Modernizacja samochodu STAR 266 OSP w Woli Zgłobieńskiej

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu "Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem
składania ofert udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w
zakładce "Formularze" ("Formularze do komunikacji").
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem "Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego
"Formularza ofertowego" udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie
postępowania w zakładce "Informacje podstawowe". UWAGA! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-
Zamówienia. Zapisany "Formularz ofertowy" należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC. Wykonawca składa
ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
Po wybraniu przycisku "Złóż ofertę" system prezentuje okno składania ofert umożliwiające przekazanie dokumentów
elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop ("przeciągnij" i "upuść" służące do dodawania plików. Wykonawca
dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany "Formularz oferty" w pierwszym polu ("Wypełniony formularz oferty". W kolejnym polu
("Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę") Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub
składane wraz z ofertą. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca, w celu
utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio opisanym pliku wraz z zaznaczeniem w nazwie
"Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa". System sprawdza czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje,
jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym
Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego
Wykonawcy w zakładce "Oferty/Wnioski". Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Wykonawca może przed
upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce "Oferty/Wnioski" używając przycisku
"Wycofaj ofertę". Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB

KLAUZULA INFORMACYJNA | ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
KOGO DOTYCZY| OFERENCI, STRONY UMOWY, OSOBY REPREZENTUJĄCE STRONY, OSOBY REALIZUJĄCE UMOWĘ
1. Kto wykorzystuje dane osobowe (administrator): Gmina Boguchwała reprezentowana przez Burmistrza Boguchwały
1. Dane kontaktowe: ul. Suszyckich 33, 36-040 Boguchwała, e-mail: um@boguchwala.pl
2. Pytania, wnioski do inspektora ochrony danych: iod@boguchwala.pl
3. Cel i podstawy prawne wykorzystania danych:
1. Zamówienia publiczne- Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie wybranym przez
Zamawiającego.
2.Zawieranie i wykonywanie umów- Inne podmioty:
Wykorzystujemy dane identyfikacyjne i służbowe osób uprawnionych do reprezentacji oferentów i wykonawców, weryfikujemy zakres
umocowania.
Ustalamy dane osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy; kontaktujemy się z osobami wyznaczonymi do realizacji
umowy lub kontaktowymi w związku z zawartą umową. Jednoosobowa działalność gospodarcza: Na podstawie przeprowadzonego
postępowania wyłaniamy wykonawcę, który najlepiej spełnia kryteria zamówienia. Następnie sporządzamy i zawieramy umowę o
realizację zamówienia publicznego i wdrażamy ją w życie. 3.Prowadzenie rachunkowości Prowadzimy księgi rachunkowe.
Gromadzimy i przechowujemy dowody księgowe – na przykład: potwierdzenia przelewów, rachunki i faktury.
4.Obsługa roszczeń Ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami.
5.Wykonujemy czynności kancelaryjne i archiwizacyjne. Przyjmujemy, rozdzielamy i doręczamy pisma; reje-strujemy, znakujemy i
załatwiamy sprawy; podpisu-jemy i wysyłamy pisma; przechowujemy akta spraw bieżących i załatwionych.
4. Dane osobowe podlegające wykorzystaniu:
Strony umowy (w przypadku osób fizycznych); Osoby reprezentujące strony umowy (w tym członkowie zarządu); Pełnomocnicy (w
tym prokurenci); Osoby realizujące umowę lub wyznaczone do kontaktu przez wykonawcę.
• Podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, firma).
• Dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne (np. numer NIP, numer PESEL).
• Dane dot. zatrudnienia (np. miejsce pracy, stanowisko służbowe).
• Dane kontaktowe (np. adres zamieszkania lub siedziby, adres e-mail, nu-mer telefonu).
• Dane finansowe (np. numery rachunków płatniczych). - Od wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i/lub z publicznych baz danych: KRS, CEIDG, VIES, Portal Podatkowy oraz tzw. Biała Lista Podatników VAT.
- Udostępnione wzajemnie przez strony zawierające umowę 5. Kto otrzyma dane: dostawca programu do elektronicznego
zarządzania dokumentacją; operatorzy pocztowi, kancelarie
adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, którym zlecono świadczenie pomocy prawnej; w przypadku ewentualnego
postępowania egzekucyjnego – podmioty, którym zlecono egzekucję wierzytelności; podmioty wnioskujące o dostęp do informacji
publicznej; osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę PZP.
6. Okres przechowywania danych:
Wykonawcy wytypowani do realizacji zamówienia publicznego, osoby ich reprezentujące, ich pełnomocnicy oraz osoby wskazane
przez nich do realizacji zamówienia publicznego.Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania. Jednakże, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dane osobowe
będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku projektów
finansowanych ze środków unijnych, okres przechowywania danych uzależniony jest od długości trwałości danego projektu.

Przysługujące prawa:
Dostępu do danych- Dostęp do niektórych informacji może być ograniczony, jeżeli ich udzielenie może niekorzystnie wpłynąć na
prawa i wolności innych osób. W przypadku, gdy realizacja prawa dostępu do danych wymagałaby niewspółmiernie dużego wysiłku,
zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie
żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Sprostowania danych - Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z
ustawą Prawo zamówień publicznych. Może być potrzebne okazanie dokumentu potwierdzającego prawdziwość danych.
Usunięcia danych - Przysługuje wyłącznie, gdy dane osobowe: nie są już potrzebne Zamawiającemu albo są wykorzystywane
niezgodnie z prawem albo w konkretnym przypadku istnieje prawny obowiązek usunięcia danych osobowych albo zainteresowana
osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, który okazał się być słuszny.
Ograniczenia przetwarzania - Przysługuje wyłącznie, gdy: 1. zainteresowana osoba kwestionuje prawidłowość swoich danych albo 2.
dane zainteresowanej osoby są wykorzystywane niezgodnie z prawem lecz osoba ta sprzeciwia się usunięciu swoich danych albo 3.
gdy dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne Zamawiającemu lecz są one potrzebne zainteresowanej osobie do
dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami albo 4. zainteresowana osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania swoich
danych osobowych – do czasu rozpatrzenia sprzeciwu. Skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Sprzeciwu - Prawo do żądania, by Zamawiający zaprzestał wykorzystywania danych osoby składającej sprzeciw do celów
związanych ze sprawowaniem władzy publicznej lub realizacji swoich uzasadnionych interesów prawnych, z uwagi na szczególną
(wyjątkową) sytuację danej osoby. Sprzeciw uwzględnia się z uwagi na szczególną sytuację danej osoby. Skutecznie złożony
sprzeciw skutkuje zaprzestaniem korzystania z danych osobowych w celu wskazanym w treści sprzeciwu. Sprzeciw złożony
bezpodstawnie zostanie odrzucony.
Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Składając skargę należy wskazać na kogo składa się skargę oraz opisać
na czym polega naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy remont i modernizacja samochodu pożarniczego marki STAR 266, użytkowanego przez Ochotniczą Straż Pożarną w Woli Zgłobieńskiej, mające na celu poprawę jego sprawności technicznej, mobilności, niezawodności oraz bezpieczeństwa eksploatacji.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
modernizację silnika;
modernizację skrzyni biegów;
modernizację kabiny;
remont i odnowę pojazdu, w tym jego podzespołów, mechanizmów i układów, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
wykonanie niezbędnych prac montażowych, adaptacyjnych, instalacyjnych i wykończeniowych;
przeprowadzenie prób, kontroli oraz badań technicznych wymaganych dla wykonanego zakresu modernizacji;
przygotowanie i przekazanie dokumentacji dotyczącej wykonanych prac i zmian konstrukcyjnych.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na stały okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja obejmuje wykonane prace remontowe i modernizacyjne oraz zamontowane części, podzespoły i urządzenia, z uwzględnieniem warunków określonych w dokumentacji zamówienia ( zgodnie z kryterium oceny ofert – dodatkowe punkty można uzyskać za przedłużenie długości gwarancji jakości na oś resorów oraz na resor tylny).

Treść oferty stanowi wypełniony Formularz ofertowy.
Wraz z ofertą muszą zostać złożone:
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - Załącznik Nr 2 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców).
Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – jeżeli dotyczy
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j.
w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 ust. 2 ustawy
z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp - Załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wypełniony druk oświadczenia, wg Załącznika Nr 2 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje oraz brak podstaw wykluczenia.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadkach, o których mowa a art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie z którego wynika, które dostawy/usługi wykonują poszczególni wykonawcy.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu Cywilnego.
Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.