Zakup rozwiązań teleinformatycznych na potrzeby Urzędu Gminy w Kamieniu Pomorskim w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd

1. Zamówienie obejmuje kompleksową dostawę, montaż, wdrożenie oraz konfigurację wszystkich elementów infrastruktury objętych niniejszym zamówieniem. Wymagane jest, aby wszystkie komponenty sprzętowe i programowe stanowiły spójny, w pełni kompatybilny ekosystem technologiczny, umożliwiający ich wzajemną integrację oraz centralne zarządzanie. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnego wdrożenia wszystkich systemów, ich uruchomienia oraz weryfikacji poprawności działania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni także wsparcie powdrożeniowe oraz przeprowadzi szkolenie dla Administratora IT wyznaczonych przez Zamawiającego, w sposób umożliwiający im samodzielną i efektywną obsługę oraz zarządzanie wdrożonymi systemami.
2. W ramach ceny zakupu systemów Wykonawca zapewnia gwarancję jakości obejmującą: usuwanie usterek i awarii, prawo do aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa, dostęp do pomocy technicznej producenta lub autoryzowanego partnera (telefonicznej, mailowej, zdalnej), konsultacje techniczne niezbędne dla prawidłowego działania systemu, dostarczanie nowych wersji oprogramowania (upgrade/patch), jeśli zostaną wydane w okresie gwarancji.
3. Wszelkie dostarczane w ramach zamówienia oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, nieużywane oraz nieaktywowane wcześniej na żadnym urządzeniu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je w najnowszej stabilnej wersji, dostępnej na dzień składania ofert, pochodzącej wyłącznie z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. Oprogramowanie nie może być obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a jego nośniki – o ile występują – muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych.
4. Dostarczany sprzęt również musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny technicznie. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń używanych, regenerowanych ani pochodzących z tzw. rynku „refurbished”. Sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż w styczniu 2025 r., pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego producenta oraz zostać dostarczony w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu zabezpieczonym fabrycznie przez producenta. Wymaga się, aby dostarczony sprzęt był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.
5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się dwoma kryteriami: ceną (waga 60%) oraz okresem wsparcia powdrożeniowego i poszkoleniowego (waga 40%). Kryterium ceny pozwala na wybór rozwiązania najbardziej korzystnego ekonomicznie, natomiast kryterium wsparcia powdrożeniowego i poszkoleniowego zostało przyjęte z uwagi na konieczność zapewnienia nieprzerwanego i bezpiecznego funkcjonowania wdrożonych systemów oraz trwałości efektów szkoleniowych.
6. Pod pojęciem „okresu wsparcia powdrożeniowego” Zamawiający rozumie czas, w którym Wykonawca zapewnia swoją dostępność w celu dokonania niezbędnych poprawek konfiguracyjnych mogących wystąpić w pierwszym okresie po wdrożeniu, a także udziela wsparcia w zakresie utrwalania wiedzy zdobytej podczas szkoleń oraz dodatkowych konsultacji związanych z prawidłowym użytkowaniem dostarczonych rozwiązań. Kryterium to nie dotyczy podstawowych świadczeń serwisowych w ramach gwarancji (które Wykonawca i tak jest zobowiązany zapewnić zgodnie z ofertą), lecz właśnie dostępności Wykonawcy w zakresie doradztwa, korekt i utrwalenia wiedzy, które mają kluczowe znaczenie dla pełnego i skutecznego wykorzystania rezultatów projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”. Szczegółowy zakres wsparcia poszkoleniowego i powdrożeniowego znajduje się na końcu OPZ.
7. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej progów unijnych.
8. Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
9. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia na podstawie art. 310 ustawy pzp, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do swz.