieszkańców Gminy Sulejów w ramach projektu „Premia społeczna
• wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat posiadanego doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a do SWZ;
• wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 7.2 SWZ mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zgodnie z art. 125 ust 1 ustawy Pzp, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ) – dokument wspólny dla obu Części. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat.
dokument potwierdzający status Wykonawcy (np. w przypadku zakładu pracy chronionej - decyzja właściwego wojewody, ewentualnie będący jej wynikiem wpis do właściwego rejestru, w przypadku spółdzielni socjalnych - wpis do KRS, natomiast w pozostałych przypadkach Zamawiający żąda przedstawienia dokumentu potwierdzającego status Wykonawcy mogącego ubiegać się o niniejsze zamówienie, jak również akceptuje inne równoważne środki dowodowe, które potwierdzają spełnianie warunków określonych dla zamówienia zastrzeżonego).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, pod warunkiem że każdy podmiot ma status albo zakładu pracy chronionej albo spółdzielni socjalnej albo innego wykonawcy integrującego osoby społecznie marginalizowane. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj. że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (m.in. konsorcjum, spółka cywilna) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7.26 O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.