Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych w obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.) dalej „RODO”, informuję, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, ul. Czereśniowa 35, 02-457 Warszawa. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 02-457 Warszawa, ul. Czereśniowa 35 pocztą elektroniczną na adres mail: iod@opswlochy.waw.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej PZP). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie sprzątania pomieszczeń wewnętrznych w obiektach położonych w 5 lokalizacjach pod adresami:
1) ul. Czereśniowa 35;
2) ul. Czereśniowa 118;
3) ul. Robotnicza 15;
4) ul. Potrzebna 10;
5) ul. Rejonowa 6/8;
w Warszawie wraz z zapewnieniem środków chemicznych i sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonywania usług sprzątania.

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach opisanych w pkt. 6 SWZ oraz spełniają warunki:
1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- posiadają opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł. (opłacona polisa), a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł.
Spełnienie warunku opisanego powyżej będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania – zgodnie z treścią Oświadczenia stanowiącą Załącznik Nr 3 do SWZ oraz przekazanych w uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego - dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
4) w zakresie posiadania zdolności zawodowej:
- posiadają doświadczenie zawodowe, z zastrzeżeniem, że warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwa zamówienia (dwie odrębne umowy) o podobnym charakterze, tj. polegające na kompleksowym sprzątaniu powierzchni biurowych i wielkości każdego z nich porównywalną z Zamówieniem objętym niniejszym Postępowaniem. Za wartość porównywalną uznawana będzie przez Zamawiającego wartość każdej usługi nie mniejsza niż 70 000 zł netto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100), a okres każdej świadczonej usługi był dłuższy niż 6 miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych wartość części zamówienia faktycznie i należycie wykonanej na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 70 000,00 zł netto.
Spełnienie warunku opisanego powyżej będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – złożonego zgodnie z treścią określoną w Załączniku Nr 3 do SWZ oraz przekazanego w uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego - wykazu wykonanych usług zgodnie ze wzorem wykazu określonym w Załączniku Nr 4 do SWZ wraz z dokumentami dotyczącymi należytego wykonania tych usług.
Dowodami na spełnienie warunku w powyższym zakresie są:
a) wystawione nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 miesięcy - referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były Wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa pod lit. a) powyżej,
z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wyżej wskazanych dowodów (dokumentów, oświadczeń).
5) w zakresie posiadania zdolności technicznej:
- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w Postępowaniu Wykonawca składa:
1) wykaz wykonanych usług - zgodnie ze wzorem wykazu określonym w Załączniku Nr 4 do SWZ wraz z dokumentami dotyczącymi należytego wykonania tych usług zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5.1 ppkt 4 SWZ;
2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej ubezpieczenia.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w Postępowaniu Wykonawca składa:
1) wykaz wykonanych usług - zgodnie ze wzorem wykazu określonym w Załączniku Nr 4 do SWZ wraz z dokumentami dotyczącymi należytego wykonania tych usług zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5.1 ppkt 4 SWZ;
2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej ubezpieczenia.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być złożone wraz z ofertą w formie określonej w pkt. 12.12-12.13 SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 1 SWZ składa każdy z Wykonawców, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, określa, iż dokonując oceny spełniania warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej lub zdolności zawodowej uzna, że warunek został spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia wykaże samodzielnie spełnianie tego warunku. Zamawiający nie dopuszcza łączenia sytuacji ekonomicznej lub finansowej lub zawodowej w zakresie doświadczenia w realizacji usług.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część Zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed zawarciem Umowy złożyli Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia rozumie się również Wykonawców będących wspólnikami spółki cywilnej.