Ubezpieczenie mienia i innych interesów Miasta Mińsk Mazowiecki wraz z jednostkami organizacyjnymi

1. Zamawiający zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić postępowanie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11
września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Strony wyznaczają Zamawiającego - Miasto Mińsk Mazowiecki do przygotowania, przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz.
3. Strony upoważniają Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności w szczególności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie wspólnego zamówienia zastrzeżone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kompetencji kierownika zamawiającego, w tym do reprezentowania Stron w postępowaniu odwoławczym i skargowym przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądami powszechnymi.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się elektronicznie przy użyciu strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1395753
4. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
6. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.
7. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
8. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na stronie prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1395753
przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
9. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem,
c) oświadcza, że będzie porozumiewał się z Zamawiającym za pośrednictwem platformy.
11. Oferta musi zostać złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profil zaufany) lub podpisem elektronicznym osobistym (e-Dowód).
W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie
przesłanym za pośrednictwem Platformy. Złożenie podpisu na platformie na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy,
jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty.
12. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale XIII-XIV SWZ

Zgodnie z art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO") informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów.
1. Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
1) Burmistrz Miasta Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Mińsku Mazowieckim przy ul. Konstytucji 3 Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej Kierownik Zamawiającego);
2) Przedszkole Miejskie Nr 1 im. Stanisława Jachowicza w Mińsku Mazowieckim ul. Tadeusza Kościuszki 22, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
3) Przedszkole Miejskie Nr 3 w Mińsku Mazowieckim ul. Konstytucji 3 Maja 10, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
4) Przedszkole Miejskie z Oddziałem Specjalnym i Oddziałem Integracyjnym Nr 4 im. Urszuli Smoczyńskiej w Mińsku Mazowieckim ul. Juliana Tuwima 2, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
5) Przedszkole Miejskie Nr 5 "Tęczowa Dolina" w Mińsku Mazowieckim ul. Konstytucji 3 Maja 11, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
6) Przedszkole Miejskie nr 6 w Mińsku Mazowieckim ul. Warszawska 250/81, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
7) Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 w Mińsku Mazowieckim ul. Dąbrówki 10, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
8) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Mińsku Mazowieckim ul. Mikołaja Kopernika 9, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
9) Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim ul. Budowlana 2, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
10) Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Powstańców Styczniowych w Mińsku Mazowieckim ul. Siennicka 17, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
11) Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Józefa Wybickiego w Mińsku Mazowieckim ul. Małopolska 11, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
12) Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Henryka Sienkiewicza w Mińsku Mazowieckim ul. Sosnkowskiego 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
13) Miejski Dom Kultury w Mińsku Mazowieckim ul. Warszawska 173, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
14) Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim ul. Józefa Piłsudskiego 1A, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
15) Muzeum Ziemi Mińskiej w Mińsku Mazowieckim ul. Stefana Okrzei 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
16) Zarząd Gospodarki Komunalnej w Mińsku Mazowieckim ul. Juliana Tuwima 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
17) Miejska Szkoła Artystyczna I stopnia im. Konstantego Ryszarda Domagały ul. Jana Pawła II 23, 05-300 Mińsk Mazowiecki (dalej jednostka organizacyjna);
18) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim ul. Kościuszki 25A, 05-300 Mińsk Mazowiecki, (dalej jednostka organizacyjna).
19) Publiczny Żłobek nr 1 w Mińsku Mazowieckim ul. Mikołaja Kopernika 13, 05-300 Mińsk Mazowiecki – jednostka rozpocznie funkcjonowanie od 01.01.2027r. (dalej jednostka organizacyjna);
2. Współadministratorzy będą przetwarzali Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przygotowania, przeprowadzenia postępowania przetargowego, realizacji umowy oraz przechowywania dokumentacji przetargowej.

3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 73 i art. 74 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom, które przetwarzają je na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, tzw. podmiotom przetwarzającym.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
a) zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
b) w celach archiwalnych przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
5. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**, jednakże w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Jednocześnie Współadministratorzy przypominają na ciążącym na Państwu względem osób fizycznych obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO, których dane zostaną przekazane Współadministratorom w związku z prowadzonym postępowaniem i które Współadministratorzy pośrednio pozyskają od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust 5 RODO.
10. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych informujemy również, że:
a) Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Państwa dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO,
b) Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Państwa danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionych celów. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienie nadane przez Współadministratorów oraz, że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy, a także osoby zostały uprzednio przeszkolone z zasad i przepisów o ochronie danych osobowych,
c) Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
Szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale II SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia polegającego na wykonaniu po raz kolejny tego samego przedmiotu zamówienia przewidzianego w pierwotnej umowie w następujących okresach:
1) w części I w okresie: 12 miesięcy od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r.;
Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 3a do SWZ.

Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),
c) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,
d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia polegającego na wykonaniu po raz kolejny tego samego przedmiotu zamówienia przewidzianego w pierwotnej umowie w następujących okresach:

- w części II w okresie: 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu mechanicznego na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest 31.12.2028 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów w ramach wznowienia zakończy się w dniu 30.12.2029 r.
Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 3b, do SWZ.

Część III: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) ubezpieczenie imienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych,
b) ubezpieczenie grupowe, bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych w związku z art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania wznowienia polegającego na wykonaniu po raz kolejny tego samego przedmiotu zamówienia przewidzianego w pierwotnej umowie w następujących okresach:
- w części III w okresie: 12 miesięcy od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r.;

Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze Umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 3c do SWZ.

1) Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik Nr 1a, 1b i 1c do SWZ; 2) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ; 3) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wskazanych dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4) Jeżeli w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 2 SWZ stanowiące Załącznik 2 do SWZ, składa każdy z wykonawców.

- W I i III części zamówienia podstawowego: 12 miesięcy, od dnia 01.01.2027r. do dnia 31.12.2027 r. W przypadku skorzystania ze wznowienia okres realizacji będzie wydłużony o kolejne 12 miesięcy tj. od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r. (w zakresie usług ubezpieczeniowych początek i koniec ochrony podaje się za pomocą dat). - W II części zamówienia: od 01.01.2027 do 31.12.2027 r. dla zamówienia podstawowego, szczegółowe terminy pozostają indywidualne dla każdego pojazdu. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu mechanicznego na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest 31.12.2027 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia w ramach zamówienia podstawowego pojazdów zakończy się dnia 30.12.2028 r. W przypadku skorzystania ze wznowienia okres ubezpieczenia będzie wynosił od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu mechanicznego na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest 31.12.2028 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów w ramach wznowienia zakończy się w dniu 30.12.2029 r. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych 3. w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego .