Adaptacja i doposażenie przestrzeni historycznych Zamku Ogrodzienieckiego na potrzeby funkcji edukacyjnych i wystawienniczych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale XI SWZ) odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
zamowieniapubliczne@ogrodzieniec.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).
11. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania:
ZP.271.2.22.2026.
12. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Dorota Mejsak oraz Radosław Cieplak.

1. Przedmiotem zamówienia jest odtworzenie sklepienia kolebkowego w pomieszczeniu dawnej „Kuchni Kurnej”, aranżacja pomieszczeń kuchni kurnej, studni i karczmy, poziom 0 i 1, wraz z konieczną infrastrukturą techniczną na Zamku Ogrodzienieckim w Podzamczu dla zadania pn.: „Adaptacja i doposażenie przestrzeni historycznych Zamku Ogrodzienieckiego na potrzeby funkcji edukacyjnych i wystawienniczych”.
2. Zakres prac obejmuje m.in.:
a) demontaż posadzki i urządzeń sanitarnych w pomieszczeniu danej „Izby Kuchennej”.
b) wymianę posadzki w pomieszczeniu dawnej „Izby Kuchennej”.
c) odtworzenie otworu drzwiowego i montaż ślusarki drzwiowej w pomieszczeniu „Izby Kuchennej”.
d) wydzielenie (przeniesienie) pomieszczeń sanitarnych w przestrzeń pomieszczenia „Studni”.
e) przebudowę instalacji sanitarnej i elektrycznej w pomieszczeniach „Izby Kuchennej”, „Studni” i pomieszczeniu WC na poziomie 0 „Karczmy Rycerskiej”.
f) zabudowę meblową – aranżacja ruchoma pomieszczenia „Kuchni Kurnej”.
g) zabudowę meblową, stałą i ruchomą w pomieszczeniach „Karczmy Rycerskiej” na poziomie 0.
h) remont wewnętrzny i dostosowanie pomieszczeń wybranych „Sklepików Hajduckich” na potrzeby użytkowe i magazynowe związane z obsługa „Karczmy Rycerskiej”.
i) zaopatrzenie pomieszczeń kuchennych i konsumpcyjnych „Karczmy Rycerskiej” oraz pomieszczeń wystawowych i konsumpcyjnych „Kuchni Kurnej” w niezbędne akcesoria i urządzenia gastronomiczne.
3. W ramach Przedmiotu zamówienia, Wykonawca wykona w szczególności (na podstawie Pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych i prac konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków nr K-AR.5142.10.2026.MN z dnia 31.03.2026 r. oraz Decyzji nr K-AR.5142.35.2026.MN z dnia 07.09.2026 r.):
a) uzgodnienia ostatecznego wyglądu zabudowy meblowej (aranżacji stałej oraz ruchomej) w pomieszczeniach „Karczmy Rycerskiej” i „Kuchni Kurnej” – należy przedłożyć wizualizację do zaakceptowania,
b) uzgodnienia ostatecznego wyglądu akcesoriów i urządzeń gastronomicznych w pomieszczeniach „ Karczmy Rycerskiej” – należy przedłożyć wizualizację do akceptacji.
c) wykonanie toalet w stylistyce nawiązującej do toalety wykonanej w „karczmie Rycerskiej”.
d) uzgodnienia ostatecznej aranżacji „Sklepików Hajduckich” przeznaczonych na cele magazynowe.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączone Dokumentacja projektowa – Załącznik nr 6 do SWZ.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady:
a) na zrealizowane roboty budowlane oraz wbudowane materiały na okres 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego;
b) na dostarczone i zamontowane materiały, urządzenia gastronomiczne, wyposażenie oraz meble na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
W przypadku, gdy gwarancja udzielona przez producenta sprzętu lub asortymentu jest krótsza niż 24 miesiące, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za brakujący okres ponosi wyłącznie Wykonawca.
6. W każdym przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację powinien przyjąć, że każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
7. W przypadku, gdy w dokumentach zostały użyte znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, oznacza to, że są one podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe, funkcjonalne oraz wymagany standard. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych, to jest takich, których parametry techniczne, jakościowe i użytkowe są nie gorsze (co najmniej takie same lub lepsze) od tych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, a ich zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu zaspokajają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (np. poprzez złożenie wraz z ofertą Wykazu rozwiązań równoważnych oraz odpowiednich przedmiotowych środków dowodowych, takich jak karty katalogowe producenta). W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu rozwiązań równoważnych, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował materiały i urządzenia referencyjne, ściśle wskazane przez Zamawiającego w dokumentacji technicznej.
8. Użycie w udostępnionych dokumentach etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez Zamawiającego etykiety. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, Zamawiający, w terminie przez siebie wyznaczonym, akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena – 100 %
Kryterium „Cena” będzie liczone w następujący sposób: najwyższą liczbę punktów za to kryterium (100 pkt) otrzyma oferta o najniższej cenie brutto, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
A = ----------------------------------------------------- x 100 punktów
cena brutto oferty badanej
A - ilość punktów za kryterium „Cena”
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą, określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:
1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku;
2) uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku;
3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku);
4) zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 roboty budowlane polegające na prowadzeniu robót budowlanych (prowadzone zgodnie z pozwoleniem Konserwatora Zabytków i pod jego nadzorem) przy zabytkach o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł netto każda.

Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa każdy z Wykonawców.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie (ze szczególnym uwzględnieniem wymogu Zamawiającego określonego w Rozdziale XIV ust. 1 pkt 4 SWZ), przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
1) Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w SWZ i załącznikach;
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;
4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa każdy z Wykonawców;
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o ile dotyczy;
6) Wykaz rozwiązań równoważnych oraz odpowiednich przedmiotowych środków dowodowych, o ile dotyczy.
Uwaga:
Ewentualny Wykaz rozwiązań równoważnych stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 14 pkt 3 i 4 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

a) Przedmiot zamówienia obejmuje silnie zintegrowane i technologicznie powiązane roboty budowlano-konserwatorskie, instalacyjne oraz dostawy specjalistycznego wyposażenia. Wprowadzenie kilku niezależnych wykonawców na bardzo ograniczonym terenie zabytkowym grozi paraliżem organizacyjnym, trudnościami w harmonogramowaniu oraz konfliktami na styku stref roboczych, b) rozbicie zadania na części (np. osobno budowlanka, osobno instalacje elektryczne i meble) znacząco utrudniłoby bezsporne egzekwowanie roszczeń gwarancyjnych. Powierzenie całości jednemu generalnemu wykonawcy gwarantuje, że odpowiedzialność za ostateczny rezultat prac spoczywa na jednym podmiocie, eliminując ryzyko wzajemnego przerzucania się winą za ewentualne uszkodzenia (np. zniszczenie instalacji podczas montażu zabudowy), c) prace prowadzone są na czynnej trasie turystycznej Zamku Ogrodzienieckiego, co wymaga montażu tymczasowej klatki schodowej i stałego zabezpieczania ruchu pieszego. Wprowadzenie kilku wykonawców z własnym zapleczem i sprzętem zagrażałoby bezpieczeństwu osób postronnych i płynności zwiedzania. Skoncentrowanie logistyki w rękach jednego podmiotu jest kluczowe dla zminimalizowania tego ryzyka, d) specyfika robót, w tym skomplikowane odtworzenie sklepienia kolebkowego na rygorystycznych warunkach konserwatorskich, wymusza ścisłą, bieżącą korelację z układaniem tras instalacyjnych oraz pomiarami pod zabudowę meblową. Podział zadania wymusiłby przerwy technologiczne między poszczególnymi wykonawcami, co rodzi ogromne ryzyko wydłużenia terminu realizacji i utraty zabezpieczonych środków finansowych. 2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych. 3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. 4. Dodatkowo na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.